FINN.lager Handbuch

• Überblick
• Einrichtung
• Anmeldung
• Rechte vergeben
• Standort, Lagerort und Kostenstelle
• Geräte, Scanner und Tastatur
• Druckformulare und Makros
• Allgemeine Einstellungen
• Erstinbetriebnahme
• Bestand
• Artikelinfo
• Lagerinfo
• Manuelle Lagerung
• Wareneingang
• Inventur
• Verkauf und Versand
• Kommission
• Laufwegoptimierung
• Abholung
• Artikel bestellen
• Lieferantenretoure
• Boards
• Dispositionsboard
• Anlieferungsboard
• Packboard
• Fertigungsboard
• Produktion
• Fertigungskommission
• Verbrauchserfassung
• Fertigungslisten-Editor
• Betrieb
• Wenn etwas nicht funktioniert
• Häufige Fragen

Überblick

FINN.lager bringt die Lagerarbeit dorthin, wo sie stattfindet: an das Regal, an die Rampe, an den Arbeitsplatz in der Fertigung. Gearbeitet wird mit dem Gerät, das gerade zur Hand ist — MDE-Scanner, Smartphone, Tablet oder PC. Gebucht wird direkt in der SelectLine Warenwirtschaft.

Was FINN.lager tut

FINN.lager ist keine zweite Lagerverwaltung. Es gibt keinen eigenen Bestand, keine eigene Artikelverwaltung und keine Datenbank, die nachts mit der SelectLine abgeglichen wird. Jede Buchung entsteht sofort in der SelectLine — mit denselben Regeln, Lagerstrategien und Belegarten, die dort ohnehin gelten.

Das hat eine angenehme Folge: Was in FINN.lager gebucht wird, ist in der SelectLine sofort sichtbar. Und was in der SelectLine geändert wird, gilt in FINN.lager beim nächsten Aufruf.

Die Module

FINN.lager besteht aus einzelnen Modulen. Welche davon ein Mitarbeiter sieht, hängt an der Lizenz und an den Rechten.

Bestand

Modul	Wofür
Artikelinfo	Artikel scannen und alles Wichtige dazu sehen
Lagerinfo	nachsehen, was in einem Lager oder Lagerplatz liegt
Manuelle Lagerung	ein-, aus- und umlagern
Wareneingang	Lieferungen annehmen und prüfen
Inventur	zählen

Verkauf und Versand

Modul	Wofür
Kommission	Aufträge laufwegoptimiert zusammenstellen
Abholung	Ware direkt am Lager erfassen und mitgeben
Artikel bestellen	Nachschub beim Lieferanten auslösen
Lieferantenretoure	Ware an den Lieferanten zurückschicken

Boards

Modul	Wofür
Dispositionsboard	welche Aufträge stehen an und sind sie lieferbar
Anlieferungsboard	welche Lieferungen werden erwartet
Packboard	fertig kommissionierte Aufträge zu Lieferscheinen machen
Fertigungsboard	welche Fertigungsschritte warten auf Material

Produktion

Modul	Wofür
Fertigungskommission	Material für einen Fertigungsauftrag bereitstellen
Verbrauchserfassung	ungeplanten Verbrauch nachbuchen
Fertigungslisten-Editor	einen Artikel in vielen Fertigungslisten austauschen

Große Anzeige oder Gerät in der Hand

Die Module lassen sich in zwei Gruppen einteilen, und das entscheidet über das Gerät:

• Boards gehören auf einen großen Bildschirm. Sie zeigen viele Belege gleichzeitig, aktualisieren sich selbst und sind als Übersicht für den Lagerleitstand gedacht.
• Alle anderen Module sind für die Hand gemacht: große Schaltflächen, Scanfelder mit Fokus, wenige Schritte pro Bildschirm.

Auf mobilen Geräten schaltet FINN.lager selbst in eine Ansicht mit größeren Bedienelementen. Ob die Startseite dort kompakt oder groß dargestellt wird, ist einstellbar.

Siehe Allgemeine Einstellungen.

Wie eine Buchung entsteht

Der Ablauf ist in allen Modulen derselbe, und es hilft, ihn einmal gesehen zu haben:

1. Etwas identifizieren — Artikel, Beleg oder Lagerplatz, meist per Scan.
2. Etwas prüfen — FINN.lager zeigt Bestand, Menge, Serien- oder Chargennummer.
3. Etwas bestätigen — Menge erfassen und buchen.
4. Abschließen — der Beleg wird in der SelectLine weitergeführt oder abgeschlossen.

FINN.lager sammelt nichts zwischen. Wird ein Vorgang mitten im Ablauf verlassen, bleibt in der SelectLine der Stand stehen, der bis dahin gebucht wurde — nicht mehr und nicht weniger.

Was in der SelectLine bleibt

Bewusst nicht in FINN.lager gewandert sind alle Vorgänge, die Übersicht, Auswertung oder kaufmännische Entscheidungen brauchen:

• Belege abschließen, drucken und versenden
• Inventurbewertung und Inventurabschluss
• Preise, Konditionen und Stammdatenpflege
• Fertigungsaufträge anlegen und freigeben

Weiter

Neu dabei? Dann der Reihe nach: Anmeldung → Rechte → Standort und Lagerort → Erstinbetriebnahme.

Einrichtung

Anmeldung

FINN.lager wird im Browser aufgerufen. Wer sich anmeldet, meldet sich an der SelectLine an — es gibt keine eigene Benutzerverwaltung mit eigenen Kennwörtern.

Anmelden mit Benutzer und Kennwort

Auf der Registerkarte Anmelden werden Nutzer und Passwort des SelectLine-Zugangs eingegeben. Aus dieser Anmeldung ergibt sich zugleich, wer gebucht hat: Der Mitarbeiter wird in den Belegen eingetragen, und die Rechte in FINN.lager hängen an seinem Benutzerkürzel.

Weil die Anmeldung an der SelectLine erfolgt, gelten auch die Berechtigungen der SelectLine. Was ein Benutzer dort nicht darf, kann er über FINN.lager ebenfalls nicht tun.

Anmelden per RFID

Auf der Registerkarte RFID genügt es, den RFID-Ausweis an das Gerät zu halten. Das ist im Lager die bequemste Variante: keine Tastatureingabe mit Handschuhen, kein Kennwort auf einem geteilten Gerät.

Damit das funktioniert, sind zwei Dinge nötig:

1. Beim Mitarbeiter muss in der Rechteverwaltung der RFID-Zugang eingerichtet sein — Schlüssel des Ausweises sowie der zugehörige SelectLine-Zugang.
2. Das Gerät muss NFC lesen können und der Browser muss es unterstützen.

Das Lesen von RFID-Ausweisen im Browser können bislang nur Android-Geräte mit Chrome. Auf iPhone, iPad und am PC steht die Registerkarte zwar da, findet aber kein Lesegerät. Dort bleibt die Anmeldung mit Benutzer und Kennwort.

Ohne Anmeldung arbeiten

Für abgeschlossene Bereiche — etwa ein festes Terminal an der Rampe — lässt sich die Anmeldung ganz abschalten. Dann arbeiten alle mit einem hinterlegten Zugang.

Ohne Anmeldung ist in den Belegen nicht mehr nachvollziehbar, wer gebucht hat, und die Rechtevergabe je Mitarbeiter greift nicht. Das ist nur für Geräte sinnvoll, die niemand außerhalb des Lagers erreichen kann.

Automatische Abmeldung

Ist die automatische Abmeldung eingeschaltet, wird nach einer Stunde abgemeldet. Auf Geräten, die im Lager herumliegen, ist das die sinnvolle Einstellung — ein liegen gelassenes Gerät bleibt sonst mit fremder Anmeldung offen.

Wenn keine Rechte gesetzt sind

Meldet sich ein Mitarbeiter an, für den noch keine Rechte hinterlegt sind, erscheint der Hinweis Es wurden keine Berechtigungen für Sie gesetzt und die Anmeldung wird nach wenigen Sekunden beendet. Das ist kein Fehler, sondern der noch fehlende Eintrag in der Rechteverwaltung.

Weiter

Rechte vergeben

Rechte vergeben

Unter Administration → Rechteverwaltung wird festgelegt, welche Module ein Mitarbeiter sieht. Wer nichts freigeschaltet bekommt, kommt nicht in die Anwendung — die Rechtevergabe ist damit der zweite Schritt jeder Einrichtung.

Einen Mitarbeiter aufnehmen

Über die grüne Schaltfläche mit dem Plus wird ein Mitarbeiter aus der SelectLine hinzugefügt. Zur Auswahl stehen alle Mitarbeiter mit einem Benutzerkürzel, die noch nicht aufgenommen sind.

FINN.lager legt keine Mitarbeiter an. Wer in der SelectLine kein Mitarbeiter mit Benutzerkürzel ist, taucht hier nicht auf.

Danach wird der Mitarbeiter links in der Liste ausgewählt und rechts werden die Module freigegeben. Jede Änderung wird sofort gespeichert.

Die Registerkarten

Die Rechte sind nach denselben Gruppen sortiert wie das Menü der Anwendung:

Registerkarte	Rechte
Allgemein	RFID-Anmeldung für diesen Mitarbeiter
Dashboard	Dispositionsboard, Anlieferungsboard, Packboard, Fertigungsboard
Bestand	Artikelinfo, Inventur, Lagerinfo, Manuelle Lagerung, Wareneingang
Versand	Artikel bestellen, Lieferantenretoure, Abholung, Kommission
Produktion	Verbrauchserfassung, Fertigungskommission, Fertigungslisten-Editor

Bei der Manuellen Lagerung wird feiner unterschieden: Einlagern, Auslagern und Umlagern sind drei getrennte Rechte. So kann jemand Ware annehmen und einlagern, ohne Bestand ausbuchen zu können.

Sind alle drei Rechte aus, verschwindet der Menüpunkt vollständig.

RFID einrichten

Auf der Registerkarte Allgemein wird der RFID-Zugang eingeschaltet. Dafür sind drei Angaben nötig:

• RFID Key — die Kennung des Ausweises. Sie steht nicht auf dem Ausweis; sie wird ausgelesen, indem man den Ausweis einmal an ein Gerät hält.
• API Benutzer und API Password — der SelectLine-Zugang, mit dem dieser Mitarbeiter angemeldet wird.

Anschließend speichern.

Der hinterlegte Zugang gilt als Anmeldung dieses Mitarbeiters. Er sollte deshalb wirklich zu ihm gehören und nicht ein gemeinsam genutzter Zugang sein — sonst stehen in den Belegen später falsche Namen.

Der Administrator

Der Administrationsbereich — Rechteverwaltung und Konfiguration — ist ausschließlich für Administratoren sichtbar. Das lässt sich nicht je Benutzer freigeben.

Ein Administrator sieht außerdem alle Module, unabhängig davon, was für ihn eingetragen ist. Zum Prüfen, was ein Mitarbeiter tatsächlich sieht, muss man sich mit dessen Zugang anmelden.

Alle Rechte zurücksetzen

In der Konfiguration gibt es die Möglichkeit, sämtliche Rechte aller Benutzer zurückzusetzen.

Danach ist niemand mehr berechtigt, und alle Mitarbeiter müssen neu aufgenommen werden. Das ist als Notausgang gedacht, nicht als Aufräumfunktion.

Was die Lizenz freigibt

Rechte können nur für Module vergeben werden, die auch lizenziert sind. FINN.lager ist in drei Bausteine geteilt:

Baustein	Enthält
Grundmodul	Artikelinfo, Lagerinfo, Manuelle Lagerung, Wareneingang, Inventur, Kommission, Abholung, Artikel bestellen, Lieferantenretoure
Boards	Dispositionsboard, Anlieferungsboard, Packboard
Fertigung	Fertigungsboard, Fertigungskommission, Verbrauchserfassung, Fertigungslisten-Editor

Ist ein Baustein nicht lizenziert, erscheint die zugehörige Menügruppe nicht — auch dann nicht, wenn die Rechte gesetzt sind.

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Standort, Lagerort und Kostenstelle

Standort, Lagerort und Kostenstelle

Drei Angaben begleiten jeden Mitarbeiter durch die Anwendung und entscheiden mit, was er sieht. Sie stehen im Menü oben rechts und lassen sich dort jederzeit wechseln.

Standort

Der Standort ist die wichtigste der drei Angaben, denn er filtert. Belege und Bestände anderer Standorte erscheinen nicht.

Betroffen sind unter anderem:

• die Bestellungen, die im Wareneingang gefunden werden
• die Aufträge, die in der Kommission zur Auswahl stehen
• die Läger, die bei der Manuellen Lagerung angeboten werden
• die offenen Belege in der Abholung
• die Druckformulare, die im Druckdialog erscheinen

Ein falsch gesetzter Standort ist die häufigste Ursache für „mein Beleg wird nicht gefunden". Vor jeder längeren Suche lohnt der Blick ins Menü.

