# Erstinbetriebnahme

Die Reihenfolge für die Einführung. Der erste Punkt ist keine technische Aufgabe — und
trotzdem der wichtigste.

## 1. Im Haus klären

<p class="callout danger">FINN.mail2SL legt Korrespondenz dauerhaft in der Warenwirtschaft ab, wo sie für andere sichtbar ist. Das gehört vor der Einführung besprochen — mit der Geschäftsführung, dem Datenschutzbeauftragten und, wo es einen gibt, dem Betriebsrat.</p>

Zu entscheiden ist:

| Frage | Warum |
| ---------------------------------------- | ------------------------------------ |
| Welche Adressen werden ausgenommen? | Geschäftsführung, Personal, Betriebsrat |
| Wie kennzeichnet man private Mails? | etwa das Wort *privat* im Betreff |
| Werden Mitarbeiter-Journale gefüllt? | Einstellung *Keine Zuordnung bei Mitarbeitern* |
| Zählen CC und BCC mit? | betrifft die Menge der Verknüpfungen |

Siehe [Filter](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/filter) und [Eigene Domains und Zuordnung](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/eigene-domains-und-zuordnung).

## 2. Journaling einrichten und prüfen

Im Mailsystem einrichten und **erst nachsehen, ob dort Mails ankommen**. Siehe
[Das Journaling-Postfach](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/das-journaling-postfach).

## 3. Zugang eintragen

Host, Benutzer, Kennwort, Posteingangs- und Backup-Ordner. Siehe
[Zugang und Ordner](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/zugang-und-ordner).

## 4. Eigene Domains eintragen

Alle. Auch alte. Siehe [Eigene Domains und Zuordnung](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/eigene-domains-und-zuordnung).

## 5. Filter setzen

Die in Schritt 1 beschlossenen Regeln, dazu die Freimail-Domains in den Domain-Filter. Siehe
[Filter](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/filter).

## 6. Nummernkreise hinterlegen

Belegarten und Präfixe, dazu das Präfix für Projekte. Siehe
[Nummernkreise](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/nummernkreise).

## 7. Zusammenfassung einrichten

Eine Adresse eintragen, an die die Liste der nicht zugeordneten Mails geht. Für die
Einführungsphase am besten die des Einrichtenden.

<p class="callout success">Diese Liste ist in den ersten Wochen das wichtigste Werkzeug: An ihr sieht man, welche Mails die Regeln noch nicht erfassen — und ergänzt Nummernkreise oder Adressen entsprechend.</p>

Siehe [Die Zusammenfassungs-Mail](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/die-zusammenfassungs-mail).

## 8. Einen ersten Lauf von Hand starten

Unter **Zeitsteuerung** die Aufgabe *Mails synchronisieren* starten. Danach prüfen:

- Sind in der SelectLine Journale entstanden?
- Hängen sie an den erwarteten Belegen, Projekten und Adressen?
- Ist die Originalmail als Datei am Journal zu finden?
- Steht der richtige Bearbeiter daran?

<p class="callout info">Je Lauf werden 10 Mails verarbeitet. Bei einem gefüllten Postfach braucht es also mehrere Läufe — für die Einführung das Intervall zunächst kurz setzen.</p>

## 9. Beobachten, dann Intervall festlegen

Ein paar Tage die Zusammenfassung lesen und die Regeln nachziehen. Erst danach das Intervall
auf den Dauerbetrieb einstellen. Siehe [Zeitplan](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/zeitplan).

## 10. Im Haus bekanntgeben

Was abgelegt wird, und wie man eine Mail davon ausnimmt.

<p class="callout warning">Ohne diesen Schritt bleibt der Betreff-Filter wirkungslos — er nutzt nur, wenn die Leute wissen, dass es ihn gibt.</p>

## Weiter

[Was bei einem Lauf passiert](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/was-bei-einem-lauf-passiert)