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Eine Merkmalliste bearbeiten
Nach dem Aufruf von Merkmale / Varianten → Sachmerkmale wird zuerst die Merkmalliste gewählt. Danach steht die Arbeitsfläche: eine Tabelle mit allen Artikeln, die dieser Liste zugeordnet sind. Die Tabelle Jede Zeile ist ein Artikel, jede Spalte ein Merkmal der...
Artikel aufnehmen
Drei Wege, Artikel in eine Merkmalliste zu bekommen. Der dritte ist der, um den es beim Umstieg auf strukturierte Merkmale meist geht. Einzeln Über Artikel hinzufügen und die Suche nach Artikelnummer oder Bezeichnung. Der Artikel erscheint als neue Zeile in de...
Ausprägungen zuweisen und entfernen
Hier passiert die eigentliche Arbeit — und hier liegt der Unterschied zur Pflege in der SelectLine: Es geht für viele Artikel gleichzeitig. Eine vorhandene Ausprägung setzen Die Artikel eingrenzen — über Suche oder erweiterten Filter. Die betroffenen Artikel a...
Wie Varianten aufgebaut sind
Bevor man Varianten erzeugt, lohnt es, den Aufbau in der SelectLine zu kennen — sonst überrascht später, was mit dem Hauptartikel passiert. Hauptartikel und Untervarianten Ein Variantenartikel besteht aus zwei Sorten von Artikeln: Aufgabe Hauptartikel die Klam...
Merkmale pflegen
Unter Merkmale / Varianten → Varianten → Merkmale stehen alle Merkmale des Mandanten mit ihren Ausprägungen. Was die Ansicht zeigt Je Merkmal eine Zeile, dahinter in Klammern die Anzahl der Artikel, die dieses Merkmal verwenden. Aufklappen zeigt die Ausprägung...
Varianten erzeugen
Der Hauptteil des Moduls: Aus einem Artikel und einer Handvoll Merkmale entstehen alle Varianten auf einmal. Der Ablauf Artikel wählen — die Suche findet Artikelnummer und Bezeichnung. Merkmale und Ausprägungen auswählen — im Baum links, mit Häkchen. Kombinati...
Artikelnummern der Varianten
Wie die neuen Artikel heißen, ist eine Entscheidung, die man einmal trifft und dann nicht mehr ändert. Es gibt zwei Verfahren. Hochzählen Die Vorgabe. Die Variante heißt wie der Hauptartikel, ergänzt um einen Bindestrich und eine laufende Nummer: 4711-0001 471...
Was vom Hauptartikel übernommen wird
Jede neu angelegte Variante ist eine Kopie des Hauptartikels. Das ist der Grund, weshalb es sich lohnt, den Hauptartikel vor dem Erzeugen der Varianten fertig zu pflegen. Übernommen wird Die Stammdaten des Hauptartikels samt seiner Zusatzfelder — also Bezeichn...
Wenn etwas nicht klappt
Der Menüpunkt Merkmale / Varianten fehlt Das Modul ist lizenzpflichtig. Ohne Lizenz erscheint der Eintrag nicht. Sachmerkmale: die Merkmalliste fehlt in der Auswahl Merkmallisten werden in der SelectLine angelegt, nicht hier. Eine dort neu angelegte Liste ersc...
Häufige Fragen
Sachmerkmale oder Varianten — was nehme ich? Muss die Eigenschaft bestellbar, lagerbar oder einzeln bepreisbar sein, ist es eine Variante. Dient sie nur der Beschreibung, dem Suchen und Filtern, sind es Sachmerkmale. Siehe Überblick. Kann ein Artikel beides ha...
FINN.mail2SL Handbuch
Benutzerhandbuch zur automatischen Mailzuordnung: Journaling-Postfach, Zuordnungsregeln, Filter, Nummernkreise und laufender Betrieb. Quelle ist das Repository FINN.ghost unter docs/mail2sl – Änderungen bitte dort vornehmen, Bearbeitungen in BookStack werden b...
Einrichtung
Journaling-Postfach, Zugang, eigene Domains, Filter, Nummernkreise und Erstinbetriebnahme.
Der Ablauf
Was bei einem Lauf passiert, wie eine Mail zugeordnet wird und was im Journal landet.
Laufender Betrieb
Zeitplan, Fehlersuche und häufige Fragen.
Überblick
FINN.mail2SL legt E-Mails automatisch in der SelectLine ab — am Beleg, am Projekt oder beim Kunden. Ohne dass jemand eine Mail von Hand ins Journal zieht. Was das Modul kann Mails automatisch ablegen — ein- und ausgehende Nachrichten werden zum Journaleintrag....
Das Journaling-Postfach
Die eine Voraussetzung, ohne die nichts geht. FINN.mail2SL liest nicht die Postfächer der Mitarbeiter, sondern ein eigenes Postfach, in dem Kopien aller Mails landen. Warum ein eigenes Postfach Grund Vollständigkeit auch ausgehende Mails werden erfasst, nicht ...
Zugang und Ordner
Unter FINN.mail2sl → Einstellungen stehen zuerst die Zugangsdaten des Journaling-Postfachs. Zugang Feld Inhalt Host der IMAP-Server des Journaling-Postfachs Benutzer der Anmeldename des Postfachs Password das Kennwort Das Kennwortfeld bleibt beim Bearbeiten le...
Eigene Domains und Zuordnung
Diese Einstellungen entscheiden, wie genau eine Mailadresse einem Datensatz in der SelectLine zugeordnet wird — und wie die Mail als eingehend oder ausgehend erkannt wird. InHouse Domains Alle Domains, die im eigenen Unternehmen verwendet werden. Daran erkennt...