Bestand und Verfügbarkeit
Der Bestand ist die Angabe, die sich im Tagesgeschäft am häufigsten ändert. Deshalb gibt es dafür eigene Aufgaben, die schneller laufen als die vollständige Artikelübertragung.
| Aufgabe | Umfang |
|---|---|
| Bestand exportieren (geänderten) | Artikel mit Bestandsbewegung seit dem letzten Lauf |
| Bestand exportieren | alle Artikel, zusätzlich Statuspflege |
Der Bestand wird je zugeordnetem Standort gemeldet — siehe Läger und Standorte.
Wie der Bestand ermittelt wird
Standardmäßig gilt: Bestand abzüglich reservierter Menge, entweder über alle Läger oder je zugeordnetem Lager.
Stücklisten
Bei Stücklisten ergibt sich der Bestand aus der knappsten Komponente — also aus der Menge, die sich tatsächlich noch zusammenstellen lässt.
Fertigungsartikel
Bei Artikeln mit Arbeitsplan wird der eigene Bestand um die Menge erhöht, die sich aus den vorhandenen Komponenten noch produzieren lässt. Der Shop zeigt damit nicht nur das fertige Lager, sondern die realistische Lieferfähigkeit.
Eigene Bestandsermittlung
Für Sonderfälle kann eine eigene Bestandsabfrage hinterlegt werden. Das richtet der Support gemeinsam mit Ihnen ein.
Der Bestand wird ganzzahlig an den Shop übergeben und dabei abgeschnitten. Bei Artikeln, die in Bruchteilen geführt werden — Meter, Kilogramm —, wird aus 2,7 m ein Bestand von 2.
Bestand auf 0 erzwingen
Feld für Bestand 0
Über ein Artikelkennzeichen lässt sich der gemeldete Bestand auf 0 setzen, ohne den Artikel zu archivieren. Der Artikel bleibt sichtbar, ist aber nicht bestellbar.
Das Kennzeichen wirkt auch über Stücklisten: Trägt eine Komponente das Kennzeichen, wird der Bestand der Stückliste auf 0 gesetzt. Und es wirkt über Varianten: Trägt der Hauptartikel das Kennzeichen, gilt es für alle Varianten.
Weiterverkauf bei Bestand 0
Weiterverkaufen
Über ein Artikelkennzeichen lässt sich je Artikel festlegen, dass Shopify auch ohne Bestand weiter verkauft. Ohne das Kennzeichen lehnt Shopify die Bestellung ab, sobald der Bestand erschöpft ist.
Bestandsführung abschalten
Bestand verwenden
Globale Einstellung: Ist sie aus, führt Shopify für die Artikel keinen Bestand und verkauft unbegrenzt.
Feld zum Abschalten der Bestandsführung
Über ein Artikelkennzeichen lässt sich die Bestandsführung je Artikel abschalten — der Weg für Dienstleistungen und Downloads.
Zusätzlich schaltet FINN.ghost die Bestandsführung selbst ab, wenn ein Artikel kein Lagerartikel ist und keine Stückliste hat. Damit werden Dienstleistungsartikel automatisch richtig behandelt.
Statuspflege im Bestandslauf
Die Aufgabe Bestand exportieren prüft zusätzlich den Status: Freigegebene Artikel werden auf aktiv gesetzt, nicht freigegebene oder inaktive archiviert.
Produkte im Entwurfsstatus überspringt dieser Lauf vollständig — auch beim Bestand. Ein Artikel, der als Entwurf hochgeladen wurde und dort liegen bleibt, hat im Shop dauerhaft keinen Bestand.