Advanced Search
Search Results
9 total results found
Was bei einem Lauf passiert
Ein Lauf besteht aus zwei Teilen: Erst werden neue Rechnungen aus dem Portal geholt, dann werden fertige Inbox-Belege in die Eingangsrechnung übergeben. Teil 1: Rechnungen holen Abgefragt werden Rechnungen, die vom Typ Eingangsrechnung sind, im Portal nicht ar...
Rechnung mit Vorgängerbeleg
Der beste Fall: Zur Rechnung gibt es in der SelectLine schon einen Vorgang — eine Bestellung oder einen Wareneingang. Dann muss niemand Positionen erfassen, und die Beträge lassen sich vergleichen. Was dafür im Portal stehen muss Das Feld Bestellnummer an der ...
Wiederkehrende Rechnung über eine Vorlage
Telefon, Internet, Miete, Wartung, Reinigung: Rechnungen, die jeden Monat gleich aussehen. Dafür legt man den Beleg einmal an, und jede neue Rechnung kopiert ihn. Die Vorlage anlegen In der Vorlagebelegart — häufig Lieferantenvertrag genannt — einen Beleg mit ...
Rechnung ohne Bezug
Der Tankbeleg, die Bewirtungsrechnung, der Kassenzettel aus dem Baumarkt: Rechnungen, zu denen es keine Bestellung und keinen Vertrag gibt. Was dafür im Portal stehen muss Zwei Dinge: Die Bestellnummer bleibt leer. Sie ist das Signal, dass es keinen Bezug gibt...
Von der Inbox in die Eingangsrechnung
Der zweite Teil jedes Laufs. Er ist unabhängig davon, ob neue Rechnungen im Portal lagen: Die Schnittstelle sieht immer die Inbox durch. Wann ein Beleg übergeben wird Übergeben wird jeder Inbox-Beleg, der zur Übergabe freigegeben ist — das passiert beim Import...
Was bei einem Lauf passiert
FINN.mail2SL arbeitet in Läufen. Was in einem Lauf geschieht, steht hier — von der Verbindung zum Postfach bis zum Löschen der Mail. Der Ablauf Verbinden mit dem Journaling-Postfach über IMAP. Backup-Ordner prüfen — fehlt er, wird er angelegt. Die ersten 10 Ma...
Wie eine Mail zugeordnet wird
Der Kern des Moduls. Drei Prüfungen entscheiden, woran das Journal hängt — und unabhängig davon werden alle Adressen der Mail verknüpft. Stufe 1: Belegnummer im Betreff Für jede eingerichtete Belegart wird im Betreff nach dem Präfix mit anschließenden Ziffern ...
Was im Journal steht
Aus jeder zugeordneten Mail entsteht in der SelectLine ein Journaleintrag. Was darin landet, steht hier — damit klar ist, wonach man später suchen kann. Die Felder Feld im Journal Inhalt aus der Mail Bezeichnung der Betreff, auf 80 Zeichen gekürzt Inhalt der M...
Die Zusammenfassungs-Mail
Mails, die keinem Vorgang zugeordnet werden konnten, gehen nicht still verloren: Sie werden gesammelt und als Liste verschickt. Was darin steht Eine Tabelle mit einer Zeile je nicht zugeordneter Mail: Spalte Inhalt An Empfänger Von Absender Betreff Betreff der...