# Automatisierung

Alle Übertragungen laufen zeitgesteuert im Hintergrund. Eingestellt werden sie unter
**FINN.pipedrive → Zeitsteuerung**.

![Die Zeitsteuerung von FINN.pipedrive](https://wiki.dako-it.com/uploads/images/gallery/2026-09/ghostdocs-finnpipedrive-pd-automatisierung-03c99ab2-betrieb-zeitsteuerung.png)

<p class="callout danger">Solange die Verbindung zu Pipedrive nicht hergestellt und die Anwendung nicht neu gestartet wurde, ist die Liste <strong>leer</strong>.</p>

Siehe [Allgemeine Einstellungen](https://wiki.dako-it.com/books/finnpipedrive/page/allgemeine-einstellungen).

## Die Aufgaben

Gruppiert nach Bereich:

| Bereich | Aufgabe |
| ------------- | ------------------------------------------- |
| Kontakte | **SelectLine-Kontakte exportieren** |
| Kontakte | **Kontakt-Label erneut exportieren** |
| Artikel | **SelectLine-Artikel exportieren** |
| Artikel | **SelectLine-Artikelbilder exportieren** |
| Belege | **SelectLine-Belege exportieren** |
| Belege | **Pipedrive-Deals importieren** |
| Aktivitäten | **SelectLine-Aktivitäten exportieren** |
| Projekte | **SelectLine-Projekte exportieren** |
| Leads | **Pipedrive-Leads importieren** |

<p class="callout info">Die Aufgabe für die <strong>Artikelbilder</strong> erscheint nur, wenn <em>Produktbilder exportieren</em> eingeschaltet ist.</p>

Siehe [Produkte](https://wiki.dako-it.com/books/finnpipedrive/page/produkte).

## Intervall einstellen

Ein Klick auf die Uhrzeit in der Spalte **Intervall** öffnet die Eingabe.

![Intervall einstellen](https://wiki.dako-it.com/uploads/images/gallery/2026-09/ghostdocs-finnpipedrive-pd-automatisierung-f7d9441c-betrieb-intervall.png)

| Eingabe | Bedeutung |
| ------------ | ---------------------------------------------- |
| `00:30:00` | alle 30 Minuten |
| `04:00:00` | alle 4 Stunden |
| mit **Feste Zeit** | täglich zu dieser Uhrzeit |

<p class="callout danger">Von <strong>Parallel ausführen</strong> ist hier abzuraten. Die Bereiche bauen aufeinander auf: Ein Beleglauf, der gleichzeitig mit dem Kontaktlauf läuft, findet Kontakte noch nicht und legt Deals ohne Organisation an — die anschließend wieder entfernt werden.</p>

Die allgemeinen Regeln der Zeitsteuerung — Warteschlange, Zeitfenster, manueller Start —
stehen im Systemhandbuch unter
[Zeitsteuerung der Module (allgemein)](https://wiki.dako-it.com/books/finnghost-systemhandbuch/page/zeitsteuerung-der-module-allgemein).

## Eine sinnvolle Reihenfolge

Die Aufgaben laufen der Reihe nach, nicht gleichzeitig. Wer feste Zeiten verwendet, staffelt
sie so, dass die Voraussetzungen vorher fertig sind:

| Uhrzeit | Aufgabe | Warum dort |
| ------- | --------------------------------- | ------------------------------------ |
| 00:30 | Kontakte exportieren | Grundlage für alles Weitere |
| 01:30 | Artikel exportieren | Grundlage für die Deal-Positionen |
| 02:30 | Artikelbilder exportieren | teuer, deshalb nachts |
| 03:30 | Belege exportieren | braucht Kontakte und Artikel |
| 04:30 | Projekte exportieren | braucht die Belege |
| 05:00 | Aktivitäten exportieren | braucht die Deals für die Zuordnung |
| tagsüber | Leads importieren | sparsam, darf häufig laufen |
| tagsüber | Deals importieren | braucht die exportierten Kontakte und Produkte |

<p class="callout success">Das ist ein Vorschlag für einen mittleren Datenbestand, nicht eine Vorgabe. Der Grundsatz zählt: erst Kontakte, dann Artikel, dann Belege — und alles Teure in die Nacht.</p>

## Was ein Lauf überträgt

Jeder Bereich merkt sich, wann er zuletzt gelaufen ist, und nimmt beim nächsten Mal nur die
seither geänderten Datensätze. Der Deal-Import erkennt übernommene Deals stattdessen an der
zurückgeschriebenen Belegnummer.

<p class="callout info">Deshalb ist der erste Lauf der teuerste und die folgenden sind schnell.</p>

Siehe [API-Tokens](https://wiki.dako-it.com/books/finnpipedrive/page/api-tokens).

## Wenn eine Aufgabe abbricht

<p class="callout danger">Ohne abgeschlossene Grundeinrichtung des jeweiligen Bereichs bricht die Aufgabe ab — es fehlt die Zuordnung, mit der sie arbeiten müsste. Im Protokoll steht, welche.</p>

Siehe [Wenn etwas nicht ankommt](https://wiki.dako-it.com/books/finnpipedrive/page/wenn-etwas-nicht-ankommt).

## Nächster Schritt

[API-Tokens](https://wiki.dako-it.com/books/finnpipedrive/page/api-tokens)