FINN.GMI Handbuch
FINN.GMI holt Eingangsrechnungen aus GetMyInvoices und macht daraus Belege in der SelectLine. Benutzerhandbuch zu Einrichtung, Schlagworten im Portal, dem Ablauf vom Portal bis zur Eingangsrechnung und laufendem Betrieb.
Überblick
FINN.GMI holt Eingangsrechnungen aus dem Portal GetMyInvoices und macht daraus Belege in der Sele...
Einrichtung
Vorbereitung in der SelectLine, Zugang zum Portal, Belegzuordnung, Archivierung, Schlagworte und ...
Vorbereitung in der SelectLine
Bevor die Schnittstelle etwas tun kann, braucht sie in der SelectLine ihre Belegarten. Das ist de...
Zugang zum Portal
FINN.ghost meldet sich am Portal mit einem API-Schlüssel an. Er wird im Portal erzeugt und in den...
Belegzuordnung
Hier wird festgelegt, welche Belegarten die Schnittstelle verwendet. Das ist die eigentliche Einr...
Archivierung
Die Rechnung selbst — das PDF — wird zusammen mit dem Beleg abgelegt. Drei Wege stehen zur Wahl. ...
Archivierung in docuvita einrichten
Diese Seite beschreibt die Einrichtung des Archivierungswegs über docuvita. Sie ist technischer a...
Schlagworte im Portal
Die Schlagworte sind das Steuerpult der Schnittstelle. Ohne sie passiert nichts; mit ihnen läuft ...
Erstinbetriebnahme
Die Reihenfolge für die ersten Tage. Sie ist bewusst vorsichtig: Die Schnittstelle erzeugt Belege...
Der Ablauf
Was mit einer Rechnung vom Portal bis zur Eingangsrechnung passiert — in den drei Ausgangslagen.
Was bei einem Lauf passiert
Ein Lauf besteht aus zwei Teilen: Erst werden neue Rechnungen aus dem Portal geholt, dann werden ...
Rechnung mit Vorgängerbeleg
Der beste Fall: Zur Rechnung gibt es in der SelectLine schon einen Vorgang — eine Bestellung oder...
Wiederkehrende Rechnung über eine Vorlage
Telefon, Internet, Miete, Wartung, Reinigung: Rechnungen, die jeden Monat gleich aussehen. Dafür ...
Rechnung ohne Bezug
Der Tankbeleg, die Bewirtungsrechnung, der Kassenzettel aus dem Baumarkt: Rechnungen, zu denen es...
Von der Inbox in die Eingangsrechnung
Der zweite Teil jedes Laufs. Er ist unabhängig davon, ob neue Rechnungen im Portal lagen: Die Sch...
Laufender Betrieb
Zeitplan, Fehlersuche und häufige Fragen.
Zeitplan
Die Schnittstelle hat genau eine Aufgabe in der Zeitsteuerung: GMI synchronisieren. Sie holt neue...
Wenn eine Rechnung nicht ankommt
Die Ursachen sind überschaubar und liegen fast immer im Portal. Diese Seite geht sie in der Reihe...
Häufige Fragen
Muss jede Rechnung im Portal angefasst werden? Nein, und das ist der Sinn der Sache. Werden die S...