FINN.lager versucht, den Standort selbst zu setzen: Ist beim Mitarbeiter in der SelectLine ein Lagerort hinterlegt, wird dieser übernommen. Fehlt er, erscheint beim ersten Aufruf die Aufforderung, einen Standort zu wählen.

Lagerort

Der Lagerort ist feiner als der Standort und beschreibt, wo im Standort man arbeitet — etwa eine Halle. Er wird an einer Stelle wirksam: In der Kommission beginnt der Laufweg beim eigenen Lagerort, damit man nicht am anderen Ende des Betriebs anfängt.

Ohne gesetzten Lagerort funktioniert alles weiter; der Laufweg richtet sich dann allein nach den hinterlegten Prioritäten.

Siehe Laufwegoptimierung.

Kostenstelle

Die Kostenstelle wird den erzeugten Belegen mitgegeben. Sie ist optional; ist keine gesetzt, steht im Menü Kostenstelle: Keine.

Sie ist dann sinnvoll, wenn im Betrieb ohnehin nach Kostenstellen ausgewertet wird — zum Beispiel bei Verbrauchsmaterial oder Werkstattaufträgen.

Umschalten im Alltag

Alle drei Angaben werden je Gerät und Benutzer gespeichert und bleiben über die Abmeldung hinaus erhalten. Wer regelmäßig an zwei Standorten arbeitet, schaltet über das Menü um.

Für feste Terminals lohnt es sich, Standort und Lagerort einmal einzustellen und dabei zu lassen — dann muss niemand daran denken.

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Geräte, Scanner und Tastatur

Geräte, Scanner und Tastatur

FINN.lager läuft im Browser und braucht keine Installation. Damit ist die Frage nach dem Gerät weniger eine technische als eine praktische: Was liegt gut in der Hand, und wie kommt der Barcode ins Feld?

Welche Geräte gehen

Gerät	Typischer Einsatz
MDE-Handgerät	Kommission, Wareneingang, Inventur — die tägliche Lagerarbeit
Smartphone	dasselbe, wenn kein MDE-Gerät vorhanden ist
Tablet	Wareneingang an der Rampe, Fertigungskommission
PC oder großer Monitor	Boards, Konfiguration, Fertigungslisten-Editor

Es genügt ein aktueller Browser. Die Anwendung lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen und verhält sich dann wie eine installierte App.

Ein Gerät braucht keine besondere Einrichtung — nur die Adresse der Anwendung und eine Verbindung ins Netz des Betriebs.

Barcodes erfassen

Es gibt drei Wege, und in der Praxis werden alle drei genutzt:

Der eingebaute Scanner des MDE-Geräts

Der übliche Weg. Ein MDE-Gerät verhält sich beim Scannen wie eine Tastatur: Es tippt den gelesenen Wert in das Feld, das gerade den Fokus hat, und drückt Eingabe.

FINN.lager setzt den Fokus deshalb immer in das Feld, in dem der nächste Scan erwartet wird. Wer mit dem Finger irgendwohin tippt, verliert diesen Fokus — dann landet der nächste Scan nicht dort, wo er soll. Ein erneuter Tipp in das Scanfeld genügt.

Die Kamera des Geräts

Ist der Scanner eingeschaltet, erscheint unten rechts eine orange Schaltfläche mit einem Barcode-Symbol. Sie öffnet die Kamera.

Der gelesene Wert wird in die Zwischenablage gelegt, nicht direkt in das Feld geschrieben. Anschließend muss er im Feld eingefügt werden. Die Kamera ist damit die Notlösung für Geräte ohne Scanner — kein Ersatz für ein MDE-Gerät.

Ein- und ausgeschaltet wird die Kamerafunktion im Menü oben rechts unter Scanner aktivieren.

Von Hand tippen

Immer möglich. Auf mobilen Geräten lässt sich zusätzlich über das Menü die Bildschirmtastatur zuschalten — sinnvoll auf MDE-Geräten, die von sich aus keine einblenden.

Was gescannt werden darf

In den Suchfeldern nimmt FINN.lager alles, was einen Artikel eindeutig macht:

• Artikelnummer
• EAN / GTIN
• Seriennummer oder Chargennummer
• Matchcode, wenn dessen Anzeige eingeschaltet ist
• Artikelbezeichnung, wenn die Bezeichnungssuche eingeschaltet ist
• Artikelreferenz, wenn die Referenzsuche eingeschaltet ist

Die Reihenfolge ist gewollt: Erst wird nach Nummern gesucht. Nur wenn das nichts findet, wird über Bezeichnung und Referenz gesucht. Ein Scan liefert damit fast immer genau einen Treffer, eine getippte Bezeichnung eine Auswahl.

Siehe Allgemeine Einstellungen.

Der Bildschirm bleibt an

Bei Geräten, die im Lager benutzt werden, lohnt es sich, in den Geräteeinstellungen die Bildschirmsperre großzügig einzustellen. Ein Gerät, das sich nach 30 Sekunden sperrt, macht das Kommissionieren mühsam.

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Druckformulare und Makros

Druckformulare und Makros

Gedruckt wird nicht aus FINN.lager, sondern aus der SelectLine. FINN.lager löst nur aus. Deshalb muss vorher hinterlegt werden, welche Formulare und Makros in welchem Modul zur Auswahl stehen sollen.

Wo eingerichtet wird

Unter Administration → Konfiguration hat jedes Modul mit Druckfunktion einen Abschnitt für seine Formulare. Möglich ist das in:

• Artikelinfo — meist Artikel- und Preisetiketten
• Wareneingang — Wareneingangsprotokoll, Etiketten, und getrennt davon der Druck der Bestellung
• Kommission und Packboard — Lieferscheine und Packlisten
• Abholung — der Lieferschein für den Kunden
• Manuelle Lagerung und Fertigungskommission — Lagerbelege und Etiketten

Ein Formular hinterlegen

Über die Schaltfläche mit dem Plus. Anzugeben sind:

Angabe	Bedeutung
Belegart	für welche Belegart das Formular gilt
Standort	an welchem Standort es angeboten wird
Druckformular	die Vorlage aus der SelectLine
Name	die Bezeichnung, die der Mitarbeiter im Druckdialog sieht

Die Angabe des Standorts ist der Punkt, der am häufigsten übersehen wird. Ein Formular erscheint nur bei Mitarbeitern, deren Standort passt. Wer mehrere Standorte betreibt, muss dasselbe Formular je Standort hinterlegen.

Der Name ist frei wählbar und sollte aus Sicht des Lagers gewählt werden: Etikett klein ist hilfreicher als der technische Vorlagenname.

Etiketten über Makros

Neben Druckvorlagen lassen sich Makros hinterlegen — der übliche Weg für Etikettendruck. Beim Aufruf übergibt FINN.lager dem Makro die Artikelnummer, die Positionskennung und, falls vorhanden, die Serien- oder Chargennummer.

Soll ein Makro die Serien- oder Chargennummer verwenden, muss es als Serien- oder Chargennummerndruck gekennzeichnet werden und der zugehörige Wert im Makro muss SerieCharge heißen. Weicht der Name ab, druckt das Makro ohne Nummer.

Folge-Makros

Für Kommission und Packboard lässt sich ein Makro hinterlegen, das nach dem Druck automatisch läuft. Typisch ist damit alles, was im Anschluss ohnehin passieren müsste — eine Statusfortschreibung, eine Meldung an den Versand.

Dem Makro werden Belegtyp und Belegnummer übergeben.

Folge-Makros werden je Zielbelegart hinterlegt. So kann ein Lieferschein etwas anderes auslösen als ein Packzettel.

Massendruck

Beim Etikettendruck ist die Menge mit der erfassten Menge vorbelegt. Ab einer einstellbaren Menge verlangt FINN.lager zusätzlich ein Häkchen bei Massendruck.

Das ist die Bremse gegen den verrutschten Finger: Wer 500 Etiketten drucken will, soll das bewusst tun. Die Schwelle ist mit 10 vorbelegt und in den allgemeinen Einstellungen änderbar.

Siehe Allgemeine Einstellungen.

Voraussetzungen in der SelectLine

Damit der Druck funktioniert, muss in der SelectLine vorbereitet sein:

• Die Formulare und Makros sind importiert.
• In jedem Formular ist der Drucker eingerichtet. Ohne festgelegten Drucker weiß die SelectLine nicht, wohin der Auftrag aus dem Lager gehen soll.
• Verwendete Bilder liegen im Systemordner des SelectLine-Servers.

Der Drucker gehört ins Formular, nicht an das Gerät im Lager. Ein MDE-Gerät hat keinen Druckertreiber — es sagt der SelectLine nur, dass gedruckt werden soll.

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Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Unter Administration → Konfiguration stehen im Abschnitt Konfiguration die Einstellungen, die für die gesamte Anwendung gelten — im Unterschied zu den Einstellungen der einzelnen Module, die jeweils auf der Seite des Moduls beschrieben sind.

Änderungen wirken sofort und auf allen Geräten. Es muss niemand die Anwendung neu laden oder sich abmelden.

Anmeldung

Authentifizierung — muss sich ein Mitarbeiter anmelden? Siehe Anmeldung.

Automatische Abmeldung — meldet Mitarbeiter nach einer Stunde ab. Für Geräte, die im Lager herumliegen, empfohlen.

Darstellung

Mobile Navigation — die Startseite auf mobilen Geräten. minimalistic zeigt die Module kompakt in einer Liste, large als große Kacheln. Für Handschuhbetrieb ist large die bessere Wahl.

Matchcode anzeigen — zeigt zusätzlich zur Artikelnummer den Matchcode. Sinnvoll dort, wo das Lager mit Kurzbezeichnungen arbeitet.

Artikelsuche

Gesucht wird immer zuerst nach Artikelnummer und EAN. Diese beiden Einstellungen legen fest, wonach zusätzlich gesucht wird, wenn das nichts gefunden hat:

Artikel-Bezeichnungssuche — sucht in der Artikelbezeichnung. Standardmäßig eingeschaltet.

Artikel-Referenzsuche — sucht in den Artikelreferenzen, also etwa den Bestellnummern der Lieferanten oder Kundenartikelnummern.

Beide Suchen greifen erst, wenn die Nummernsuche leer bleibt. Sie machen einen Scan also nicht langsamer und liefern kein zweideutiges Ergebnis, wenn eine Nummer passt.

Siehe Geräte, Scanner und Tastatur.

Serien- und Chargennummern

Gleiche Serie/Chargen für Artikel — erlaubt es, dieselbe Nummer für mehrere Artikel zu verwenden.

Standardmäßig aus, und das ist meist richtig: Eine Seriennummer soll ein Stück eindeutig bezeichnen. Nötig wird die Einstellung nur, wenn Chargennummern betriebsweit vergeben werden — etwa eine Lieferungscharge, die für mehrere Artikel gilt.

Kommissionierung

Sortierung nach Lagerstrategien — sortiert in allen Kommissionierprozessen nach der Lagerstrategie der Artikel statt nach dem Laufweg. Zu wählen ist das eine oder das andere:

Einstellung	Reihenfolge richtet sich nach
aus (Standard)	dem Laufweg, siehe Laufwegoptimierung
ein	der Lagerstrategie des Artikels, etwa dem ältesten Verfallsdatum

Die Lagerstrategie ist dort die bessere Wahl, wo Verfallsdaten oder Chargenfolgen wichtiger sind als kurze Wege — typisch bei Lebensmitteln und Pharmazie.

Drucken

Massendruck — ab welcher Menge beim Drucken zusätzlich bestätigt werden muss. Vorbelegt mit 10. Siehe Druckformulare und Makros.

Rechte

Rechte zurücksetzen setzt die Rechte aller Benutzer zurück.

Danach kommt niemand mehr in die Anwendung, bis die Mitarbeiter neu aufgenommen sind.

Siehe Rechte vergeben.

Erweiterungen

Wo der Standard nicht reicht, lassen sich kundenspezifische Erweiterungen ergänzen. Sie erscheinen im Menü unter Plugins. Der übrige Funktionsumfang bleibt davon unberührt, und eine Erweiterung übersteht auch ein Programmupdate.

Erweiterungen entstehen in Absprache mit der DAKO-IT GmbH. Wenn ein Ablauf im Betrieb regelmäßig Handarbeit erfordert, lohnt das Gespräch — häufig ist es eine kleine Erweiterung.

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Erstinbetriebnahme

Erstinbetriebnahme

Diese Seite ist die Reihenfolge für den ersten Tag. Sie ist so sortiert, dass jeder Schritt auf dem vorigen aufbaut — wer sie von oben nach unten abarbeitet, muss nichts nachholen.

