Überblick
Der Merkmal- und Variantenmanager erledigt zwei Dinge, die in der SelectLine einzeln viel Klickarbeit kosten: Sachmerkmale in Masse pflegen und Variantenartikel erzeugen.
Was das Modul kann
- Merkmale und Ausprägungen verwalten — an einer Stelle statt in mehreren Masken.
- Varianten automatisch erzeugen — alle Kombinationen der gewählten Ausprägungen auf einmal.
- Bestehende Artikel zuordnen — gewachsene Einzelartikel nachträglich zu einer Variantenstruktur zusammenführen.
- Sachmerkmale in Masse pflegen — vielen Artikeln gleichzeitig Ausprägungen zuweisen oder entfernen.
Wofür es typischerweise eingesetzt wird
| Fall | Was das Modul dabei leistet |
|---|---|
| Größen- und Farbmatrizen | ein Hauptartikel, zwei Merkmale, alle Kombinationen — ohne jede Variante einzeln anzulegen |
| Sortimentsausbau | bestehende Artikel nachträglich in eine Variantenstruktur überführen |
| Shop-fähige Stammdaten | saubere Merkmale als Grundlage für Filter und Produktvergleiche im Shop |
Zuerst: die beiden nicht verwechseln
Das ist die häufigste Verwirrung, und sie kostet am meisten Zeit. Beide beschreiben Eigenschaften eines Artikels — aber nur eines davon erzeugt neue Artikel.
| Sachmerkmale | Varianten | |
|---|---|---|
| Was entsteht | nichts Neues — der Artikel bekommt Angaben | neue Artikel für jede Kombination |
| Wofür | beschreiben, suchen, filtern, im Shop anzeigen | bestellen, lagern, bepreisen |
| Beispiel | Werkstoff, Norm, Gewinde einer Schraube | Farbe und Größe eines T-Shirts |
| Wo im Menü | Merkmale / Varianten → Sachmerkmale | Merkmale / Varianten → Varianten |
Die Faustregel: Muss die Eigenschaft bestellbar, lagerbar oder einzeln bepreisbar sein, ist es eine Variante. Dient sie nur der Beschreibung und dem Filtern, sind es Sachmerkmale.
Ein T-Shirt in Rot und Blau braucht Varianten — sonst lässt sich nicht getrennt bestellen und der Bestand nicht getrennt führen. Eine Schraube braucht keine Variante je Werkstoffangabe, wenn sie ohnehin nur in einer Ausführung geführt wird.
Beides lässt sich am selben Artikel verwenden. Die Werkzeuge dafür sind aber getrennt, und sie arbeiten auf verschiedenen Daten der SelectLine.
Was das Werkzeug besser kann als die SelectLine
Nichts, was in der SelectLine nicht auch möglich wäre — aber deutlich schneller, weil es für viele Artikel gleichzeitig gemacht ist:
| Aufgabe | In der SelectLine | Hier |
|---|---|---|
| 200 Artikel in eine Merkmalliste aufnehmen | Artikel für Artikel | über Artikelgruppe oder eine CSV-Datei |
| einer Auswahl von Artikeln dieselbe Ausprägung geben | einzeln je Artikel | in einem Schritt |
| 40 Varianten aus 2 Merkmalen erzeugen | jede Variante von Hand anlegen | alle Kombinationen automatisch |
| Merkmale und Ausprägungen anlegen | in verschiedenen Masken | in einer Ansicht |
Die drei Ansichten
| Ansicht | Was man dort tut |
|---|---|
| Sachmerkmale | Merkmallisten füllen und pflegen. Siehe Sachmerkmale |
| Varianten → Merkmale | Merkmale und ihre Ausprägungen verwalten. Siehe Merkmale pflegen |
| Varianten → Zuordnung | aus einem Artikel Varianten erzeugen. Siehe Varianten erzeugen |
Was direkt in die SelectLine geschrieben wird
Jede Änderung wirkt sofort im Mandanten. Es gibt keinen Zwischenstand und kein Rückgängig. Das Erzeugen von Varianten ändert dabei nicht nur die neuen Artikel, sondern auch den Hauptartikel — er wird zum Variantenartikel.
Für den ersten Versuch gilt deshalb dasselbe wie für alle Werkzeuge, die schreiben: mit einem einzelnen Artikel anfangen, das Ergebnis in der SelectLine ansehen, und wenn möglich in einem Testmandanten.
Voraussetzungen
- Der Merkmal- und Variantenmanager ist ein eigenes, lizenzpflichtiges Modul. Ohne Lizenz erscheint der Menüpunkt Merkmale / Varianten nicht.
- Merkmallisten für Sachmerkmale werden in der SelectLine angelegt — das Werkzeug füllt sie, legt sie aber nicht an.
Aufbau dieses Handbuchs
| Kapitel | Inhalt |
|---|---|
| Sachmerkmale | Listen füllen, Artikel aufnehmen, Ausprägungen zuweisen |
| Varianten | Merkmale pflegen, Varianten erzeugen, Artikelnummern, Übernahme |
| Betrieb | Fehlersuche, häufige Fragen |