Erstinbetriebnahme

Bei einem leeren Shop lohnt es sich, die Läufe einmal in dieser Reihenfolge von Hand anzustoßen, unter FINN.webshop → Zeitsteuerung.

Diese Reihenfolge gilt für die Erstbefüllung. Im laufenden Betrieb spielt sie keine Rolle mehr.

Reihenfolge

1. Stammdaten synchronisieren

Überträgt Lieferanten mit Bildern, Mitarbeiter, Kostenstellen, Steuerschlüssel sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen. Der Shop braucht diese Angaben, um Belege überhaupt darstellen und rechnen zu können.

2. Artikelgruppen exportieren

Legt die Gruppenstruktur samt Gruppenbildern an — Artikelgruppen, Rabattgruppen, Preisgruppen und Merkmalsgruppen.

3. Extratabellen exportieren

Nur nötig, wenn weitere Tabellen konfiguriert sind. Siehe Extratabellen.

4. Alle Artikel exportieren

Der große Lauf. Er überträgt zu jedem freigegebenen Artikel die vollständigen Daten samt Preisen, Merkmalen, Varianten, Sets, Zubehör und Bildern.

Für einen ersten Eindruck kann man stattdessen Alle Artikel exportieren (ohne Bilder) starten — das ist deutlich schneller. Die Bilder holt anschließend Alle Artikelbilder exportieren nach.

5. Artikelbestand exportieren (komplett)

Setzt die Bestände aller freigegebenen Artikel.

6. Kunden exportieren

Überträgt die Kunden mit gesetztem Kundenkennzeichen samt Adressen, Extrafeldern und Bildern.

7. XDATZUORD exportieren

Überträgt Dateien und Dokumente zu den Artikeln. Siehe Bilder und Dateien.

8. ElasticSearch Vollindex

Baut den Suchindex des Shops neu auf, damit die übertragenen Artikel gefunden werden. Siehe Suchindex.

9. Neue Belege importieren

Erst zum Schluss einschalten. Vorher fehlen im Shop die Artikel, auf die sich Bestellungen beziehen würden.

Danach

Wenn die Erstbefüllung durchgelaufen ist, werden die Aufgaben mit einem Zeitplan versehen. Empfehlungen dazu stehen unter Zeitplan der Übertragungen.

Kontrolle

Das Protokoll enthält auch Hinweise auf übersprungene Artikel — die Liste ist eine gute Arbeitsgrundlage für die Datenpflege. Näheres unter Wenn etwas nicht im Shop ankommt.