1. In der SelectLine vorbereiten

Bevor FINN.lager überhaupt sinnvoll aufgerufen werden kann, müssen in der SelectLine einige Dinge stimmen:

Was	Warum
Standorte und Läger gepflegt	FINN.lager filtert alles über den Standort
Lagerplätze angelegt, wo mit Plätzen gearbeitet wird	sonst gibt es nur das Lager als Ganzes
Mitarbeiter mit Benutzerkürzel	ohne Kürzel keine Rechtevergabe und kein Nachweis, wer gebucht hat
Belegarten festgelegt	jedes Modul erzeugt eine bestimmte Belegart
Formulare und Makros importiert, Drucker eingerichtet	ohne Drucker im Formular kein Druck

Der häufigste Stolperstein in diesem Schritt sind fehlende Lagerplätze. Solange ein Lager keine Plätze hat, kann FINN.lager nur auf das Lager buchen — Laufwegoptimierung und Lagerinfo bleiben dann grob.

2. Mitarbeiter aufnehmen und Rechte setzen

Administration → Rechteverwaltung. Zuerst einen Mitarbeiter aufnehmen, dann die Module freigeben. Sinnvoll ist, mit einer kleinen Gruppe zu beginnen und erst danach alle aufzunehmen.

Siehe Rechte vergeben.

3. Standort und Lagerort prüfen

Sich mit einem Testzugang anmelden und im Menü oben rechts prüfen, ob Standort und Lagerort gesetzt sind. Ist beim Mitarbeiter in der SelectLine ein Lagerort hinterlegt, übernimmt FINN.lager ihn.

Siehe Standort, Lagerort und Kostenstelle.

4. Belegarten je Modul festlegen

Administration → Konfiguration. Jedes Modul, das Belege erzeugt, braucht die Belegart, mit der es arbeiten soll:

Modul	Belegart
Wareneingang	die Belegart für den Wareneingang
Anlieferungsboard	die Belegarten der Bestellungen — gilt auch für die Bestellsuche im Wareneingang
Artikel bestellen	die Belegart der Bestellung
Lieferantenretoure	die Belegart für Rücksendungen
Abholung	Lieferschein oder Auftrag
Kommission	von welchen Belegarten aus kommissioniert wird und was dabei entsteht
Inventur	die Belegart der Inventur
Dispositionsboard	die Belegart der Aufträge

Diese Zuordnungen sind die eigentliche Einrichtungsarbeit. Sie entscheiden, welche Belege in der SelectLine entstehen, und sollten mit dem kaufmännischen Bereich abgestimmt sein — nicht allein im Lager.

5. Druckformulare hinterlegen

Je Modul, je Standort. Siehe Druckformulare und Makros.

6. Allgemeine Einstellungen durchgehen

Anmeldung, Darstellung, Artikelsuche, Massendruck. Siehe Allgemeine Einstellungen.

7. Laufwegoptimierung entscheiden

Sie ist optional und braucht Vorarbeit in der SelectLine. Für den ersten Tag genügt es, sie aus zu lassen; die Kommission funktioniert auch ohne. Siehe Laufwegoptimierung.

8. Mit einem Modul anfangen

Bewährt hat sich, nicht alles gleichzeitig einzuführen. Zwei Reihenfolgen, die sich in der Praxis bewährt haben:

Für Handelsbetriebe:

1. Artikelinfo — ungefährlich, weil sie nur zeigt, und jeder versteht sofort den Nutzen
2. Wareneingang
3. Kommission
4. die Boards

Für Fertigungsbetriebe:

1. Artikelinfo und Lagerinfo
2. Fertigungskommission
3. Verbrauchserfassung
4. Fertigungsboard

Die Artikelinfo zuerst freizugeben hat einen praktischen Grund: Sie bucht nichts. Das Lager kann sich an Gerät, Scan und Bedienung gewöhnen, ohne dass ein Fehlgriff Folgen hat.

9. Einen Probelauf machen

Vor dem ersten Echtbetrieb einmal komplett durchspielen:

• einen Artikel scannen und die Bestände mit der SelectLine vergleichen
• eine kleine Lieferung im Wareneingang annehmen und den Beleg in der SelectLine ansehen
• einen Auftrag kommissionieren und prüfen, was aus ihm geworden ist
• ein Etikett drucken

Wenn möglich im Testmandanten. Buchungen aus FINN.lager sind echte Buchungen in der SelectLine und lassen sich nicht mit einem Klick zurücknehmen.

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Artikelinfo

Bestand

Artikelinfo

Die Artikelinfo antwortet auf die Frage, die im Lager am häufigsten gestellt wird: Was ist das, und wie viel haben wir davon? Artikel scannen — und alles Wesentliche steht da.

Suchen

In das Suchfeld darf alles, was den Artikel bezeichnet: Artikelnummer, EAN, Serien- oder Chargennummer, Matchcode, Bezeichnung. Siehe Geräte, Scanner und Tastatur.

Ist Automatische Suchauswahl eingeschaltet, wird ein eindeutiger Treffer sofort geöffnet. Beim Scannen ist das der Regelfall und erspart den zusätzlichen Tipp.

Wurde nach einer Serien- oder Chargennummer gesucht, kann die Anzeige auf genau diese Nummer eingegrenzt werden — man sieht dann nur, wo dieses eine Stück liegt und nicht den gesamten Artikelbestand.

Was angezeigt wird

Es gibt zwei Ansichten. Die einfache Ansicht zeigt das Wichtigste auf einen Blick, die Detailansicht alles.

Einfache Ansicht

• Artikelnummer, Bezeichnung und Zusatz
• Bild des Artikels
• verfügbarer Bestand
• Hinweis Inaktiv, wenn der Artikel in der SelectLine inaktiv ist
• auf Wunsch der Bruttolistenpreis
• auf Wunsch der bestellte Bestand getrennt vom verfügbaren

Der bestellte Bestand getrennt anzuzeigen lohnt sich dort, wo im Lager auch Auskunft gegeben wird: „Haben wir nicht, aber 40 Stück sind unterwegs" ist eine andere Antwort als „haben wir nicht".

Detailansicht

Zusätzlich:

Bereich	Inhalt
Läger	je Lager und Lagerplatz: Bestand, Gepackt, Reserviert, Bestellt
Serien / Chargen	die vorhandenen Nummern samt Verfallsdatum, nach Verfall sortiert
Preise	Listenpreis netto und brutto, die Preise je Preisgruppe mit Staffeln
Zukunftspreis	ein künftiger Preis, wenn einer hinterlegt ist
Lieferant	der Standardlieferant und dessen Artikelnummer
Zusätzliche Informationen	weitere Artikelfelder, die eingerichtet wurden
Bilder und Dokumente	Journaldokumente des Artikels

Auf mobilen Geräten kann eingestellt werden, ob die Detailansicht gleich geöffnet wird.

Der Gepackt-Bestand ist der, den jemand gerade kommissioniert. Er liegt noch im Regal, ist aber schon vergeben — der häufigste Grund für „da liegt mehr, als das Gerät sagt".

Bestellen

Aus der Artikelinfo lässt sich der Artikel direkt beim Lieferanten nachbestellen — der gleiche Vorgang wie unter Artikel bestellen, nur ohne erneutes Suchen.

Wer das im Lager nicht möchte, kann die Bestellfunktion in der Artikelinfo ausblenden.

Drucken

Über die Druckfunktion stehen die für den eigenen Standort hinterlegten Formulare und Makros zur Verfügung — meist Artikel- und Preisetiketten. Die Menge kann im Druckdialog angepasst werden, Bildbreite und -höhe ebenfalls.

Siehe Druckformulare und Makros.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Automatische Suchauswahl	eindeutigen Treffer sofort öffnen
Detailansicht anzeigen	auch mobil gleich die Detailansicht zeigen
Bestandsanzeigen eingrenzen	nach Nummernsuche nur diese Serie/Charge zeigen
Bestellte Bestände separat anzeigen	Bestellt getrennt vom Verfügbaren ausweisen
Bruttolistenpreis anzeigen	Preis in der einfachen Ansicht zeigen
Zukunftspreis	aus welcher Preisgruppe der Zukunftspreis kommt
Bestellen ausblenden	Bestellfunktion verbergen
Zusätzliche Informationen	welche Artikelfelder zusätzlich erscheinen

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Lagerinfo

Lagerinfo

Die Lagerinfo ist die Umkehrung der Artikelinfo: nicht wo liegt dieser Artikel, sondern was liegt an diesem Platz.

Ein Lager oder einen Platz suchen

Gesucht wird über Lager und Lagerplatz. Ein Lagerplatz hat in der SelectLine bis zu drei Ebenen — je nach Betrieb Gang, Regal und Fach.

Eingabe	Ergebnis
Lagernummer	alles im Lager
Lager und erste Ebene	alles in diesem Gang oder Regal
Lager und alle Ebenen	genau dieser Lagerplatz
Bezeichnung	Suche über die Lagerbezeichnung

Am schnellsten geht es mit einem Lagerplatzetikett: Etikett scannen, Anzeige steht.

Was angezeigt wird

Für jeden Artikel am gewählten Platz:

Spalte	Bedeutung
Art.-Nr.	Artikelnummer
Artbez.	Bezeichnung
Matchcode	wenn dessen Anzeige eingeschaltet ist
Bestand	was hier liegt
Gepackt	davon bereits für einen Beleg kommissioniert
Reserviert	davon für einen Beleg reserviert
Serien / Chargen	die Nummern an diesem Platz, mit Verfallsdatum

Die drei Mengen zusammen erklären fast jede Rückfrage aus dem Lager. Frei verfügbar ist, was übrig bleibt, wenn Gepackt und Reserviert abgezogen sind.

Wozu man es im Alltag braucht

• Platz aufräumen — was liegt hier, und gehört das hierhin?
• Zählen vorbereiten — die Liste vor der Inventur einmal ansehen
• Umlagerung planen — vor dem Umlagern eines ganzen Platzes prüfen, was betroffen ist, siehe Manuelle Lagerung
• Nachfragen klären — wenn ein Bestand nicht plausibel ist

Die Lagerinfo bucht nichts. Sie kann bedenkenlos an alle freigegeben werden, die im Lager Auskunft geben.

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Manuelle Lagerung

Manuelle Lagerung

Einlagern, Auslagern, Umlagern — die drei Buchungen, für die man sonst an den PC müsste. FINN.lager erzeugt daraus eine manuelle Lagerung in der SelectLine.

Die drei Aktionen

Aktion	Was passiert
Einlagern	Bestand kommt an einen Lagerplatz hinzu
Auslagern	Bestand wird von einem Lagerplatz entfernt
Umlagern	Bestand wechselt von einem Platz auf einen anderen

Welche Aktionen ein Mitarbeiter überhaupt sieht, wird je Recht festgelegt — siehe Rechte vergeben. Welche beim Öffnen vorausgewählt ist, ist einstellbar.

Die Trennung der Rechte ist bewusst: Einlagern darf oft jeder, der Ware annimmt. Auslagern greift in den Bestand ein und ist deshalb häufig einem kleineren Kreis vorbehalten.

Ein- und Auslagern

1. Artikel scannen oder suchen.
2. Lager wählen. Angeboten werden die Läger des eigenen Standorts; ist beim Artikel ein Standardlager hinterlegt, steht es oben.
3. Bei Serien- oder Chargenartikeln die Nummer angeben, gegebenenfalls mit Verfallsdatum.
4. Menge erfassen und buchen.

Beim Auslagern muss der Bestand am gewählten Platz tatsächlich vorhanden sein — sonst weist FINN.lager die Buchung ab. Das ist Absicht: Ein Minusbestand am Lagerplatz wäre in der SelectLine nur mühsam zu bereinigen.

Umlagern

Beim Umlagern kommen zwei Läger ins Spiel: Quelllager und Ziellager. Beide werden oben angezeigt, solange der Vorgang läuft.

Ob das Quelllager nach jeder Buchung zurückgesetzt wird, ist einstellbar:

Einstellung	Passend für
Quelllager zurücksetzen — ein	jede Umlagerung hat eine andere Quelle
Quelllager zurücksetzen — aus	vieles vom gleichen Platz wegräumen

Einen ganzen Lagerplatz umlagern

Über Lagerplatz umlagern wird der komplette Inhalt eines Platzes auf einen anderen umgebucht — mit allen Artikeln, Serien- und Chargennummern und Verfallsdaten.

Das ist der Vorgang für Umbauten im Lager: Regal wird geräumt, Inhalt geht en bloc auf den neuen Platz. Von Hand wären das dutzende Einzelbuchungen.

Vorher mit der Lagerinfo prüfen, was auf dem Platz liegt. Die Umlagerung nimmt alles mit — auch Ware, die eigentlich woanders hingehört.

Siehe Lagerinfo.

Belege in der SelectLine

Jede Buchung wird zu einer manuellen Lagerung. Es lässt sich ein neuer Beleg anlegen oder ein bestehender ergänzen — praktisch, wenn eine größere Umlagerung als ein Vorgang dokumentiert werden soll.

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Wareneingang

Wareneingang

Der Wareneingang führt eine offene Bestellung in einen Wareneingangsbeleg über: Bestellung finden, Mengen erfassen, Mängel festhalten, abschließen.

