Erstinbetriebnahme

Bei einem leeren Shop lohnt es sich, die Läufe einmal in dieser Reihenfolge von Hand
anzustoßen, unter FINN.webshop → Zeitsteuerung.
Diese Reihenfolge gilt für die Erstbefüllung. Im laufenden Betrieb spielt sie keine Rolle mehr.
Reihenfolge
1. Stammdaten synchronisieren
Überträgt Lieferanten mit Bildern, Mitarbeiter, Kostenstellen, Steuerschlüssel sowie
Zahlungs- und Lieferbedingungen. Der Shop braucht diese Angaben, um Belege überhaupt
darstellen und rechnen zu können.
2. Artikelgruppen exportieren
Legt die Gruppenstruktur samt Gruppenbildern an — Artikelgruppen, Rabattgruppen,
Preisgruppen und Merkmalsgruppen.
3. Extratabellen exportieren
Nur nötig, wenn weitere Tabellen konfiguriert sind. Siehe
Extratabellen.
4. Alle Artikel exportieren
Der große Lauf. Er überträgt zu jedem freigegebenen Artikel die vollständigen Daten samt
Preisen, Merkmalen, Varianten, Sets, Zubehör und Bildern.
Für einen ersten Eindruck kann man stattdessen Alle Artikel exportieren (ohne Bilder) starten — das ist deutlich schneller. Die Bilder holt anschließend Alle Artikelbilder exportieren nach.
5. Artikelbestand exportieren (komplett)
Setzt die Bestände aller freigegebenen Artikel.
6. Kunden exportieren
Überträgt die Kunden mit gesetztem Kundenkennzeichen samt Adressen, Extrafeldern und
Bildern.
7. XDATZUORD exportieren
Überträgt Dateien und Dokumente zu den Artikeln. Siehe
Bilder und Dateien.
8. ElasticSearch Vollindex
Baut den Suchindex des Shops neu auf, damit die übertragenen Artikel gefunden werden.
Siehe Suchindex.
9. Neue Belege importieren
Erst zum Schluss einschalten. Vorher fehlen im Shop die Artikel, auf die sich
Bestellungen beziehen würden.
Danach
Wenn die Erstbefüllung durchgelaufen ist, werden die Aufgaben mit einem Zeitplan
versehen. Empfehlungen dazu stehen unter
Zeitplan der Übertragungen.
Kontrolle
Prüfpunkt
Wo
Anzahl der Artikel im Shop
verglichen mit den freigegebenen Artikeln der SelectLine
Gruppenstruktur
Navigation im Shop
Preise an Stichproben
Artikel im Shop aufrufen, mit der SelectLine vergleichen
Suche findet Artikel
nach dem Vollindex prüfen
Meldungen im Protokoll
FINN.webshop → Zeitsteuerung
Das Protokoll enthält auch Hinweise auf übersprungene Artikel — die Liste ist eine gute Arbeitsgrundlage für die Datenpflege. Näheres unter Wenn etwas nicht im Shop ankommt.