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Überblick
FINN.ghost verbindet die SelectLine mit dem FINN.webshop. Die Stammdaten bleiben in der SelectLine, der Shop wird daraus versorgt. Bestellungen und Anfragen laufen den umgekehrten Weg und werden als Beleg in der SelectLine angelegt. Der Unterschied zu anderen ...
Shopdaten
Unter FINN.webshop → Einstellungen → Shopdaten wird der Zugang zum Shop hinterlegt. Zugangsdaten URL zum Shop Die Adresse des Shops ohne abschließenden Schrägstrich. FINN.ghost bildet daraus die Adresse der Schnittstelle unter /ghost/. Nutzer und Passwort Die...
Belege und Neukunden
Unter FINN.webshop → Einstellungen → Zuordnung wird festgelegt, was aus einer Bestellung oder Anfrage aus dem Shop in der SelectLine entsteht. Neukunden-Typ Die grundlegende Entscheidung: Was wird aus jemandem, der im Shop bestellt und in der SelectLine noch n...
Umfang der Übertragung
Unter FINN.webshop → Einstellungen → Übertragung wird festgelegt, welche Daten in den Shop gehen und wie sie ermittelt werden. Freigabe ShopAktiv-Feld (Artikel) Das Kennzeichen in der Artikelmaske, das einen Artikel für den Shop freigibt. Nur Artikel mit geset...
SelectLine-Makros
An vier Stellen kann das Modul ein SelectLine-Makro ausführen. Die Felder liegen unter FINN.webshop → Einstellungen → Makros. Bestellung angelegt Läuft, nachdem der Beleg mit allen Positionen aufgebaut ist. Übergeben werden Belegtyp und Belegnummer. Das ist de...
Erstinbetriebnahme
Bei einem leeren Shop lohnt es sich, die Läufe einmal in dieser Reihenfolge von Hand anzustoßen, unter FINN.webshop → Zeitsteuerung. Diese Reihenfolge gilt für die Erstbefüllung. Im laufenden Betrieb spielt sie keine Rolle mehr. Reihenfolge 1. Stammdaten synch...
Artikel im Shop veröffentlichen
Ein Artikel erscheint im Shop, sobald er freigegeben ist und die nötigen Angaben enthält. Alles wird in der Artikelmaske gepflegt. Freigeben Das bei der Einrichtung festgelegte ShopAktiv-Feld in der Artikelmaske setzen. Beim nächsten Lauf der Aufgabe geänderte...
Preise
Preise sind der Bereich, in dem sich der FINN.webshop am stärksten von anderen Shopanbindungen unterscheidet. Es gibt zwei Betriebsarten, und die Wahl fällt über eine einzige Einstellung. Betriebsart 1: Preistabelle übertragen Ohne die Einstellung Preisberechn...
Bestand
Der Bestand ist die Angabe, die sich im Tagesgeschäft am häufigsten ändert. Deshalb gibt es dafür eigene Aufgaben, die schneller laufen als die vollständige Artikelübertragung. Aufgabe Umfang Artikelbestand exportieren (geändert) Artikel mit Bestandsbewegung s...
Artikelgruppen
Die Gruppenstruktur der SelectLine wird in den Shop gespiegelt — mit ihrer Hierarchie, den Beschreibungstexten und den Gruppenbildern. Übertragen werden nicht nur Artikelgruppen, sondern auch Rabattgruppen, Preisgruppen und Merkmalsgruppen. Der Shop braucht si...
Bilder und Dateien
FINN.ghost überträgt Bilder aus vier Bereichen und Dateien aus zwei Quellen. Bilder Bereich Wann sie übertragen werden Artikel beim Artikelexport und mit Alle Artikelbilder exportieren Artikelgruppen beim Gruppenexport Lieferanten beim Stammdatenlauf Kunden be...
Extratabellen
Der FINN.webshop kennt die Standardtabellen der SelectLine bereits. Braucht der Shop zusätzlich Daten aus einer eigenen Tabelle — etwa einer Extratabelle aus der SelectLine-Toolbox —, lässt sich diese mit übertragen. Einrichten Unter FINN.webshop → Einstellung...
Kunden
Kunden können in beide Richtungen entstehen: Bestehende SelectLine-Kunden werden in den Shop übertragen, damit sie sich dort anmelden und ihre Preise sehen. Und wer im Shop bestellt, wird in der SelectLine angelegt. Kunden in den Shop übertragen Aufgabe Umfang...
Bestellungen
Die Aufgabe neue Belege importieren holt Bestellungen und Anfragen aus dem Shop und legt sie als Beleg in der SelectLine an. Ablauf FINN.ghost fragt den Shop nach offenen Belegen. Zu jedem: Kunde oder Interessent ermitteln, gegebenenfalls anlegen Belegtyp best...
Belege im Kundenkonto
Damit Kunden ihre Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen online einsehen können, überträgt FINN.ghost Belege aus der SelectLine in den Shop. Welche Belege übertragen werden Die Aufgabe geänderte Belege exportieren arbeitet die unter Belege und Neukunden ausgew...
Zeitplan der Übertragungen
Unter FINN.webshop → Zeitsteuerung wird festgelegt, wie oft jede Aufgabe läuft. Auf derselben Seite stehen das Protokoll, der Zeitpunkt der letzten Ausführung und der nächste geplante Termin. Die Aufgaben Aufgabe Was sie tut geänderte Artikel exportieren Artik...
Suchindex
Die Artikelsuche des FINN.webshop arbeitet mit einem Suchindex. Ein Artikel wird im Shop erst gefunden, wenn er dort erfasst ist — die übertragenen Daten allein genügen nicht. Einzelne Artikel Nach jedem übertragenen Artikel stößt FINN.ghost dessen Neuindizier...
Wenn etwas nicht im Shop ankommt
Die meisten Fälle lassen sich in wenigen Minuten selbst klären. Diese Seite geht die häufigsten Situationen der Reihe nach durch. Ein Artikel fehlt im Shop 1. Ist das ShopAktiv-Feld gesetzt? In der Artikelmaske das bei der Einrichtung vereinbarte Kennzeichen p...