Die Bestellung finden

Gesucht werden kann über

• die Bestellnummer
• die Lieferantennummer
• den Lieferantennamen
• die Artikelnummer eines bestellten Artikels
• die EAN eines bestellten Artikels
• den Matchcode eines bestellten Artikels

Der letzte Punkt ist der praktische: Wenn auf dem Paket keine Bestellnummer steht, genügt es, einen Artikel daraus zu scannen. FINN.lager zeigt dann alle Bestellungen, die diesen Artikel enthalten.

Zusätzlich werden Bestellungen vorgeschlagen, deren Liefertermin heute ist.

Eine Bestellung erscheint nur, wenn sie

• in der SelectLine als gedruckt gilt,
• noch nicht abgeschlossen ist,
• zum eigenen Standort gehört,
• und keine Lieferantenretoure ist.

„Gedruckt" ist der Punkt, an dem die Suche am häufigsten scheitert. Eine Bestellung, die noch nicht gedruckt wurde, gilt als in Arbeit und erscheint im Lager nicht.

Alternativ kann der Wareneingang aus dem Anlieferungsboard gestartet werden — dort auch durch Scannen des angezeigten Barcodes.

Offene Wareneingänge fortsetzen

Wurde zu einer Bestellung schon ein Wareneingang begonnen und noch nicht abgeschlossen, wird er zur Auswahl angeboten. So lässt sich eine Lieferung über die Mittagspause hinweg oder von zwei Personen erfassen.

Mengen erfassen

Nach der Auswahl entsteht der Wareneingangsbeleg. Lieferant und Belegnummer stehen oben, der angemeldete Mitarbeiter wird im Beleg eingetragen.

Je Position wird die gelieferte Menge erfasst — per Scan oder von Hand. Dazu gehört:

Angabe	Wann
Lager	wohin die Ware eingelagert wird
Menge	immer
Serie oder Charge	bei Serien- und Chargenartikeln
Verfallsdatum	wenn der Artikel eine Verfallsfrist hat

Beim Lager schlägt FINN.lager der Reihe nach vor: das eingerichtete Wareneingangslager, das Lager aus der Bestellposition, das Lager der bisherigen Erfassung. Ist Alle Läger auswählbar eingeschaltet, stehen alle Läger des Standorts zur Wahl.

Bei Serien- und Chargenartikeln zeigt FINN.lager die bereits im Bestand vorhandenen Nummern zur Auswahl — nach Verfallsdatum sortiert, das älteste zuerst.

Offene Mengen übernehmen

Ist die Lieferung von Hand geprüft und vollständig, übernimmt Offene Menge übernehmen die Mengen unverändert aus der Bestellung.

Bei Serien- und Chargenartikeln geht das nur eingeschränkt, weil zu jedem Stück eine Nummer gehört. Diese Positionen müssen einzeln erfasst werden.

Unerwartete Artikel

Ist mehr geliefert worden als bestellt, lässt sich über Artikel hinzufügen eine zusätzliche Position aufnehmen. Sie ist im Beleg als manuell hinzugefügt erkennbar.

Serien- und Chargennummern

FINN.lager prüft mit:

• Eine Seriennummer, die schon im Bestand ist, wird abgewiesen — eine Seriennummer bezeichnet genau ein Stück.
• Eine Chargennummer wird abgewiesen, wenn sie im Bestand zu einem anderen Artikel gehört.

Soll eine Chargennummer für mehrere Artikel gelten, muss das in den allgemeinen Einstellungen erlaubt werden.

Siehe Allgemeine Einstellungen.

Mängel festhalten

Fehlt Menge oder ist Ware beschädigt, wird je Position ein Mangel erfasst — mit Text und mit Foto.

Der Eintrag landet im Journal des Wareneingangsbelegs in der SelectLine, das Bild als Anhang. Der Einkauf sieht die Reklamation damit am Beleg, ohne dass jemand eine E-Mail schreiben muss.

Die Bezeichnungen für Bildverweise sind einstellbar. Vorbelegt sind Beschädigt und Fehlende Menge — wer eigene Kategorien braucht, ergänzt sie in der Konfiguration.

Lieferscheinnummer

Die Lieferscheinnummer des Lieferanten kann erfasst werden; in welches Feld sie geschrieben wird, ist einstellbar. Auf Wunsch ist die Eingabe Pflicht — sinnvoll dort, wo Rechnungen später gegen Lieferscheine geprüft werden.

Drucken

Übliche Ausdrucke sind das Wareneingangsprotokoll und Artikeletiketten. Beim Etikettendruck ist die Menge mit der erfassten Menge vorbelegt.

Auf Wunsch kann auch die Bestellung gedruckt werden, direkt nach ihrer Auswahl — praktisch als Mitlaufzettel.

Siehe Druckformulare und Makros.

Abschließen

Wareneingang abschließen beendet den Beleg. Danach ist er im Lager nicht mehr in der Liste der offenen Wareneingänge.

Sind in der Bestellung noch offene Positionen übrig, weist FINN.lager darauf hin. Ist es freigegeben, kann die Bestellung an dieser Stelle mit abgeschlossen werden.

Eine Bestellung abzuschließen heißt: Die offenen Mengen werden nicht mehr erwartet. Bei einer Teillieferung, auf die noch eine Nachlieferung folgt, darf das nicht passieren.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Belegtyp	welche Belegart der Wareneingang erzeugt
Lieferschein Pflicht	Lieferscheinnummer muss erfasst werden
Lieferschein Feld	in welches Feld sie geschrieben wird
Übernahme aller Positionen	Schaltfläche Offene Menge übernehmen zeigen
Wareneingangslager	Lager, das zuerst vorgeschlagen wird
Alle Läger auswählbar	jedes Lager des Standorts zur Wahl stellen
Bildverweise	Bezeichnungen für die Mängelfotos
Bestellung drucken	Bestellung nach der Auswahl drucken können
Bestellung abschließen	Bestellung beim Abschluss mit erledigen können

Welche Belegarten als Bestellung durchsucht werden, steht nicht hier, sondern beim Anlieferungsboard. Beide Module suchen dieselben Bestellungen.

Siehe Anlieferungsboard.

Weiter

Inventur

Inventur

Gezählt wird mit dem Gerät in der Hand, bewertet und abgeschlossen wird in der SelectLine. FINN.lager übernimmt genau den Teil, der im Lager stattfindet: die Erfassung der Ist-Mengen.

Voraussetzung: die Inventur ist begonnen

Die Inventur muss in der SelectLine angelegt und begonnen sein — der Soll-Bestand muss ermittelt sein. Ohne das findet FINN.lager keine Inventur, und es lässt sich auch keine anlegen.

Unterstützt werden alle Inventurarten der SelectLine. Ist die Inventur auf bestimmte Artikel eingeschränkt, findet die Suche auch nur diese; ist sie auf bestimmte Läger eingeschränkt, stehen nur diese zur Auswahl.

Zählen

1. Inventur auswählen. Angezeigt werden die begonnenen Inventuren des eigenen Standorts. Auf Wunsch lassen sich auch abgeschlossene anzeigen.
2. Lager oder Lagerplatz wählen.
3. Artikel scannen oder suchen.
4. Menge erfassen.

Zusätzlich zur Nummer kann eine weitere Information zur Inventur klein eingeblendet werden — etwa deren Bezeichnung. Bei mehreren gleichzeitigen Inventuren ist das eine große Hilfe.

Kumulativ zählen

Die wichtigste Einstellung dieses Moduls:

Einstellung	Bedeutung
kumulativ — ein	jede erfasste Menge wird addiert
kumulativ — aus	die erfasste Menge ersetzt die bisherige

Kumulativ eingeschaltet macht das Zählen ohne Tastatur möglich: Man scannt jedes Stück einmal, und die Menge wächst um eins. Für Stückgut ist das der schnellste Weg.

Bei ausgeschaltetem kumulativen Zählen muss immer die gesamte Ist-Menge des Platzes erfasst werden. Wer dort mehrfach zählt, überschreibt jedes Mal die vorige Zahl — ein zweiter Zähldurchgang am selben Platz macht die erste Zählung damit zunichte.

Serien- und Chargennummern

Zu Serien- und Chargenartikeln wird die Nummer erfasst, bei Artikeln mit Verfallsfrist zusätzlich das Verfallsdatum.

Ob im Lager auch bisher unbekannte Nummern gebucht werden dürfen, ist einstellbar.

Erlaubt man es, kann eine Charge erfasst werden, die im Bestand noch nicht existiert — beim Zählen findet sich so etwas durchaus. Verbietet man es, muss die Nummer erst in der SelectLine angelegt werden.

Inaktive Artikel

Wird ein in der SelectLine inaktiver Artikel gescannt, erscheint ein Hinweis. Dessen Text ist einstellbar; vorbelegt ist Artikel ist inaktiv!.

Ein Hinweis, keine Sperre: Gezählt werden darf trotzdem. Was da liegt, liegt da — auch wenn es kaufmännisch nicht mehr geführt wird.

Buchungshistorie

Über die Schaltfläche mit dem Download-Symbol lässt sich eine Liste aller Buchungen dieser Inventur herunterladen: Zeitpunkt, Lagerplatz, Artikel, Serie oder Charge, Menge — und wer gebucht hat.

Diese Liste ist der Grund, weshalb Inventurdifferenzen im Nachhinein nachvollziehbar bleiben. Sie sollte nach jeder Inventur gesichert werden, bevor die nächste beginnt.

In welchem Ordner die Protokolle liegen, ist einstellbar.

Was in der SelectLine bleibt

• die Inventurauswertung
• die Bewertung der Bestände
• der Inventurabschluss

FINN.lager schließt keine Inventur ab und schreibt keinen Bestand fort. Solange in der SelectLine nicht abgeschlossen ist, ist die Zählung nur eine Zählung.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Kumulatives zählen	erfasste Mengen addieren statt ersetzen
Neue Serien- oder Chargennummern	unbekannte Nummern buchen dürfen
Inaktiv Text	Hinweis bei inaktiven Artikeln
Belegtyp	welche Belegart die Inventur ist
Zusätzliche Informationen	welche Belegangabe zur Inventurnummer erscheint
Log-Ordnerpfad	wohin die Buchungsprotokolle geschrieben werden

Weiter

Kommission

Verkauf und Versand

Kommission

Aufträge zusammenstellen — der Kern der Lagerarbeit. FINN.lager führt dabei durch einen Laufweg: Es sagt, wohin man geht, was man dort nimmt und wie viel.

Der Ablauf in vier Schritten

1. Belege suchen und auswählen — auch mehrere gleichzeitig
2. Je Beleg den Zielbeleg festlegen — was aus der Kommissionierung entstehen soll
3. Laufweg abarbeiten — Platz bestätigen, Artikel bestätigen, Menge buchen
4. Abschließen

Belege auswählen

Gesucht wird über Belegnummer oder Kundenname. Zur Auswahl steht ein Beleg, wenn er

• eine der eingerichteten Ursprungsbelegarten hat,
• in der SelectLine gedruckt ist,
• noch nicht abgeschlossen ist,
• und zum eigenen Standort gehört.

„Gedruckt" ist auch hier die Bedingung, die am häufigsten fehlt. In der SelectLine bedeutet gedruckt: Der Beleg ist fertig und darf ins Lager. Was noch bearbeitet wird, soll dort nicht auftauchen.

Es können mehrere Belege gemeinsam kommissioniert werden. FINN.lager baut daraus einen gemeinsamen Laufweg — man läuft den Weg einmal und nimmt für alle Aufträge mit.

Das ist der größte Zeitgewinn des Moduls. Fünf kleine Aufträge, die dieselben Regale betreffen, kosten kaum mehr Zeit als einer.

Den Zielbeleg festlegen

Für jeden Beleg wird gefragt, was entstehen soll. Zwei Möglichkeiten:

Auswahl	Wann sinnvoll
ein bestehender offener Nachfolgebeleg	es wurde schon einmal teilkommissioniert
ein neuer Beleg der eingerichteten Zielbelegart	der Normalfall

Welche Zielbelegarten angeboten werden, ist einstellbar. Üblich sind Lieferschein und Packzettel: Der Packzettel geht zum Versandplatz und wird dort über das Packboard zum Lieferschein.

Siehe Packboard.

Der Laufweg

FINN.lager sortiert alle Positionen aller ausgewählten Belege nach ihrer Lage im Lager und führt Position für Position hindurch. Angezeigt werden immer:

• wo — Lagerort, Lager, Lagerplatz
• was — Artikel mit Bild, Bezeichnung und benötigter Menge
• wie weit — der Fortschritt, etwa 3 von 10

Die Reihenfolge folgt der Laufwegoptimierung und beginnt beim eigenen Lagerort, damit man nicht am anderen Ende anfängt — siehe Standort, Lagerort und Kostenstelle.

Eine Position kommissionieren

Der Ablauf ist immer derselbe und durch Scannen bestätigt:

1. Lagerplatz scannen. Stimmt er nicht, meldet FINN.lager Der gescannte Lagerplatz stimmt nicht überein.
2. Artikel scannen. Stimmt er nicht, kommt der entsprechende Hinweis.
3. Serien- oder Chargennummer erfassen, wo nötig.
4. Menge buchen — je Scan ein Stück, oder als Zahl, wenn die manuelle Mengeneingabe freigegeben ist.

Die doppelte Bestätigung — erst Platz, dann Artikel — ist der eigentliche Sinn der Sache. Sie verhindert die beiden häufigsten Kommissionierfehler: am falschen Platz gegriffen und den falschen Artikel genommen.

Über die Baumansicht springen

Neben dem geführten Weg gibt es die Baumansicht: Lagerorte, Läger, Lagerplätze und darunter die Positionen. Von dort lässt sich jede Position direkt anspringen.

Praktisch, wenn man ohnehin gerade an einem Platz steht oder eine Position überspringen und später nachholen möchte.

Nicht kommissionierbare Positionen

Positionen, für die kein Bestand entnommen werden kann, sammelt FINN.lager getrennt unter Nicht kommissionierbar. Gründe sind meist:

• kein freier Bestand vorhanden
• der Bestand liegt in einem Lager mit Auslagersperre
• der Bestand liegt in einer Lagerart, aus der nicht kommissioniert wird

Der Laufweg enthält solche Positionen nicht — man läuft also nicht zu Plätzen, an denen nichts zu holen ist. Die Liste zeigt dennoch, was offen bleibt.

Alternativen wählen

Liegt ein Artikel an mehreren Plätzen, lässt sich die Entnahme umstellen. FINN.lager zeigt zu jeder Position die vorgeschlagene Entnahme und die verfügbaren Alternativen — mit Angabe der jeweils freien Menge.

Nach der Auswahl wird der Laufweg neu berechnet.

Bestände, die für eine andere Position dieses Laufwegs schon vorgesehen sind, erscheinen nicht als Alternative. So kann man sich nicht selbst die Ware wegnehmen.

Handelsstücklisten

Handelsstücklisten werden mit ihren Bestandteilen geführt: Kommissioniert werden die Einzelteile, gebucht wird beim Abschluss die Stückliste als Ganzes.

Das heißt auch: Eine halb kommissionierte Handelsstückliste ist im Beleg noch nicht sichtbar. Erst der Abschluss der Kommission schreibt sie fest.

Fertigungsaufträge abschließen

Enthält ein Beleg Fertigungsartikel, prüft FINN.lager beim Abschluss, ob zugehörige Fertigungsaufträge fertiggestellt werden können. Ist das der Fall, kann der Auftrag direkt abgeschlossen werden — bei Serien- oder Chargenartikeln mit Angabe der Nummer für den Ergebnisartikel und, falls nötig, dem Verfallsdatum.

Wo der Lagerplatz für das Ergebnis im Fertigungsauftrag nicht hinterlegt ist, greift ein einstellbarer Standardlagerplatz.

Fotos anhängen

Zu jeder Position kann ein Foto mit Beschreibung angehängt werden. Es landet im Journal des Belegs in der SelectLine.

Im Versand ist das der einfachste Nachweis, wie die Ware das Haus verlassen hat — bei Reklamationen später Gold wert.

Abschließen

Der Abschluss setzt die erzeugten Belege in der SelectLine auf gedruckt — sie sind damit für den nächsten Schritt frei — und zeigt eine Zusammenfassung: kommissionierte Positionen, Gesamtzahl und benötigte Zeit.

Wird die Kommissionierung vorher verlassen, bleibt gebucht, was gebucht wurde; der Zielbeleg bleibt aber offen und muss später fortgesetzt oder in der SelectLine bereinigt werden. Der Laufweg selbst ist danach verworfen.

Drucken

Vor dem Abschluss lassen sich Formulare und Makros drucken — je Zielbelegart getrennt einrichtbar. Auf Wunsch läuft anschließend ein Folge-Makro.

Siehe Druckformulare und Makros.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Ursprungsbelegtypen	von welchen Belegarten aus kommissioniert wird
Zielbelegtyp	was bei der Kommissionierung entsteht
Manuelle Mengeneingabe	Menge als Zahl eingeben dürfen
Positionsläger priorisieren	zuerst aus dem Lager der Position entnehmen
Standard Lagerplatz für Fertigungsaufträge	Ziel für Ergebnisartikel ohne eigenes Lager
Laufwegoptimierung	siehe Laufwegoptimierung

Weiter

Laufwegoptimierung

Laufwegoptimierung

Die Laufwegoptimierung bestimmt, in welcher Reihenfolge die Kommission durch das Lager führt. Ziel ist ein Weg ohne Umkehren: von vorn nach hinten, einmal durch.

Ohne Optimierung

Ist die Optimierung nicht eingeschaltet, sortiert FINN.lager Lagerorte, Läger und Lagerplätze nach ihrer Nummer — Lager 100 also vor Lager 200. Der eigene Lagerort kommt zuerst.

Wo die Nummern der Lagerplätze der räumlichen Ordnung folgen, ist das oft schon ausreichend. Wo die Nummern historisch gewachsen sind, entsteht daraus ein Zickzackweg.

Mit Optimierung

Bei eingeschalteter Optimierung richtet sich die Reihenfolge nach einer Priorität, die je Lagerort, Lager und Lagerplatz hinterlegt wird. Höhere Zahl heißt: früher im Laufweg.

Damit lässt sich der Weg genau so festlegen, wie im Betrieb tatsächlich gelaufen wird — unabhängig von jeder Nummerierung.

Was in der SelectLine anzulegen ist

In drei Tabellen muss je ein Extrafeld angelegt werden:

Tabelle	Feldname	Feldtyp
Lagerorte	_PRIORITAET	Kurzzahl
Lager	_PRIORITAET	Kurzzahl
Lagerplatz	_PRIORITAET	Kurzzahl

Der Feldname muss genau so lauten. In der Konfiguration von FINN.lager zeigt eine Übersicht mit Häkchen und Kreuz an, welche der drei Felder gefunden werden — solange nicht alle drei stehen, lässt sich die Optimierung nicht einschalten.

Prioritäten pflegen

Die Werte werden in der SelectLine an den Lagerorten, Lägern und Lagerplätzen eingetragen. Ein leeres Feld gilt als 0.

Es ist nicht nötig, jeden Lagerplatz zu pflegen. Meist genügt es, die Reihenfolge der Läger festzulegen und innerhalb der Läger nur dort einzugreifen, wo die Nummerierung nicht zum Weg passt.

Bewährt hat sich, in Zehnerschritten zu arbeiten — dann lässt sich später etwas dazwischen schieben, ohne alles neu zu vergeben.

Cache neu laden

Die Prioritäten werden beim Start eingelesen und gehalten, damit jeder Laufweg schnell entsteht.

Nach Änderungen an den Prioritäten muss in der Konfiguration Cache Neuladen ausgelöst werden. Sonst arbeitet FINN.lager weiter mit den alten Werten — und niemand versteht, warum die Änderung nichts bewirkt.

Daneben steht, von wann der aktuelle Stand ist. Über Anzeigen lassen sich die eingelesenen Prioritäten prüfen.

Wenn Wege sich nicht in Prioritäten fassen lassen

Bei verzweigten Lagern mit mehreren möglichen Rundwegen reicht eine Reihenfolge manchmal nicht. Für solche Fälle entwirft die DAKO-IT GmbH gemeinsam mit dem Betrieb eine kundenspezifische Laufwegtabelle mit Lagerplatzkoordinaten.

Damit lässt sich jedem Lagerplatz eine Koordinate geben und der Weg vollständig frei definieren. Für die Fertigungskommission ist eine eigene Laufwegtabelle ebenfalls möglich.

Siehe Fertigungskommission.

Wenn nicht der Weg zählt

Wo Verfallsdaten wichtiger sind als kurze Wege, lässt sich die Sortierung umstellen: Dann richtet sich die Reihenfolge nach der Lagerstrategie der Artikel — etwa älteste Charge zuerst — und nicht nach dem Laufweg.

Das ist ein Entweder-oder. Die Umstellung gilt für alle Kommissionierprozesse.

Siehe Allgemeine Einstellungen.

Weiter

Abholung

Abholung

Der Kunde steht am Lager und nimmt Ware mit. Die Abholung erfasst genau diesen Fall: Kunde wählen, Artikel scannen, Beleg abschließen — und der Kunde geht mit Lieferschein.

Kunde und Beleg

Zuerst wird der Kunde gewählt. Ist ein Standardkunde hinterlegt, ist er vorausgewählt — das entspricht der Kassenfunktion der SelectLine und ist für Laufkundschaft gedacht.

Danach entsteht ein neuer Beleg, oder es wird ein bereits offener Beleg dieses Kunden fortgesetzt. Offene Belege werden unter Offene Belege angeboten.

Welche Belegart entsteht, ist einstellbar — üblich sind Lieferschein oder Auftrag. Die Wahl entscheidet, ob dabei Bestand ausgebucht wird: Ein Lieferschein lagert aus, ein Auftrag nicht.

Artikel erfassen

Über Artikel hinzufügen. Gescannt oder gesucht werden können Artikelnummer, EAN, Serien- und Chargennummer sowie die Bezeichnung.

Bei einer auslagernden Belegart braucht FINN.lager zusätzlich das Lager. Ist Automatische Lagererfassung eingeschaltet, wird ein Lager mit ausreichendem Bestand selbst gewählt; andernfalls wird gefragt.

Ohne ausreichenden Bestand am gewählten Platz wird die Position abgewiesen. Bei Serien- und Chargenartikeln muss die Nummer an diesem Platz tatsächlich liegen.

Positionen ändern

Solange der Beleg nicht abgeschlossen ist, lässt sich jede Position ändern oder löschen:

• Menge anpassen
• Einzelpreis anpassen, wenn die Preisanzeige eingeschaltet ist
• Position löschen

Zusätzlich lassen sich am Beleg Ihr Zeichen und Ihr Auftrag erfassen — für die Bestell- oder Abholnummer des Kunden.

Preise und Erlös

Drei Anzeigen sind einstellbar:

Anzeige	Zeigt
Preise	den Einzelpreis der Position, netto und brutto
Erlös	den Rohertrag der Position, absolut und in Prozent
Bestand	den verfügbaren Bestand des Artikels

Der Erlös ist eine kaufmännische Kennzahl. Ob sie im Lager sichtbar sein soll, ist eine Entscheidung der Geschäftsführung — nicht des Lagers. Standardmäßig ist sie aus.

Beleg abschließen

Über die Schaltfläche mit der grünen Zielflagge. Bis dahin lassen sich Positionen ergänzen, ändern und löschen.

Nach dem Abschluss zeigt FINN.lager die Belegnummer als Barcode an.

Damit lässt sich der Beleg direkt in der SelectLine Kasse aufrufen und bezahlen — Barcode vom Gerät scannen, Beleg ist da. Das ist der schnellste Weg von der Abholung zur Zahlung.

Gedruckt wird über die Druckfunktion; angeboten werden die für den eigenen Standort hinterlegten Formulare. Siehe Druckformulare und Makros.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Standardkunde	Kunde, der vorausgewählt wird
Belegtyp	welche Belegart die Abholung erzeugt
Preise anzeigen	Einzelpreis der Positionen zeigen
Erlös anzeigen	Rohertrag der Positionen zeigen
Bestand anzeigen	verfügbaren Bestand zeigen
Automatische Lagererfassung	Lager mit Bestand selbst wählen
Zusätzliche Informationen	welche Positionsangaben als Details erscheinen

Weiter

Artikel bestellen

Artikel bestellen

Nachschub auslösen, ohne den Einkauf zu bemühen: Artikel scannen, Menge angeben, bestellen. Der Artikel landet in einer Bestellung beim Lieferanten.

Artikel und Lieferant

Nach dem Scannen des Artikels schlägt FINN.lager den Standardlieferanten vor. Zur Auswahl stehen außerdem alle Lieferanten, zu denen der Artikel eine gespeicherte Lieferantenbeziehung hat.

Über die Lieferantensuche lässt sich darüber hinaus jeder Lieferant der SelectLine wählen — auch ohne Beziehung zu diesem Artikel. Dann fehlen allerdings Einkaufspreis, Losgröße und Mindestmenge.

Was FINN.lager berücksichtigt

Angabe	Herkunft
Einkaufspreis	der letzte Einkaufspreis dieses Lieferanten
Mengeneinheit	die Bestellmengeneinheit dieses Lieferanten
Losgröße	wird bei der Menge berücksichtigt
Mindestbestellmenge	wird bei der Menge berücksichtigt
Mindestbestellwert	wird angezeigt, wenn er noch nicht erreicht ist

Der offene Mindestbestellwert ist die Anzeige, die im Alltag am meisten spart: FINN.lager fragt, ob die Mengen so weit erhöht werden sollen, dass der Wert erreicht ist — statt später eine Rechnung mit Mindermengenzuschlag zu bekommen.

