# Nummernkreise

Damit FINN.mail2SL im Betreff eine Belegnummer erkennt, muss es wissen, wie Belegnummern in
Ihrem Mandanten anfangen. Genau das wird hier hinterlegt.

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## Wie die Erkennung funktioniert

Gesucht wird nach dem **Präfix, gefolgt von Ziffern**. Angehängte Teile mit Bindestrich
gehören dazu.

| Präfix | Erkennt im Betreff |
| ------------ | ------------------------------------------------ |
| `AU` | `AU10234`, `AU10234-1` |
| `RE` | `RE20001` |
| `P` | `P1234`, `P1234-7` |

Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Gefunden wird die Nummer auch mitten im
Betreff — *„Ihre Anfrage zu AU10234 vom 3.9."* genügt.

## Nummernkreis für Projekte

Ein Feld: das Präfix der Projektnummern, etwa `P`.

<p class="callout warning">Ein einbuchstabiges Präfix ist heikel, weil es häufig zufällig vorkommt. Ein Betreff wie „P1000 Angebot" trifft — aber auch „Preisliste 2026" nicht, weil dort kein Ziffernblock direkt folgt. Trotzdem gilt: Je eindeutiger das Präfix, desto weniger Fehlgriffe.</p>

## Belegtypen und Nummernkreise

Eine Tabelle: je Zeile eine **Belegart** und ihr **Nummernkreis**. Hinzugefügt wird über die
Auswahl der Belegart und die Eingabe des Präfixes.

Aufzunehmen sind die Belegarten, deren Nummern im Mailverkehr vorkommen — in der Regel
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Bestellung.

<p class="callout info">Die Reihenfolge in der Tabelle bestimmt, welche Zuordnung zuerst greift. Kommen im Betreff zwei Nummern vor — etwa Auftrag und Rechnung —, hängt das Journal an der Belegart, die in der Tabelle weiter oben steht. Die andere wird zusätzlich verknüpft.</p>

## Was zusätzlich verknüpft wird

Auch wenn schon ein Treffer da ist, sucht FINN.mail2SL im Betreff weiter:

- eine **Projektnummer** wird zusätzlich verknüpft
- **weitere Belegnummern** anderer Belegarten werden zusätzlich verknüpft

<p class="callout success">Damit ist eine Mail, in deren Betreff Auftrag und Projekt stehen, über beide auffindbar — ohne dass sie doppelt abgelegt wird.</p>

## Wenn die Nummer nicht gefunden wird

Steht im Betreff eine Nummer, zu der es keinen Beleg gibt, gilt das als **kein Treffer**: Die
Prüfung geht zur nächsten Stufe weiter — Projekt, dann Adressen.

<p class="callout info">Anders als bei anderen Modulen ist das kein Fehler. Eine Nummer im Betreff kann auch die des Lieferanten sein, die es im eigenen Mandanten nicht gibt.</p>

## Weiter

[Erstinbetriebnahme](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/erstinbetriebnahme)