Damit lässt sich die Regel aufstellen, die den Datenschutz praktikabel macht: Wer privat in den Betreff schreibt, dessen Mail wird nicht abgelegt. Das gehört allerdings im Haus bekanntgemacht, sonst nutzt es niemand.
Ein zu weites Muster filtert mehr, als beabsichtigt. Vor dem Eintragen lohnt es, das Muster an ein paar echten Betreffzeilen zu prüfen.
## Filter E-Mail-Adressen Einzelne Adressen, deren Mails ignoriert werden — geprüft werden Absender und Empfänger.Der typische Fall sind Adressen, deren Korrespondenz grundsätzlich nicht in die Warenwirtschaft gehört: die Geschäftsführung, die Personalabteilung, der Betriebsrat.
## Filter E-Mail-Domains Domains, die bei der **Zuordnung** übersprungen werden. Anders als die ersten beiden Filter verhindert dieser nicht die Verarbeitung — er verhindert nur, dass über diese Adressen zugeordnet wird.Hier gehören die Freimail-Domains hinein: gmail.com, gmx.de, web.de, t-online.de, outlook.com. Sonst kann eine Mail beim falschen Kontakt landen — besonders in Verbindung mit Nur Domains vergleichen.
Sie erscheinen auch nicht in der Zusammenfassungs-Mail — dort stehen nur Mails, die verarbeitet werden sollten, aber keinem Vorgang zugeordnet werden konnten.
## Reihenfolge Die Filter greifen **vor** jeder Zuordnung: erst die Adressen, dann der Betreff. Eine gefilterte Mail wird nicht weiter untersucht. ## Weiter [Nummernkreise](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/nummernkreise)