In welche Bestellung der Artikel geht

FINN.lager legt nicht für jede Anforderung eine neue Bestellung an:

1. Gibt es beim Lieferanten eine offene, noch nicht gedruckte Bestellung am eigenen Standort, wird der Artikel dort ergänzt.
2. Ist der Artikel dort in gleicher Mengeneinheit und mit gleichem Steuersatz schon enthalten, wird die Menge erhöht.
3. Gibt es keine offene Bestellung, wird eine neue angelegt.

Das ist der Grund, weshalb aus zehn Anforderungen über den Tag eine Bestellung entsteht und nicht zehn. Der Einkauf sieht eine Bestellung, die wächst.

Auf Wunsch werden Belege, die einem Projekt zugeordnet sind, dabei übersprungen und nicht erweitert — sinnvoll dort, wo Projektbestellungen für sich stehen müssen.

Was in der SelectLine bleibt

Die Bestellung wird im Lager nur gefüllt. Sie zu prüfen, abzuschließen und an den Lieferanten zu senden bleibt Aufgabe des Einkaufs.

Solange eine Bestellung nicht gedruckt ist, gilt sie als in Arbeit und wächst weiter. Sie erscheint deshalb auch nicht im Wareneingang — genau richtig, denn geliefert werden kann nur, was auch bestellt wurde.

Siehe Wareneingang.

Aus der Artikelinfo bestellen

Derselbe Vorgang ist aus der Artikelinfo heraus erreichbar — wer dort ohnehin gerade nachsieht, dass ein Artikel knapp ist, kann direkt bestellen.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Belegtyp	welche Belegart die Bestellung ist
Projektbelege ignorieren	Projektbestellungen nicht erweitern

Weiter

Lieferantenretoure

Lieferantenretoure

Ware geht an den Lieferanten zurück — falsch geliefert, beschädigt, zu viel. Die Lieferantenretoure erfasst das im Lager, dort wo der Mangel auffällt.

Artikel und Lieferant

Artikel scannen oder suchen, dann den Lieferanten wählen. Vorgeschlagen wird der Standardlieferant; zur Auswahl stehen alle Lieferanten mit gespeicherter Lieferantenbeziehung.

Was in der SelectLine entsteht

Standardmäßig entsteht eine Bestellung mit negativer Menge, im Feld Ihr Zeichen mit dem Eintrag Lieferantenretoure gekennzeichnet.

Die negative Menge ist der Weg, den die SelectLine für Rücksendungen vorsieht. Welche Belegart verwendet wird, ist einstellbar — wer in der SelectLine eine eigene Belegart für Retouren führt, trägt diese ein.

Wie beim Bestellen wird eine offene, noch nicht gedruckte Retoure desselben Lieferanten ergänzt, statt eine neue anzulegen.

Diese Kennzeichnung hat einen praktischen Zweck: Retouren erscheinen dadurch nicht als erwartete Lieferung im Anlieferungsboard und nicht in der Bestellsuche des Wareneingangs. Wird die Belegart geändert, sollte die Kennzeichnung erhalten bleiben.

Siehe Anlieferungsboard.

Mängel fotografieren

Über Fotografieren lässt sich ein Bild mit Bezeichnung und Beschreibung anhängen. Es wird als Journaleintrag mit Anhang am Retourenbeleg gespeichert.

Für die Reklamation beim Lieferanten ist das der entscheidende Punkt: Das Foto entsteht dort, wo der Schaden gesehen wird, und hängt sofort am richtigen Beleg. Niemand muss später ein Bild suchen und zuordnen.

Mehrere Bilder je Retoure sind möglich.

Was in der SelectLine bleibt

Die Abstimmung mit dem Lieferanten, der Versand der Rücksendung und die kaufmännische Abwicklung — Gutschrift, Ersatzlieferung — bleiben Aufgabe des Einkaufs.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Belegtyp	welche Belegart die Retoure ist
Projektbelege ignorieren	Projektbelege nicht erweitern

Weiter

Dispositionsboard

Boards

Dispositionsboard

Das Dispositionsboard beantwortet die Leitfrage des Versands: Welche Aufträge stehen an, und können wir sie liefern? Es gehört auf einen großen Bildschirm und aktualisiert sich selbst.

Was angezeigt wird

Alle Aufträge der eingerichteten Belegart, die gedruckt sind, noch nicht abgeschlossen und mindestens eine offene Lagerartikelposition haben.

Je Beleg stehen in der Liste:

Spalte	Inhalt
Belegnummer	mit Barcode
Kunde	Anzeigename
Datum	Belegdatum
Liefertermin	Termin des Belegs
Nächster Termin	frühester Termin einer noch offenen Position
Bearbeitungsstatus	Status aus der SelectLine
Standort	Standort des Belegs
Bearbeiter	wer den Beleg bearbeitet

Aufklappen zeigt die Positionen mit Artikelbild, Menge, verfügbarem Bestand je Lager und je Standort.

Der nächste Termin ist häufig wichtiger als der Liefertermin des Belegs: Er sagt, wann die erste Position fällig wird — und damit, wann das Lager anfangen muss.

Filtern

Alle Filter lassen sich kombinieren. Das Board ist als Arbeitsmittel gedacht: Man stellt sich eine Sicht ein und arbeitet sie ab.

Filter	Beantwortet
Suche	Belegnummer, Kunde, Datum, Artikel in den Positionen
Standort	welcher Standort — oder alle
Lieferdatum	welche Aufträge sind an einem Tag fällig
Nächster Termin	welche Positionen werden an einem Tag fällig
Nur Belege mit Lieferdatum	die Aufträge ohne Termin ausblenden
Nur Positionen mit Lieferdatum	dasselbe auf Positionsebene
Lager und Lagerort	welche Aufträge betreffen dieses Lager
Verfügbarkeit	siehe unten

Verfügbarkeit

Zwei Filter, die sich einzeln oder gemeinsam setzen lassen:

• Komplett verfügbare Belege — jede Position ist vollständig lieferbar.
• Teilweise verfügbare Belege — mindestens eine Position hat Bestand, aber nicht alle sind vollständig lieferbar.

Damit ist die häufigste Frage des Versands mit einem Klick beantwortet: Was können wir heute vollständig rausschicken? Diese Aufträge lassen sich direkt in der Kommission abarbeiten.

Siehe Kommission.

Der Weg ins Lager

Zu jedem Beleg wird die Belegnummer als Barcode angezeigt. Wer sie mit dem MDE-Gerät scannt, hat den Beleg in der Kommission ausgewählt.

Das ist der gedachte Ablauf: Am Board wird entschieden, was gemacht wird, und am Gerät wird es gemacht. Niemand muss Belegnummern abschreiben.

Eigene Symbole

Über die Konfiguration lassen sich Symbole hinterlegen, die erscheinen, wenn eine Bedingung erfüllt ist — am Beleg oder an einer Position. Vorbelegt sind zwei:

• ein Symbol für Belege mit Produktionsartikeln
• ein Symbol für Belege mit Fertigungsartikeln

Weitere sind frei definierbar: aus welcher Angabe, welcher Vergleich, welcher Wert, welches Symbol, welche Farbe. Eine Legende erklärt die Symbole im Board.

Typische Beispiele: Aufträge aus dem Webshop kennzeichnen, Aufträge mit Express-Lieferbedingung hervorheben, Aufträge von A-Kunden markieren.

Eigene Spalten

Zusätzliche Spalten lassen sich aus den Beleg- und Positionsangaben ergänzen — mit eigener Bezeichnung und passendem Datentyp. Spalten vom Typ Ja/Nein können auf Wunsch zugleich als eigene Filter erscheinen.

Aktualisierung

Das Board lädt sich in einem einstellbaren Abstand neu; vorbelegt sind 300 Sekunden.

Ein sehr kurzer Abstand belastet die Datenbank, weil zu allen Positionen Bestände ermittelt werden. Fünf Minuten sind für die Disposition in der Regel schnell genug.

Artikelbilder werden nur geladen, wenn das eingeschaltet ist — das ist die zweite Stellschraube für die Ladezeit.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Belegtyp	welche Belegart angezeigt wird
Status	eigene Symbole samt Bedingung
Zusätzliche Belegspalten	weitere Spalten aus dem Beleg
Zusätzliche Positionsspalten	weitere Spalten aus der Position
Zusätzliche Filter anzeigen	Ja/Nein-Spalten als Filter anbieten
Artikelbilder abfragen	Bilder in den Positionen zeigen
Nur Positionslagerbestand anzeigen	Bestände auf das Lager der Position begrenzen
Aktualisierungsinterval	Abstand in Sekunden

Weiter

Anlieferungsboard

Anlieferungsboard

Das Gegenstück zum Dispositionsboard: Es zeigt, was hereinkommt. Damit lässt sich die Rampe planen — wie viel kommt heute, wie viel ist überfällig.

Was angezeigt wird

Alle Bestellungen der eingerichteten Belegarten, die gedruckt und noch nicht abgeschlossen sind. Lieferantenretouren erscheinen nicht.

Je Bestellung:

Spalte	Inhalt
Belegnummer	mit Barcode
Lieferant	Name und Nummer, dazu die Anschrift
Datum	Bestelldatum
Liefertermin	Termin der Bestellung
Lieferstatus	siehe unten
Standort	Standort der Bestellung

Aufklappen zeigt die Positionen mit Artikel, Menge, Lager, Termin und dem Lieferstatus je Position.

Der Lieferstatus

FINN.lager rechnet aus Liefertermin und offenen Positionsterminen einen Status und färbt ihn:

Status	Bedeutung
Überfällig	der früheste Termin liegt in der Vergangenheit
Heute	heute fällig
Morgen	morgen fällig
Restwoche	noch in dieser Kalenderwoche fällig
N Tage entfernt	später
Kein Lieferdatum	es ist kein Termin hinterlegt

Bei den Positionen kommt Empfangen hinzu — die Position ist vollständig geliefert.

Maßgeblich ist der früheste Termin aus Beleg und offenen Positionen. Eine Bestellung mit vier Positionen zu vier Terminen erscheint also so früh, wie ihre erste Teillieferung erwartet wird.

Mehrere Belegarten

Es lassen sich mehrere Belegarten einrichten; jede erscheint als eigene Registerkarte. Welche beim Öffnen vorausgewählt ist, ist einstellbar.

Sinnvoll dort, wo neben normalen Bestellungen weitere Belegarten hereinkommen — etwa Streckengeschäfte oder Lohnbearbeitung.

Diese Belegarten gelten zugleich als die Bestellungen, die der Wareneingang durchsucht. Wer hier eine Belegart ergänzt, ergänzt sie auch dort.

Siehe Wareneingang.

Filtern

Filter	Wirkung
Suche	Belegnummer, Lieferant, Artikel
Standort	ein Standort oder alle
Nur offene Positionen	bereits empfangene Positionen ausblenden

Den Wareneingang starten

Zwei Wege vom Board in die Annahme:

Barcode scannen

Die Belegnummer wird als Barcode angezeigt. Wer sie mit dem MDE-Gerät scannt, hat die Bestellung im Wareneingang geöffnet.

Einem Mitarbeiter zuweisen

Über Zustellung lässt sich die Bestellung an einen angemeldeten Benutzer senden. Auf dessen Gerät erscheint sofort Bestellung empfangen mit der Frage, ob sie im Wareneingang geöffnet werden soll.

Damit wird das Board zum Leitstand der Rampe: Der Disponent sieht die Lieferung und schickt sie auf das Gerät des Kollegen, der sie annehmen soll. Kein Zuruf, keine abgeschriebene Nummer.

Zur Auswahl stehen nur Benutzer, die gerade angemeldet sind. Wer sich abgemeldet hat, kann nichts empfangen.

Aktualisierung

Der Abstand ist einstellbar; vorbelegt sind 300 Sekunden.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Belegtypen	welche Belegarten als Registerkarten erscheinen
Default Belegtyp	welche beim Öffnen vorausgewählt ist
Aktualisierungsinterval	Abstand in Sekunden

Weiter

Packboard

Packboard

Das Packboard steht am Ende der Kommissionierung: Aus fertig kommissionierten Packzetteln werden Lieferscheine. Es ist der Arbeitsplatz am Packtisch.

Was angezeigt wird

Aufträge, zu denen gedruckte Packzettel mit noch offenen Positionen existieren — also Aufträge, deren Ware im Lager zusammengestellt ist und auf den Versand wartet.

Je Auftrag:

Spalte	Inhalt
Auftrag	Belegnummer
Kunde	Anzeigename
Offener Preis (Netto)	Wert der noch nicht übergebenen Positionen
Offene Packzettel	die zugehörigen Packzettel mit Termin

Zu jedem Packzettel lassen sich die Positionen ansehen: Artikel, Bezeichnung, Menge, offene Menge, Gesamtpreis.

