# Die Zusammenfassungs-Mail

Mails, die keinem Vorgang zugeordnet werden konnten, gehen nicht still verloren: Sie werden
gesammelt und als Liste verschickt.

## Was darin steht

Eine Tabelle mit einer Zeile je nicht zugeordneter Mail:

| Spalte | Inhalt |
| ---------- | ------------------- |
| **An** | Empfänger |
| **Von** | Absender |
| **Betreff** | Betreff der Mail |

## Wann sie verschickt wird

Über eine eigene Zeitsteuerung — üblich ist einmal täglich. Siehe
[Zeitplan](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/zeitplan).

Verschickt wird nur, wenn es etwas zu berichten gibt. Gab es seit der letzten Zusammenfassung
keine unzugeordnete Mail, kommt keine Mail.

<p class="callout info">Nach dem Versand wird die Liste geleert. Jede Zusammenfassung zeigt also nur, was seit der vorigen dazugekommen ist.</p>

## Was nötig ist

| Voraussetzung | Wo eingestellt |
| ----------------------------------- | ------------------------------- |
| eine Empfängeradresse | *Zusammenfassungs-Mail an* |
| ein eingerichteter Mailversand | Systemeinstellungen, SMTP |
| die Zeitsteuerung *Mails Zusammenfassung* | Zeitsteuerung |

<p class="callout warning">Fehlt die Empfängeradresse oder der Mailversand, wird nichts verschickt — die Liste sammelt sich weiter an, wird aber nie geleert und nie gelesen. Das ist der häufigste Grund, weshalb niemand merkt, dass Mails nicht zugeordnet werden.</p>

## Wozu die Liste dient

Sie ist das Werkzeug, mit dem die Einrichtung nachgezogen wird. Aus ihr wird ablesbar:

| Auffälligkeit in der Liste | Was zu tun ist |
| ------------------------------------------- | ------------------------------------- |
| immer derselbe Kunde | Mailadresse in der Adresse pflegen |
| Betreffzeilen ohne Belegnummer | im Haus ansprechen, oder Adresszuordnung nutzen |
| eine Belegart taucht auf, die nicht erkannt wird | Nummernkreis ergänzen |
| Newsletter, Systemmails, Werbung | in den Betrefffilter aufnehmen |
| Freimail-Adressen ohne Treffer | *Nur Domains vergleichen* prüfen |

<p class="callout success">In den ersten Wochen lohnt es, die Liste täglich zu lesen und jeweils eine Regel nachzuziehen. Danach wird sie kurz — und wenn sie kurz bleibt, arbeitet die Einrichtung.</p>

Siehe [Filter](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/filter) und [Nummernkreise](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/nummernkreise).

## Wo die Mails selbst bleiben

Nicht zugeordnete Mails werden nach dem Lauf zum Löschen markiert wie alle anderen. Wer die
Nachricht selbst braucht, findet sie im Journaling-Postfach des Mailsystems.

<p class="callout warning">Die Zusammenfassung ist deshalb ein Hinweis, keine Wiedervorlage: Die Mail lässt sich nicht aus ihr heraus nachträglich zuordnen. Sie zeigt, welche Regel fehlt — künftige Mails derselben Art landen dann richtig.</p>

## Weiter

[Zeitplan](https://wiki.dako-it.com/books/finnmail2sl-handbuch/page/zeitplan)