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Drei Wege, Artikel in eine Merkmalliste zu bekommen. Der dritte ist der, um den es beim Umstieg auf strukturierte Merkmale meist geht. Einzeln Über Artikel hinzufügen und die Suche nach Artikelnummer oder Bezeichnung. Der Artikel erscheint als neue Zeile in de...

Hier passiert die eigentliche Arbeit — und hier liegt der Unterschied zur Pflege in der SelectLine: Es geht für viele Artikel gleichzeitig. Eine vorhandene Ausprägung setzen Die Artikel eingrenzen — über Suche oder erweiterten Filter. Die betroffenen Artikel a...

Bevor man Varianten erzeugt, lohnt es, den Aufbau in der SelectLine zu kennen — sonst überrascht später, was mit dem Hauptartikel passiert. Hauptartikel und Untervarianten Ein Variantenartikel besteht aus zwei Sorten von Artikeln: Aufgabe Hauptartikel die Klam...

Unter Merkmale / Varianten → Varianten → Merkmale stehen alle Merkmale des Mandanten mit ihren Ausprägungen. Was die Ansicht zeigt Je Merkmal eine Zeile, dahinter in Klammern die Anzahl der Artikel, die dieses Merkmal verwenden. Aufklappen zeigt die Ausprägung...

Der Hauptteil des Moduls: Aus einem Artikel und einer Handvoll Merkmale entstehen alle Varianten auf einmal. Der Ablauf Artikel wählen — die Suche findet Artikelnummer und Bezeichnung. Merkmale und Ausprägungen auswählen — im Baum links, mit Häkchen. Kombinati...

Wie die neuen Artikel heißen, ist eine Entscheidung, die man einmal trifft und dann nicht mehr ändert. Es gibt zwei Verfahren. Hochzählen Die Vorgabe. Die Variante heißt wie der Hauptartikel, ergänzt um einen Bindestrich und eine laufende Nummer: 4711-0001 471...

Jede neu angelegte Variante ist eine Kopie des Hauptartikels. Das ist der Grund, weshalb es sich lohnt, den Hauptartikel vor dem Erzeugen der Varianten fertig zu pflegen. Übernommen wird Die Stammdaten des Hauptartikels samt seiner Zusatzfelder — also Bezeichn...

Der Menüpunkt Merkmale / Varianten fehlt Das Modul ist lizenzpflichtig. Ohne Lizenz erscheint der Eintrag nicht. Sachmerkmale: die Merkmalliste fehlt in der Auswahl Merkmallisten werden in der SelectLine angelegt, nicht hier. Eine dort neu angelegte Liste ersc...

Sachmerkmale oder Varianten — was nehme ich? Muss die Eigenschaft bestellbar, lagerbar oder einzeln bepreisbar sein, ist es eine Variante. Dient sie nur der Beschreibung, dem Suchen und Filtern, sind es Sachmerkmale. Siehe Überblick. Kann ein Artikel beides ha...

FINN.mail2SL legt E-Mails automatisch in der SelectLine ab — am Beleg, am Projekt oder beim Kunden. Ohne dass jemand eine Mail von Hand ins Journal zieht. Was das Modul kann Mails automatisch ablegen — ein- und ausgehende Nachrichten werden zum Journaleintrag....

Die eine Voraussetzung, ohne die nichts geht. FINN.mail2SL liest nicht die Postfächer der Mitarbeiter, sondern ein eigenes Postfach, in dem Kopien aller Mails landen. Warum ein eigenes Postfach Grund Vollständigkeit auch ausgehende Mails werden erfasst, nicht ...

Unter FINN.mail2sl → Einstellungen stehen zuerst die Zugangsdaten des Journaling-Postfachs. Zugang Feld Inhalt Host der IMAP-Server des Journaling-Postfachs Benutzer der Anmeldename des Postfachs Password das Kennwort Das Kennwortfeld bleibt beim Bearbeiten le...

Diese Einstellungen entscheiden, wie genau eine Mailadresse einem Datensatz in der SelectLine zugeordnet wird — und wie die Mail als eingehend oder ausgehend erkannt wird. InHouse Domains Alle Domains, die im eigenen Unternehmen verwendet werden. Daran erkennt...

Nicht jede Mail gehört in die SelectLine. Drei Filter entscheiden, was gar nicht erst verarbeitet wird. Filter Betreff Muster für Betreffzeilen, die ignoriert werden. Angegeben werden reguläre Ausdrücke — Suchmuster, nicht einfache Wörter. Muster Wirkt auf .*p...

Damit FINN.mail2SL im Betreff eine Belegnummer erkennt, muss es wissen, wie Belegnummern in Ihrem Mandanten anfangen. Genau das wird hier hinterlegt. Wie die Erkennung funktioniert Gesucht wird nach dem Präfix, gefolgt von Ziffern. Angehängte Teile mit Bindest...

Die Reihenfolge für die Einführung. Der erste Punkt ist keine technische Aufgabe — und trotzdem der wichtigste. 1. Im Haus klären FINN.mail2SL legt Korrespondenz dauerhaft in der Warenwirtschaft ab, wo sie für andere sichtbar ist. Das gehört vor der Einführung...

FINN.mail2SL arbeitet in Läufen. Was in einem Lauf geschieht, steht hier — von der Verbindung zum Postfach bis zum Löschen der Mail. Der Ablauf Verbinden mit dem Journaling-Postfach über IMAP. Backup-Ordner prüfen — fehlt er, wird er angelegt. Die ersten 10 Ma...

Der Kern des Moduls. Drei Prüfungen entscheiden, woran das Journal hängt — und unabhängig davon werden alle Adressen der Mail verknüpft. Stufe 1: Belegnummer im Betreff Für jede eingerichtete Belegart wird im Betreff nach dem Präfix mit anschließenden Ziffern ...