Ablauf und Funktion

• Verbindungsaufbau zum Journaling-Postfach per IMAP
• Falls Backup-Ordner nicht vorhanden ist, wird dieser angelegt
• Abruf von maximal 10 E-Mails im Postfach
• Überprüfung auf Filter (Betreff oder Adressen)
• Überprüfung, ob Belegnummern im Betreff enthalten sind und entsprechende Zuordnung zum jeweiligen Beleg
• Falls kein Beleg gefunden wurde: Überprüfung, ob Projektnummern im Betreff enthalten sind und entsprechende Zuordnung zum jeweiligen Projekt
• Falls kein Projekt gefunden wurde: Überprüfung, ob die Zuordnung zu einen Mitarbeiter anhand der E-Mail-Adresse möglich ist.
• Weiterhin werden immer alle Absender, Empfänger, CCs und BCCs auf Übereinstimmung mit Mitarbeiter und CRM-Adressen (Kunden, Lieferanten) geprüft. Bei entsprechenden Treffer wird eine Verknüpfung auf das jeweilige Journal vorgenommen.