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Abholung

Der Kunde steht am Lager und nimmt Ware mit. Die Abholung erfasst genau diesen Fall: Kunde wählen, Artikel scannen, Beleg abschließen — und der Kunde geht mit Lieferschein.

Abholung

Kunde und Beleg

Zuerst wird der Kunde gewählt. Ist ein Standardkunde hinterlegt, ist er vorausgewählt — das entspricht der Kassenfunktion der SelectLine und ist für Laufkundschaft gedacht.

Danach entsteht ein neuer Beleg, oder es wird ein bereits offener Beleg dieses Kunden fortgesetzt. Offene Belege werden unter Offene Belege angeboten.

Welche Belegart entsteht, ist einstellbar — üblich sind Lieferschein oder Auftrag. Die Wahl entscheidet, ob dabei Bestand ausgebucht wird: Ein Lieferschein lagert aus, ein Auftrag nicht.

Artikel erfassen

Über Abgang hinzufügen. Gescannt oder gesucht werden können Artikelnummer, EAN, Serien- und Chargennummer sowie die Bezeichnung.

Bei einer auslagernden Belegart braucht FINN.lager zusätzlich das Lager. Ist Automatische Lagererfassung eingeschaltet, wird ein Lager mit ausreichendem Bestand selbst gewählt; andernfalls wird gefragt.

Ohne ausreichenden Bestand am gewählten Platz wird die Position abgewiesen. Bei Serien- und Chargenartikeln muss die Nummer an diesem Platz tatsächlich liegen.

Artikel zurücknehmen

Ist Artikelzugang ermöglichen eingeschaltet, steht unter Abgang hinzufügen zusätzlich Zugang hinzufügen bereit — für Ware, die der Kunde zurückgibt. Erfasst wird wie beim Abgang; die Position steht dann mit negativer Menge im Beleg.

In der Positionsliste ist jede Position als Abgang (rot) oder Zugang (grün) gekennzeichnet, die Menge erscheint dort ohne Vorzeichen.

Positionen ändern

Solange der Beleg nicht abgeschlossen ist, lässt sich jede Position ändern oder löschen:

  • Menge anpassen
  • Einzelpreis anpassen, wenn die Preisanzeige eingeschaltet ist
  • Position löschen

Zusätzlich lassen sich am Beleg Ihr Zeichen und Ihr Auftrag erfassen — für die Bestell- oder Abholnummer des Kunden.

Preise und Erlös

Drei Anzeigen sind einstellbar:

Anzeige Zeigt
Preise den Einzelpreis der Position, netto und brutto
Erlös den Rohertrag der Position, absolut und in Prozent
Bestand den verfügbaren Bestand des Artikels

Der Erlös ist eine kaufmännische Kennzahl. Ob sie im Lager sichtbar sein soll, ist eine Entscheidung der Geschäftsführung — nicht des Lagers. Standardmäßig ist sie aus.

Unterschreiben lassen

Ist Unterschrift ermöglichen eingeschaltet, erscheint unter den Positionen die Schaltfläche Unterschreiben. Der Kunde bestätigt damit den Empfang direkt auf dem Gerät:

  1. FINN.lager druckt den Beleg mit den aktuellen Positionen über die SelectLine als PDF.
  2. Der Kunde unterschreibt im Feld Unterschrift.
  3. Unter Unterschrift platzieren erscheint die Unterschrift auf der letzten Seite des Belegs. Sie lässt sich verschieben und in der Größe ändern, bis sie im Unterschriftsfeld sitzt.
  4. Nach der Bestätigung wird der Beleg erneut gedruckt, die Unterschrift eingesetzt und das PDF am Beleg abgelegt.

Abgelegt wird es als Journaleintrag Unterschrift am Beleg, mit Datum und Uhrzeit im Text und dem unterschriebenen PDF als Dokument. Der Beleg selbst bleibt offen.

Gedruckt wird mit dem Druckformular, das für die Abholung und die eingestellte Belegart hinterlegt ist — bevorzugt mit dem des eigenen Standorts. Ist keines hinterlegt, ist die Schaltfläche gesperrt und zeigt Keine Druckvorlage für die Abholung. Siehe Druckformulare und Makros.

Das Formular sollte das Unterschriftsfeld auf der letzten Seite haben — nur diese Seite wird zum Platzieren angezeigt.

Beleg abschließen

Über die Schaltfläche mit der grünen Zielflagge. Bis dahin lassen sich Positionen ergänzen, ändern und löschen.

Nach dem Abschluss zeigt FINN.lager die Belegnummer als Barcode an.

Damit lässt sich der Beleg direkt in der SelectLine Kasse aufrufen und bezahlen — Barcode vom Gerät scannen, Beleg ist da. Das ist der schnellste Weg von der Abholung zur Zahlung.

Gedruckt wird über die Druckfunktion; angeboten werden die für den eigenen Standort hinterlegten Formulare. Siehe Druckformulare und Makros.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung Wirkung
Standardkunde Kunde, der vorausgewählt wird
Belegtyp welche Belegart die Abholung erzeugt
Preise anzeigen Einzelpreis der Positionen zeigen
Erlös anzeigen Rohertrag der Positionen zeigen
Bestand anzeigen verfügbaren Bestand zeigen
Automatische Lagererfassung Lager mit Bestand selbst wählen
Artikelzugang ermöglichen Zugang hinzufügen für Rücknahmen anbieten (Standard: aus)
Unterschrift ermöglichen Unterschreiben anbieten (Standard: aus)
Zusätzliche Informationen welche Positionsangaben als Details erscheinen

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