Artikel auswählen
Der Einstieg über Übersetzen → Artikel übersetzen. Von hier führen drei Wege zu einer Artikelliste.
Die drei Wege
| Weg | Wann |
|---|---|
| Artikelgruppen auswählen → Anzeigen | der Regelfall: eine oder mehrere Warengruppen am Stück |
| Alle Artikel durchsuchen | wenn einzelne Artikel gesucht werden, quer über das Sortiment |
| Artikelliste importieren | wenn die Artikel schon als Liste vorliegen — als CSV-Datei oder aus Excel kopiert |
Der Weg über Artikelgruppen lädt die Artikel dieser Gruppen vollständig — man sieht sofort, was drin ist. Der Weg über alle Artikel setzt eine Suche voraus, weil das Sortiment sonst zu groß wäre.
Die Gruppenauswahl nimmt mehrere Gruppen; gesucht werden kann darin nach Nummer und Bezeichnung.
Eine Artikelliste importieren
Artikelliste importieren öffnet die Ansicht Artikelliste. Übersetzt werden danach nur die Artikel dieser Liste.
Liste einlesen
| Weg | Inhalt |
|---|---|
| CSV-Datei auswählen | eine Datei mit der Endung .csv, .txt oder .tsv |
| Artikelnummern einfügen | eine Artikelnummer je Zeile, oder Spalten direkt aus Excel kopiert |
Trennzeichen und Zeichensatz erkennt die Ansicht selbst: Semikolon, Tabulator, Komma oder senkrechter Strich, UTF-8 oder der Windows-Zeichensatz, in dem Excel eine CSV-Datei oft speichert.
Darunter erscheint eine Vorschau der ersten zehn Zeilen, dazu:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften | ist vorbelegt, wenn eine Spalte etwa Artikelnummer, Art-Nr oder SKU heißt |
| Spalte mit der Artikelnummer | aus dieser Spalte werden die Nummern gelesen; vorbelegt mit der erkannten Spalte |
| Optional: nur Zeilen mit Wert in Spalte ... und ... gleich | nimmt nur die Zeilen, die in einer anderen Spalte einen der gewählten Werte haben — etwa nur die als unzureichend gekennzeichneten Übersetzungen |
Der Filter erscheint nur, wenn die Liste mehr als eine Spalte hat. Doppelte Artikelnummern zählen einmal, auch in anderer Schreibweise. Wie viele Artikelnummern erkannt wurden, steht über der Schaltfläche Artikel laden.
Gefundene Artikel
Artikel laden holt die Artikel aus der SelectLine. Nummern, die es dort nicht gibt, meldet ein Hinweis über der Tabelle; Anzeigen listet sie auf, Kopieren legt sie in die Zwischenablage. Neue Liste führt zurück zum Einlesen.
Nach dem Laden sind alle gefundenen Artikel ausgewählt. Soll nur ein Teil der Liste übersetzt werden, vor dem Konfigurieren abwählen — sonst geht die ganze Liste zu DeepL.
Die Artikelliste
Die Wege über Artikelgruppen und über alle Artikel enden in derselben Tabelle; die Ansicht Artikelliste zeigt dieselben Spalten ohne die HTML-Texte:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Artikelgruppe | Nummer und Bezeichnung der Gruppe |
| Artikelnummer | |
| Bezeichnung | |
| Zusatz | |
| Sprachen | welche Fremdsprachen am Artikel schon vorhanden sind |
| Langtext, Bestelltext | jeweils gekürzt; der vollständige Text erscheint als Tooltip |
| HTMLLangtext, HTMLBestelltext | dito |
Die Spalte Sprachen ist die wichtigste beim Arbeiten: Sie zeigt, welche Übersetzungen es am Artikel bereits gibt. Steht dort EN, würde ein Import in EN die vorhandene Fassung überschreiben.
Suchen
| Suchfeld | Artikelnummer oder Bezeichnung |
| Mindestlänge | 3 Zeichen |
| Verzögerung | die Suche startet kurz nach der letzten Eingabe |
In der Ansicht Alle Artikel bleibt die Tabelle leer, bis mindestens 3 Zeichen eingegeben oder ein Filter gesetzt ist. Das ist kein Fehler, sondern verhindert, dass das ganze Sortiment geladen wird.
In der Ansicht über Artikelgruppen sucht das Feld dagegen innerhalb der bereits geladenen Artikel.
Auswählen
| Aktion | Wie |
|---|---|
| einzelnen Artikel wählen | Häkchen oder Klick auf die Zeile |
| alle Artikel wählen | Symbol Alle Artikel auswählen über der Tabelle |
| Auswahl leeren | Symbol Auswahl zurücksetzen oder Auswahl leeren |
| einzelnen wieder entfernen | am Kreuz des Chips über der Tabelle |
Über der Tabelle stehen die gewählten Artikel als Chips, dazu ihre Anzahl.
„Alle Artikel auswählen" bezieht sich auf die gerade angezeigten Artikel — also auf das Ergebnis von Suche und Filter, nicht auf das ganze Sortiment. Vorher also einen Blick auf die Zahl der Treffer werfen.
Die Auswahl ist gleichzeitig die Rechnung bei DeepL: Jeder ausgewählte Artikel wird mit allen gewählten Texten übersetzt. 500 Artikel versehentlich mit ausgewählt heißt 500 Artikel bezahlt.
Siehe Das DeepL-Konto.
Weiter zur Konfiguration
Die Schaltfläche Konfigurieren oben rechts. Sie bleibt gesperrt, solange kein Artikel ausgewählt ist.