Zeitplan
FINN.mail2SL hat zwei Aufgaben in der Zeitsteuerung, zu finden unter der Kategorie System.
| Aufgabe | Was sie tut |
|---|---|
| Mails synchronisieren | liest das Postfach und legt Journale an |
| Mails Zusammenfassung | verschickt die Liste der nicht zugeordneten Mails |
Wie oft synchronisieren
Je Lauf werden 10 Mails verarbeitet. Das Intervall muss also zum Mailvolumen passen.
| Mailvolumen | Empfehlung |
|---|---|
| bis etwa 100 Mails am Tag | alle 15 Minuten |
| einige hundert Mails am Tag | alle 5 Minuten |
| Erstaufarbeitung eines gefüllten Postfachs | alle 2 Minuten, bis das Postfach leer ist |
Rechnen Sie nach: Bei 10 Mails je Lauf und einem Lauf alle 15 Minuten sind das 960 Mails am Tag. Liegt das Volumen darüber, wächst das Postfach an und der Rückstand wird immer größer — ohne dass eine Fehlermeldung darauf hinweist.
Der Füllstand des Journaling-Postfachs ist die einfachste Kontrolle: Bleibt er über Tage niedrig, passt das Intervall. Wächst er, muss das Intervall kürzer werden.
Wie oft die Zusammenfassung
Einmal täglich, morgens. Siehe Die Zusammenfassungs-Mail.
In der Einführungsphase ruhig häufiger — jede Zusammenfassung zeigt, welche Regel noch fehlt. Später genügt einmal am Tag; gibt es nichts zu berichten, kommt keine Mail.
Was ein Start von Hand bewirkt
Denselben Ablauf, sofort — also 10 weitere Mails. Sinnvoll beim Einrichten, beim Prüfen einer geänderten Einstellung und bei der Aufarbeitung nach einer Störung.
Ein zusätzlicher Lauf ist gefahrlos: Bereits abgelegte Mails werden erkannt und erzeugen kein zweites Journal.
Die Aufgaben laufen nacheinander
Wie in FINN.ghost üblich arbeiten die Zeitsteuerungen nicht gleichzeitig. Läuft ein umfangreicher Lauf eines anderen Moduls — etwa ein nächtlicher Shop-Vollexport —, wartet die Mail-Aufgabe.
Bei kurzem Intervall entsteht dadurch ein Rückstand, der nach dem großen Lauf wieder aufgeholt wird. Wächst das Postfach nachts regelmäßig an, ist das die Ursache — und kein Fehler.
Was im Protokoll steht
Je Mail eine Zeile: Betreff, wohin zugeordnet wurde oder welcher Filter gegriffen hat. Fehler stehen mit dem Betreff dabei.
Der Abschluss eines Laufs sagt nicht, dass alle Mails angekommen sind — einzelne können gescheitert und in den Backup-Ordner verschoben worden sein.
Siehe Wenn etwas nicht klappt.