# Was im Journal steht

Aus jeder zugeordneten Mail entsteht in der SelectLine ein Journaleintrag. Was darin landet,
steht hier — damit klar ist, wonach man später suchen kann.

## Die Felder

| Feld im Journal | Inhalt aus der Mail |
| ------------------------ | -------------------------------------------------- |
| **Bezeichnung** | der Betreff, auf 80 Zeichen gekürzt |
| **Inhalt** | der Mailtext |
| **Kontaktart** | eingehend oder ausgehend, aus den InHouse-Domains |
| **Status** | ein fester Wert, damit die Einträge erkennbar sind |
| **Bearbeiter** | bei Belegen der Zuständige aus dem Bearbeiterfeld |
| **Angelegt von** | der eingestellte Benutzer |

<p class="callout info">Der Betreff wird auf 80 Zeichen gekürzt, weil das Bezeichnungsfeld der SelectLine nicht mehr aufnimmt. Der vollständige Betreff steht weiterhin in der angehängten Originalmail.</p>

## Die Originalmail als Datei

Am Journal hängt die vollständige Mail als **.eml-Datei** — mit allen Kopfzeilen, Anhängen und
Formatierungen.

<p class="callout success">Damit ist die Ablage revisionsfest im praktischen Sinne: Der Mailtext im Journal ist zum Lesen und Suchen da, die .eml-Datei ist das Original. Sie lässt sich aus der SelectLine heraus im Mailprogramm öffnen und beantworten.</p>

Der Dateiname wird aus dem Betreff gebildet, ohne Sonderzeichen und Ziffern.

<p class="callout info">Standardmäßig wird die Datei <strong>in der Datenbank</strong> gespeichert, nicht im Dateisystem. Sie ist damit in der Datensicherung des Mandanten enthalten — lässt die Datenbank über die Jahre aber wachsen.</p>

Siehe [Zugang und Ordner](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/zugang-und-ordner).

## Die Verknüpfungen

Ein Journal kann an mehreren Stellen hängen. Angelegt werden:

- die Verknüpfung zu dem Vorgang, der getroffen hat — Beleg, Projekt oder Adresse
- Verknüpfungen zu **allen** erkannten Adressen der Mail
- gefundene Projektnummern und weitere Belegnummern aus dem Betreff

<p class="callout success">Deshalb erscheint dieselbe Mail am Auftrag, beim Kunden und beim zuständigen Mitarbeiter — als ein Eintrag, nicht als drei.</p>

## Keine Dubletten

Zu jeder Mail wird ein Erkennungswert gebildet und in einem Zusatzfeld des Journals
gespeichert. Existiert er schon, wird kein zweites Journal angelegt.

<p class="callout warning">Dieses Zusatzfeld gehört FINN.mail2SL. Wird es von Hand geleert oder anderweitig verwendet, entstehen bei erneuten Läufen doppelte Einträge.</p>

Siehe [Wie eine Mail zugeordnet wird](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/wie-eine-mail-zugeordnet-wird).

## Wo man das Journal findet

In der SelectLine am jeweiligen Datensatz unter den **Journaleinträgen** — beim Beleg, beim
Projekt, bei der Adresse oder beim Mitarbeiter.

## Weiter

[Die Zusammenfassungs-Mail](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/die-zusammenfassungs-mail)