Überblick
FINN.translate übersetzt die Artikeltexte der SelectLine mit DeepL und schreibt das Ergebnis in die Fremdsprachen des Artikelstamms zurück. Wer bisher Bezeichnungen und Langtexte für den englischen Shop von Hand übersetzt hat, macht das damit für hunderte Artikel in einem Durchgang.
Was das Modul kann
- Artikeltexte übersetzen — Bezeichnung, Zusatz, Langtext, Bestelltext und die beiden HTML-Texte.
- In die Sprachen der SelectLine schreiben — als Fremdsprachentext am Artikel, dort wo die Warenwirtschaft ihn erwartet.
- Gezielt auswählen — über Artikelgruppen, eine Suche oder einen Filter, der auch nach schon vorhandenen Übersetzungen unterscheidet.
- Vor dem Übernehmen prüfen — jede Übersetzung lässt sich einzeln ändern, bevor sie in den Mandanten geschrieben wird.
Wofür es typischerweise eingesetzt wird
| Fall | Was das Modul dabei leistet |
|---|---|
| Fremdsprachiger Shop | die Artikeltexte für den englischen oder französischen Shop entstehen einmalig aus den deutschen — statt Artikel für Artikel von Hand |
| Belege in der Kundensprache | Angebote und Rechnungen an ausländische Kunden verwenden die Fremdsprachentexte des Artikels |
| Sortiment nachziehen | der Filter zeigt, welchen Artikeln eine Sprache noch fehlt; nur die werden übersetzt |
Wie es abläuft
Vier Schritte, immer dieselben:
| Schritt | |
|---|---|
| 1 | Artikel auswählen — über Artikelgruppen oder die Suche |
| 2 | Konfigurieren — Zielsprache, welche Texte, welche SelectLine-Sprache |
| 3 | Prüfen — die Übersetzungen ansehen und bei Bedarf ändern |
| 4 | Importieren — schreiben in den Artikelstamm |
Der dritte Schritt ist der wichtigste: Zwischen Übersetzen und Schreiben liegt bewusst eine Kontrolle. Nichts landet im Mandanten, ohne dass es jemand gesehen hat.
Siehe Artikel auswählen.
Kein Automatismus
FINN.translate hat keine Zeitsteuerung. Es gibt keinen Lauf, der nachts Artikel übersetzt — jede Übersetzung wird von Hand angestoßen. Das ist Absicht: Übersetzungen kosten bei DeepL Zeichenkontingent und gehören angesehen, bevor sie im Artikelstamm stehen.
Was übersetzt wird
| Feld in der SelectLine | |
|---|---|
| Bezeichnung | die Artikelbezeichnung, max. 80 Zeichen |
| Zusatz | die Zusatzbezeichnung, max. 80 Zeichen |
| Langtext | der Langtext des Artikels |
| Bestelltext | der Bestelltext des Artikels |
| Langtext (HTML) | die HTML-Fassung des Langtexts |
| Bestelltext (HTML) | die HTML-Fassung des Bestelltexts |
Andere Felder werden nicht angefasst — keine Merkmale, keine Artikelgruppen, keine Einheiten. Wer mehr als diese sechs Texte fremdsprachig braucht, pflegt das in der SelectLine.
Voraussetzungen
- Ein DeepL-Konto mit API-Zugang (Free oder Pro) und dessen API-Schlüssel.
- In der SelectLine angelegte Sprachen, in die geschrieben werden soll.
- FINN.translate ist ein eigenes, lizenzpflichtiges Modul.
Im Menü heißt das Modul Übersetzen, die Startseite trägt den Namen FINN.translate — gemeint ist dasselbe.
Siehe Das DeepL-Konto.
Aufbau dieses Handbuchs
| Kapitel | Inhalt |
|---|---|
| Einrichtung | Sprachen, DeepL-Konto, Einstellungen, Glossare |
| Übersetzen | auswählen, filtern, konfigurieren, importieren |
| Laufender Betrieb | Fehlersuche und häufige Fragen |