Skip to main content

Archivierung in docuvita

Für die Einrichtung sind einige Voraussetzungen zur erfüllen und Konfigurationen zu hinterlegen/anzupassen.

Bitte beachten Sie, dass Sie Lizenzen für Finn.Ghost, docuvita und den docuvita.Autoprofiler benötigen.

Voraussetzungen/Arbeitsschritte:

  • Anpassung der Einstellungen in Finn.Ghost
  • Einrichtung eines Import-UsersImportbenutzer in docuvita
  • Heraussuchen der benötigten Objekttyp-Definitionen aus docuvita
  • Konfigurieren/Importieren der Importstrecke des docuvita.AutoprofilersAutoprofilers
  • Einrichtung des Skriptes zur Erstellung des Archiveintrages in der SelectLine

Anpassung der Einstellungen in Finn.Ghost:

ToDo

Einrichtung eines Importbenutzer in docuvita:

Damit ein Importbenutzer in docuvita angelegt werden kann benötigt man einen Nutzeraccount der Mitglied der Rechtegruppe Importadmingruppe ist.

Um einen Importbenutzer anlegen zu können, melden Sie in docuvita an. Und wechseln dann in den Reiter Importe. In diesen Reiter klicken Sie auf Hinzufügen. Es öffnet sich das folgende Fenster. 

grafik.png

Tragen Sie hier Benutzername und Passwort ein. Diese Daten werden bei der Einrichtung des docuvita.Autoprofilers benötigt. Alle anderen Felder müssen nicht befüllt werden.

 Sie können Sich durch eintragen von E-Mail-Adressen Benachrichtigungen, im Fehlerfall, an diese Empfänger senden lassen. Achtung:  Damit diese Funktionalität genutzt werden kann, muss ein zentrales E-Mail-Konto im docuvita-System konfiguriert sein

Heraussuchen der benötigten Objekttyp-Definitionen aus docuvita:

ToDo

Konfigurieren/Importieren der Importstrecke des docuvita.Autoprofilers:

Öffnen Sie den docuvita.Autoprofiler und Wechseln Sie in den Reiter Autoprofiler.

ToDo

Einrichtung des Skriptes zur Erstellung des Archiveintrages in der SelectLine: