Überblick

Der Merkmal- und Variantenmanager erledigt zwei Dinge, die in der SelectLine einzeln viel
Klickarbeit kosten: Sachmerkmale in Masse pflegen und Variantenartikel erzeugen.
Was das Modul kann
Merkmale und Ausprägungen verwalten — an einer Stelle statt in mehreren Masken.
Varianten automatisch erzeugen — alle Kombinationen der gewählten Ausprägungen auf einmal.
Bestehende Artikel zuordnen — gewachsene Einzelartikel nachträglich zu einer Variantenstruktur zusammenführen.
Sachmerkmale in Masse pflegen — vielen Artikeln gleichzeitig Ausprägungen zuweisen oder entfernen.
Wofür es typischerweise eingesetzt wird
Fall
Was das Modul dabei leistet
Größen- und Farbmatrizen
ein Hauptartikel, zwei Merkmale, alle Kombinationen — ohne jede Variante einzeln anzulegen
Sortimentsausbau
bestehende Artikel nachträglich in eine Variantenstruktur überführen
Shop-fähige Stammdaten
saubere Merkmale als Grundlage für Filter und Produktvergleiche im Shop
Zuerst: die beiden nicht verwechseln
Das ist die häufigste Verwirrung, und sie kostet am meisten Zeit. Beide beschreiben
Eigenschaften eines Artikels — aber nur eines davon erzeugt neue Artikel.
Sachmerkmale
Varianten
Was entsteht
nichts Neues — der Artikel bekommt Angaben
neue Artikel für jede Kombination
Wofür
beschreiben, suchen, filtern, im Shop anzeigen
bestellen, lagern, bepreisen
Beispiel
Werkstoff, Norm, Gewinde einer Schraube
Farbe und Größe eines T-Shirts
Wo im Menü
Merkmale / Varianten → Sachmerkmale
Merkmale / Varianten → Varianten
Die Faustregel: Muss die Eigenschaft bestellbar, lagerbar oder einzeln bepreisbar sein, ist es eine Variante. Dient sie nur der Beschreibung und dem Filtern, sind es Sachmerkmale.
Ein T-Shirt in Rot und Blau braucht Varianten — sonst lässt sich nicht getrennt bestellen und der Bestand nicht getrennt führen. Eine Schraube braucht keine Variante je Werkstoffangabe, wenn sie ohnehin nur in einer Ausführung geführt wird.
Beides lässt sich am selben Artikel verwenden. Die Werkzeuge dafür sind aber getrennt, und
sie arbeiten auf verschiedenen Daten der SelectLine.
Was das Werkzeug besser kann als die SelectLine
Nichts, was in der SelectLine nicht auch möglich wäre — aber deutlich schneller, weil es für
viele Artikel gleichzeitig gemacht ist:
Aufgabe
In der SelectLine
Hier
200 Artikel in eine Merkmalliste aufnehmen
Artikel für Artikel
über Artikelgruppe oder eine CSV-Datei
einer Auswahl von Artikeln dieselbe Ausprägung geben
einzeln je Artikel
in einem Schritt
40 Varianten aus 2 Merkmalen erzeugen
jede Variante von Hand anlegen
alle Kombinationen automatisch
Merkmale und Ausprägungen anlegen
in verschiedenen Masken
in einer Ansicht
Die drei Ansichten
Ansicht
Was man dort tut
Sachmerkmale
Merkmallisten füllen und pflegen. Siehe Sachmerkmale
Varianten → Merkmale
Merkmale und ihre Ausprägungen verwalten. Siehe Merkmale pflegen
Varianten → Zuordnung
aus einem Artikel Varianten erzeugen. Siehe Varianten erzeugen
Was direkt in die SelectLine geschrieben wird
Jede Änderung wirkt sofort im Mandanten. Es gibt keinen Zwischenstand und kein Rückgängig. Das Erzeugen von Varianten ändert dabei nicht nur die neuen Artikel, sondern auch den Hauptartikel — er wird zum Variantenartikel.
Für den ersten Versuch gilt deshalb dasselbe wie für alle Werkzeuge, die schreiben: mit einem
einzelnen Artikel anfangen, das Ergebnis in der SelectLine ansehen, und wenn möglich in einem
Testmandanten.
Voraussetzungen
Der Merkmal- und Variantenmanager ist ein eigenes, lizenzpflichtiges Modul. Ohne Lizenz
erscheint der Menüpunkt Merkmale / Varianten nicht.
Merkmallisten für Sachmerkmale werden in der SelectLine angelegt — das Werkzeug füllt sie,
legt sie aber nicht an.
Aufbau dieses Handbuchs
Kapitel
Inhalt
Sachmerkmale
Listen füllen, Artikel aufnehmen, Ausprägungen zuweisen
Varianten
Merkmale pflegen, Varianten erzeugen, Artikelnummern, Übernahme
Betrieb
Fehlersuche, häufige Fragen