Ein Auftrag kann mehrere Packzettel haben — etwa weil in zwei Durchgängen kommissioniert wurde oder weil zwei Personen daran gearbeitet haben.

Lieferschein erzeugen

Packzettel auswählen und In Lieferschein übergeben. FINN.lager legt einen Lieferschein an und übergibt die Positionen der ausgewählten Packzettel.

Mehrere Packzettel in einen Lieferschein zusammenzufassen ist der eigentliche Zweck: Der Kunde bekommt eine Sendung mit einem Papier, auch wenn im Lager an verschiedenen Stellen gepackt wurde.

Dabei wird übernommen, was in der Kommission tatsächlich entnommen wurde — Lager, Lagerplatz, Serien- und Chargennummern. Bei Artikeln, deren Lagerstrategie das Verfallsdatum berücksichtigt, geht dieses mit.

Es wird also nicht neu ausgelagert, sondern die Kommissionierung fortgeschrieben. Damit steht auf dem Lieferschein genau die Charge, die auch im Karton liegt.

Scheitert die Übergabe, wird der begonnene Lieferschein wieder entfernt. Es bleibt kein halber Beleg zurück — der Vorgang lässt sich nach Behebung der Ursache wiederholen.

Eigene Spalten

Zusätzliche Spalten aus den Auftragsangaben lassen sich ergänzen — mit eigener Bezeichnung und Datentyp. Sinnvoll sind Angaben, die am Packtisch gebraucht werden: Versandart, Lieferbedingung, Hinweistexte.

Drucken und Folge-Makros

Lieferscheine und Packlisten werden über die hinterlegten Formulare gedruckt. Anschließend kann ein Folge-Makro laufen — je Zielbelegart einrichtbar.

Am Packtisch ist das der typische Ort für die Anbindung eines Versanddienstleisters: Der Lieferschein entsteht, das Folge-Makro meldet die Sendung an.

Siehe Druckformulare und Makros.

Weiter

Fertigungsboard

Fertigungsboard

Das Fertigungsboard zeigt, welche Fertigungsschritte auf Material warten. Es ist die Übersicht für die Materialbereitstellung — das Gegenstück zum Dispositionsboard auf der Produktionsseite.

Was angezeigt wird

Produktionsschritte freigegebener Fertigungsaufträge, bei denen noch nicht alles Material eingelagert ist — bei denen also die bereitgestellte Menge unter der benötigten liegt.

Je Schritt:

Spalte	Inhalt
Auftrag	Fertigungsauftrag mit Bezeichnung
Schritt	Produktionsschritt mit Bezeichnung
Datum	Termin des Schritts
Kompetenzen	die zugeordneten Kompetenzgruppen
Standort	Standort des Auftrags
Artikel	die noch fehlenden Verbrauchsartikel
Pickstatus	wie viel bereitgestellt ist
Verfügbarkeit	wo der fehlende Bestand liegt

Sortiert wird nach Termin; Schritte ohne Termin stehen am Ende.

Vollständig bereitgestellte Schritte verschwinden aus der Liste. Das Board ist damit eine Arbeitsliste, die sich von selbst abbaut.

Verfügbarkeit

Zu jedem fehlenden Artikel zeigt das Board, in welchen Lägern und Lagerplätzen freier Bestand liegt. Läger mit Auslagersperre und inaktive Läger bleiben außen vor — von dort lässt sich ohnehin nichts holen.

Steht Kein Lagerbestand vorhanden, fehlt der Artikel im Haus. Dann hilft nur Nachschub — siehe Artikel bestellen.

Vorherige Bedarfe

Das Board weist darauf hin, wenn dasselbe Material von früheren Aufträgen benötigt wird. Der Bestand ist dann rechnerisch vorhanden, aber für einen früheren Termin vorgesehen.

Das ist der wichtigste Hinweis des Boards. Wer ihn übersieht, stellt Material für einen späteren Auftrag bereit und bringt damit einen früheren zum Stehen.

Filtern

Filter	Wirkung
Suche	Auftrag, Schritt, Artikel
Standort	ein Standort oder alle
Kompetenzen	nur Schritte bestimmter Kompetenzgruppen
Nur offene Positionen	vollständig bereitgestellte Artikel ausblenden

Der Filter nach Kompetenzen macht das Board arbeitsplatzgerecht: Jede Fertigungsinsel sieht nur die Schritte, die zu ihr gehören.

Der Weg in die Bereitstellung

Bereitgestellt wird mit der Fertigungskommission. Das Board sagt, welcher Schritt ansteht; die Fertigungskommission führt die Buchung aus.

Weiter

Fertigungskommission

Produktion

Fertigungskommission

Material für einen Fertigungsauftrag bereitstellen: Was der Produktionsschritt braucht, wird aus dem Lager entnommen und dem Auftrag zugeordnet.

Produktionsschritt wählen

Gesucht wird über Fertigungsauftrag, Produktionsschritt oder dessen Nummer. Zur Auswahl stehen Schritte von Aufträgen, die nicht abgeschlossen sind.

Welcher Schritt zuerst dran ist, sagt das Fertigungsboard. Von dort kommt man mit der Nummer direkt hierher.

Siehe Fertigungsboard.

Was angezeigt wird

Alle Verbrauchsartikel des Schritts, je Artikel:

Angabe	Bedeutung
benötigte Menge	was der Schritt braucht
bereitgestellt	was schon eingelagert ist
Bestand je Lager	wo freier Bestand liegt, nach Verfallsdatum sortiert
Bestellt	was zu diesem Artikel unterwegs ist
Fehlend	was auch mit allem Bestand nicht gedeckt ist
Bilder und Dokumente	Journaldokumente des Artikels

Ist ein Artikel selbst ein Fertigungsartikel, wird das gekennzeichnet — er muss dann erst gefertigt werden und lässt sich nicht aus dem Lager holen.

Läger mit Auslagersperre und inaktive Läger werden nicht angeboten.

Bereitstellen

Lager wählen, bei Serien- und Chargenartikeln die Nummer, Menge erfassen, buchen. Die Menge wird dem Produktionsschritt zugeordnet und ist damit dem Auftrag reserviert.

Der Fertigungsauftrag muss freigegeben und gespeichert sein. Ist er das nicht, meldet FINN.lager Position ist noch nicht freigegeben.

Eine Bereitstellung lässt sich rückgängig machen — dann geht die Menge zurück ins Lager.

Automatische Bereitstellung

Bei Artikeln, die in der SelectLine entsprechend gekennzeichnet sind, stellt FINN.lager beim Öffnen des Schritts selbstständig aus dem verfügbaren Bestand bereit.

Gedacht für Kleinteile, bei denen die Zuordnung zum Lagerplatz keine Rolle spielt — Schrauben, Klebstoff, Verbrauchsmaterial. Welches Kennzeichen dafür verwendet wird, wird bei der Einrichtung festgelegt.

Fehlteilliste

Über die Druckfunktion lässt sich eine Liste der fehlenden Mengen erzeugen. Sie enthält je Artikel:

• Positionstext, Artikelnummer, Bezeichnung, Mengeneinheit
• benötigte Menge
• bestellte Menge und, wenn bekannt, die nächste Lieferung
• offene Fertigungsaufträge zu diesem Artikel
• offene anderweitige Reservierungen
• die fehlende Menge

Das Format ist wählbar: als Tabelle für die Tabellenkalkulation oder als Datei zum Ausdrucken.

Die Spalte offene anderweitige Reservierungen ist die aufschlussreichste: Sie zeigt, wie viel des Bestands schon für andere Termine vorgesehen ist. Damit lässt sich unterscheiden, ob Material wirklich fehlt oder nur anderweitig verplant ist.

Daneben stehen Etikettendrucke über die hinterlegten Formulare zur Verfügung. Siehe Druckformulare und Makros.

Eigene Laufwegoptimierung

Für die Fertigungskommission lässt sich eine kundenspezifische Laufwegtabelle verwenden, optional bis auf die Ebene der Lagerplätze.

Das ist von der Laufwegoptimierung der Kommission unabhängig — beide Module lassen sich getrennt einstellen. Siehe Laufwegoptimierung.

Siehe Laufwegoptimierung.

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Eigene Laufwegoptimierung verwenden	kundenspezifische Laufwegtabelle nutzen
Nach Lagerplätzen sortieren	die Sortierung bis auf Lagerplatzebene
Druckformat	Dateiformat der Fehlteilliste

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Verbrauchserfassung

Verbrauchserfassung

In der Fertigung wird nicht immer genau das verbraucht, was geplant war. Die Verbrauchserfassung bucht diesen ungeplanten Verbrauch auf den Fertigungsauftrag — dort, wo er entsteht, und nicht erst in der Nachkalkulation.

Wozu das gut ist

Typische Fälle:

• Ein Teil ist beim Bearbeiten kaputtgegangen und wurde ersetzt.
• Es wurde mehr Material gebraucht als in der Fertigungsliste steht.
• Etwas wurde verwendet, was in der Fertigungsliste gar nicht vorkommt.

Der Nutzen zeigt sich in der Nachkalkulation: Der Auftrag trägt die Kosten, die er wirklich verursacht hat. Ohne diese Buchung verschwindet der Zusatzverbrauch in der allgemeinen Inventurdifferenz.

Arbeitsschritt wählen

Gesucht wird über Fertigungsauftrag oder Arbeitsschritt. Zur Auswahl stehen nur freigegebene Aufträge des eigenen Standorts.

Ist der Auftrag nicht freigegeben, meldet FINN.lager Fertigungsauftrag nicht freigegeben. Freigegeben wird in der SelectLine.

Danach werden die Verbrauchsmaterialien des Schritts angezeigt — mit Artikel, Menge, Mengeneinheit und Lagerplatz.

Verbrauch buchen

Über Einlagern wird ein Artikel hinzugefügt:

1. Artikel scannen oder suchen.
2. Lager oder Lagerplatz wählen. Angeboten werden Läger mit freiem Bestand am eigenen Standort; ein hinterlegtes Standardlager steht oben.
3. Bei Serien- und Chargenartikeln die Nummer wählen.
4. Menge erfassen.

Der Artikel wird dem Arbeitsschritt als zusätzliche Position hinzugefügt und sofort aus dem Lager entnommen.

Die Position ist im Fertigungsauftrag als zusätzlich erkennbar und steht an erster Stelle. So ist in der SelectLine sichtbar, was geplant war und was dazukam.

Der Bestand muss am gewählten Platz vorhanden sein, und die Serien- oder Chargennummer muss dort tatsächlich liegen. Sonst wird die Buchung abgewiesen.

Verbrauch zurücknehmen

Über Auslagern lässt sich eine Buchung rückgängig machen: Die Menge geht ins Lager zurück. Wird die gesamte Menge zurückgenommen, verschwindet die zusätzliche Position wieder.

Lager zurücksetzen

Ob das Lager nach jeder Buchung zurückgesetzt wird, ist einstellbar:

Einstellung	Passend für
Lager zurücksetzen — aus	mehrere Artikel vom selben Platz
Lager zurücksetzen — ein	Artikel von wechselnden Plätzen

Einstellungen dieses Moduls

Einstellung	Wirkung
Lager zurücksetzen	Lagerauswahl nach dem Buchen leeren

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Fertigungslisten-Editor

Fertigungslisten-Editor

Ein Artikel wird abgekündigt und durch einen Nachfolger ersetzt — und steckt in dreißig Fertigungslisten. Der Fertigungslisten-Editor findet alle Stellen und ändert sie gemeinsam.

Wofür er gedacht ist

Drei Aufgaben:

• einen Artikel durch einen anderen ersetzen
• die Menge eines Artikels anpassen
• einen Artikel aus Listen entfernen

Immer betroffen ist der Artikel als Verbrauchsmaterial. Ergebnisartikel, Kommentarzeilen und Zuschläge werden nicht angefasst.

Der Ablauf

1. Artikel suchen. FINN.lager zeigt alle Fertigungslisten, in denen er vorkommt — als Baum aus Liste, Produktionsschritt und Position. Kommt er nirgends vor, steht das da.
2. Stellen auswählen. Einzeln oder über Alle auswählen. Der Baum lässt sich vollständig auf- und zuklappen.
3. Aktion wählen — ersetzen, Menge anpassen oder löschen. Die betroffenen Stellen werden als Wird ersetzt, Menge wird angepasst oder Wird gelöscht gekennzeichnet.
4. Bestätigen.

Der Sinn liegt in der Vollständigkeit: Von Hand findet man leicht 28 von 30 Stellen, und die zwei übrigen fallen erst bei der nächsten Fertigung auf.

Ersetzen

Beim Ersetzen wird der neue Artikel mit seinem Kalkulationspreis und seiner Mengeneinheit eingetragen.

Die Menge bleibt unverändert. Hat der neue Artikel eine andere Mengeneinheit oder eine andere Verpackungsgröße, muss die Menge anschließend angepasst werden — das prüft FINN.lager nicht.

Was zu bedenken ist

Diese Änderungen greifen direkt in die Fertigungslisten der SelectLine ein und lassen sich nicht mit einer Schaltfläche zurücknehmen. Vor einer größeren Aktion gehört eine Datensicherung dazu — und das Wissen, wer die Fertigungslisten im Betrieb verantwortet.

Weiter zu bedenken:

• Bereits angelegte Fertigungsaufträge ändern sich nicht. Die Fertigungsliste ist die Vorlage; laufende Aufträge haben ihre Positionen schon übernommen.
• Der Kalkulationspreis des ersetzten Artikels wird übernommen — die Kalkulation der betroffenen Artikel ändert sich damit.
• Änderungen wirken auf alle ausgewählten Listen gleichzeitig. Wer nur einen Teil ändern will, muss die Auswahl entsprechend einschränken.

Das Modul gehört auf einen großen Bildschirm und in die Hände derer, die die Fertigung planen — nicht auf ein MDE-Gerät im Lager. Die Rechtevergabe sollte das abbilden.

Siehe Rechte vergeben.

Weiter

Wenn etwas nicht funktioniert

Betrieb

Wenn etwas nicht funktioniert

Die meisten Rückfragen aus dem Lager haben eine von wenigen Ursachen. Diese Seite geht sie in der Reihenfolge durch, in der sie erfahrungsgemäß auftreten.

Ein Beleg wird nicht gefunden

1. Stimmt der Standort?

Im Menü oben rechts nachsehen. Belege anderer Standorte erscheinen nicht — in keinem Modul.

Das ist die häufigste Ursache überhaupt.

Siehe Standort, Lagerort und Kostenstelle.

2. Ist der Beleg gedruckt?

Wareneingang, Kommission, Anlieferungsboard und Dispositionsboard zeigen nur Belege, die in der SelectLine als gedruckt gelten. Solange ein Beleg nicht gedruckt ist, gilt er als in Arbeit.

3. Ist der Beleg schon abgeschlossen?

Abgeschlossene Belege verschwinden aus dem Lager. Bei einer Bestellung kann das auch heißen: Sie wurde beim letzten Wareneingang mit abgeschlossen.

4. Ist die richtige Belegart eingerichtet?

Jedes Modul arbeitet mit einer bestimmten Belegart. Wird in der SelectLine eine andere verwendet, findet das Lager nichts. Siehe Erstinbetriebnahme.

5. Hat der Beleg offene Positionen?

Ein Beleg ohne offene Lagerartikelposition erscheint nicht. Bei der Kommission gilt: Es müssen Positionen vorhanden sein, die aus einem passenden Lager entnommen werden können.

Ein Artikel wird beim Scannen nicht gefunden

Prüfpunkt	Hinweis
Ist es ein Lagerartikel?	die Suche findet nur Lagerartikel
Ist die EAN am Artikel hinterlegt?	sonst hilft nur die Artikelnummer
Bezeichnungssuche eingeschaltet?	siehe Allgemeine Einstellungen
Referenzsuche eingeschaltet?	für Lieferanten- und Kundennummern
Liegt der Fokus im Scanfeld?	siehe Geräte, Scanner und Tastatur

Der verlorene Fokus ist die unscheinbarste Ursache: Der Scanner tippt seinen Wert irgendwohin, und im Feld erscheint nichts. Einmal in das Scanfeld tippen genügt.

Es lässt sich nicht auslagern

FINN.lager weist die Buchung ab, wenn der Bestand am gewählten Platz nicht ausreicht. Das hat meist einen dieser Gründe:

Ursache	Erkennbar an
Bestand ist gepackt	in der Lagerinfo unter Gepackt
Bestand ist reserviert	in der Lagerinfo unter Reserviert
Bestand liegt an einem anderen Platz	die Artikelinfo zeigt alle Plätze
Lager hat Auslagersperre	in der SelectLine am Lager hinterlegt
Serie oder Charge liegt nicht dort	Nummer und Platz passen nicht zusammen

Gepackt heißt: Jemand kommissioniert gerade. Die Ware liegt noch im Regal, ist aber bereits vergeben. Das erklärt die meisten Fälle von „da liegt doch mehr".

Positionen sind nicht kommissionierbar

Die Kommission sammelt solche Positionen getrennt. Übliche Gründe:

• kein freier Bestand
• der Bestand liegt in einem Lager mit Auslagersperre oder in einem inaktiven Lager
• der Bestand liegt in einer Lagerart, aus der nicht kommissioniert wird

Der Laufweg ist unlogisch

Prüfpunkt	Hinweis
Ist die Laufwegoptimierung eingeschaltet?	sonst wird nach Nummern sortiert
Sind die Prioritäten gepflegt?	ein leeres Feld gilt als 0
Wurde der Cache neu geladen?	nach Änderungen zwingend nötig
Ist die Sortierung nach Lagerstrategien aktiv?	dann zählt nicht der Weg, sondern die Strategie

Siehe Laufwegoptimierung.

Es lässt sich nicht drucken

Prüfpunkt	Hinweis
Formular für den Standort hinterlegt?	Formulare gelten je Standort
Formular für die Belegart hinterlegt?	ebenso je Belegart
Drucker im Formular eingerichtet?	ohne Drucker im Formular kein Ausdruck
Formular in der SelectLine importiert?	nicht importierte Vorlagen erscheinen nicht
Beim Etikettenmakro: Wert heißt SerieCharge?	sonst druckt es ohne Nummer

Siehe Druckformulare und Makros.

Ein Modul fehlt im Menü

1. Recht gesetzt? Siehe Rechte vergeben.
2. Baustein lizenziert? Boards und Fertigung sind eigene Bausteine.
3. Bei der Manuellen Lagerung: Sind alle drei Rechte aus, verschwindet der Punkt.
4. Als Administrator angemeldet? Ein Administrator sieht alles — zum Prüfen mit dem Zugang des Mitarbeiters anmelden.

Die Anmeldung schlägt fehl

Meldung oder Verhalten	Bedeutung
Es wurden keine Berechtigungen für Sie gesetzt	Mitarbeiter ist nicht aufgenommen
RFID findet keinen Benutzer	Schlüssel nicht hinterlegt oder falsch
RFID-Registerkarte reagiert nicht	Gerät oder Browser liest kein NFC
Anmeldung wird abgewiesen	SelectLine-Zugang prüfen

Siehe Anmeldung.

Eine Inventur erscheint nicht

• Die Inventur muss in der SelectLine begonnen sein, der Soll-Bestand ermittelt.
• Sie muss zum eigenen Standort gehören.
• Ist sie auf bestimmte Läger eingeschränkt, stehen nur diese zur Wahl.
• Ist sie auf bestimmte Artikel eingeschränkt, findet die Suche nur diese.

Siehe Inventur.

Eine Zählung ist doppelt erfasst

Bei eingeschaltetem kumulativen Zählen addiert jede Erfassung. Wurde ein Platz zweimal gezählt, steht die doppelte Menge.

Die Buchungshistorie der Inventur zeigt jede einzelne Buchung mit Zeitpunkt und Benutzer. Damit lässt sich die doppelte Erfassung finden und in der SelectLine korrigieren.

Was zuerst zu prüfen ist

Wenn gar nichts mehr geht, in dieser Reihenfolge:

1. Standort im Menü
2. Fokus im Scanfeld
3. Beleg in der SelectLine ansehen — gedruckt, offen, richtige Belegart?
4. Bestand in der Lagerinfo prüfen — gepackt, reserviert, gesperrt?
5. Rechte und Lizenz

Wenn es dabei bleibt

Wenden Sie sich an den Support und halten Sie bereit:

• die betroffene Beleg-, Artikel- oder Lagerplatznummer
• welches Modul und welcher Schritt
• den Wortlaut der Meldung
• mit welchem Benutzer und an welchem Standort gearbeitet wurde

Weiter

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Muss auf den Geräten etwas installiert werden?

Nein. FINN.lager läuft im Browser. Die Anwendung lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen und verhält sich dann wie eine installierte App. Siehe Geräte, Scanner und Tastatur.

Braucht FINN.lager eine eigene Datenbank?

Nein. Gebucht wird direkt in der SelectLine. Es gibt keinen zweiten Bestand und keinen nächtlichen Abgleich.

Kann man ohne Netz arbeiten?

Nein. Jede Buchung geht sofort in die SelectLine, deshalb ist eine Verbindung nötig. In Lagern mit Funklöchern lohnt es, die Abdeckung vor der Einführung zu prüfen — sonst bricht die Arbeit mitten im Laufweg ab.

Warum sehe ich meinen Beleg nicht?

Meist der Standort, oder der Beleg ist in der SelectLine noch nicht gedruckt. Siehe Wenn etwas nicht funktioniert.

Was bedeutet „gepackt"?

Bestand, den jemand gerade kommissioniert. Er liegt noch im Regal, ist aber bereits einem Beleg zugeordnet und nicht mehr frei verfügbar. Siehe Lagerinfo.

Kann ich eine Buchung zurücknehmen?

Je nach Modul unterschiedlich:

Modul	Rücknahme
Fertigungskommission	ja, die Bereitstellung lässt sich rückgängig machen
Verbrauchserfassung	ja, über Auslagern
Abholung	Positionen bis zum Abschluss ändern und löschen
Wareneingang	Mengen bis zum Abschluss korrigieren
Manuelle Lagerung	nein — Gegenbuchung nötig
Kommission	nein — Korrektur am Beleg in der SelectLine

Grundsätzlich gilt: Was in der SelectLine gebucht ist, wird dort korrigiert. FINN.lager ist kein Zwischenspeicher mit Rückgängig-Funktion.

Wie viele Belege kann ich gleichzeitig kommissionieren?

Es gibt keine feste Grenze. Sinnvoll ist, was ein Wagen trägt. Der Laufweg wird über alle ausgewählten Belege gemeinsam gebildet. Siehe Kommission.

Warum ist ein Artikel nicht kommissionierbar, obwohl Bestand da ist?

Der Bestand ist gepackt, reserviert, in einem Lager mit Auslagersperre oder in einer Lagerart, aus der nicht kommissioniert wird. Siehe Wenn etwas nicht funktioniert.

Der Laufweg macht Umwege — was fehlt?

Vermutlich die Laufwegoptimierung, oder der Cache wurde nach einer Änderung nicht neu geladen. Siehe Laufwegoptimierung.

Kann ich mit der Handykamera scannen?

Ja, aber nur als Notlösung: Der gelesene Wert landet in der Zwischenablage und muss ins Feld eingefügt werden. Für Dauerbetrieb ist ein Gerät mit eingebautem Scanner die bessere Wahl. Siehe Geräte, Scanner und Tastatur.

Warum funktioniert die RFID-Anmeldung auf dem iPad nicht?

Weil das Lesen von RFID-Ausweisen im Browser bislang nur Android-Geräte mit Chrome beherrschen. Siehe Anmeldung.

Muss jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang haben?

Es geht auch ohne, aber dann ist nicht nachvollziehbar, wer gebucht hat, und die Rechtevergabe greift nicht. Für alles, was in Belegen sichtbar wird, sind eigene Zugänge die bessere Wahl.

Wird ein Etikett gedruckt, ohne dass ein Drucker am Gerät hängt?

Ja. Gedruckt wird aus der SelectLine, der Drucker steht im Formular. Das MDE-Gerät löst nur aus. Siehe Druckformulare und Makros.

Kann ich eine Inventur in FINN.lager abschließen?

Nein. Erfassen ja, auswerten und abschließen in der SelectLine. Siehe Inventur.

Zählen wir kumulativ oder absolut?

Das ist eine Einstellung, und sie will bewusst gewählt sein: Kumulativ addiert jede Erfassung — ideal für Scannen ohne Tastatur. Absolut ersetzt die Menge — dann darf ein Platz nur einmal gezählt werden. Siehe Inventur.

Warum sind meine Preise im Lager sichtbar?

Weil die Preisanzeige in der Abholung und der Artikelinfo eingeschaltet ist. Beides lässt sich abschalten — der Erlös ist standardmäßig aus.

Kann FINN.lager eigene Abläufe abbilden?

Ja, über Erweiterungen. Sie erscheinen im Menü unter Plugins und lassen den übrigen Funktionsumfang unberührt. Siehe Allgemeine Einstellungen.

Wo sehe ich, was schiefgelaufen ist?

Fehler erscheinen als Meldung auf dem Gerät. Für die Nachschau gibt es ein Protokoll der Anwendung; der Support sagt, wie es aufgerufen wird.

Womit fängt man am besten an?

Mit der Artikelinfo. Sie bucht nichts, und jeder versteht sofort den Nutzen. Siehe Erstinbetriebnahme.