Inventur
Gezählt wird mit dem Gerät in der Hand, bewertet und abgeschlossen wird in der SelectLine. FINN.lager übernimmt genau den Teil, der im Lager stattfindet: die Erfassung der Ist-Mengen.
Voraussetzung: die Inventur ist begonnen
Die Inventur muss in der SelectLine angelegt und begonnen sein — der Soll-Bestand muss ermittelt sein. Ohne das findet FINN.lager keine Inventur, und es lässt sich auch keine anlegen.
Unterstützt werden alle Inventurarten der SelectLine. Ist die Inventur auf bestimmte Artikel eingeschränkt, findet die Suche auch nur diese; ist sie auf bestimmte Läger eingeschränkt, stehen nur diese zur Auswahl.
Zählen
- Inventur auswählen. Angezeigt werden die begonnenen Inventuren des eigenen Standorts. Auf Wunsch lassen sich auch abgeschlossene anzeigen.
- Lager oder Lagerplatz wählen.
- Artikel scannen oder suchen.
- Menge erfassen.
Zusätzlich zur Nummer kann eine weitere Information zur Inventur klein eingeblendet werden — etwa deren Bezeichnung. Bei mehreren gleichzeitigen Inventuren ist das eine große Hilfe.
Kumulativ zählen
Die wichtigste Einstellung dieses Moduls:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| kumulativ — ein | jede erfasste Menge wird addiert |
| kumulativ — aus | die erfasste Menge ersetzt die bisherige |
Kumulativ eingeschaltet macht das Zählen ohne Tastatur möglich: Man scannt jedes Stück einmal, und die Menge wächst um eins. Für Stückgut ist das der schnellste Weg.
Bei ausgeschaltetem kumulativen Zählen muss immer die gesamte Ist-Menge des Platzes erfasst werden. Wer dort mehrfach zählt, überschreibt jedes Mal die vorige Zahl — ein zweiter Zähldurchgang am selben Platz macht die erste Zählung damit zunichte.
Serien- und Chargennummern
Zu Serien- und Chargenartikeln wird die Nummer erfasst, bei Artikeln mit Verfallsfrist zusätzlich das Verfallsdatum.
Ob im Lager auch bisher unbekannte Nummern gebucht werden dürfen, ist einstellbar.
Erlaubt man es, kann eine Charge erfasst werden, die im Bestand noch nicht existiert — beim Zählen findet sich so etwas durchaus. Verbietet man es, muss die Nummer erst in der SelectLine angelegt werden.
Inaktive Artikel
Wird ein in der SelectLine inaktiver Artikel gescannt, erscheint ein Hinweis. Dessen Text ist einstellbar; vorbelegt ist Artikel ist inaktiv!.
Ein Hinweis, keine Sperre: Gezählt werden darf trotzdem. Was da liegt, liegt da — auch wenn es kaufmännisch nicht mehr geführt wird.
Buchungshistorie
Über die Schaltfläche mit dem Download-Symbol lässt sich eine Liste aller Buchungen dieser Inventur herunterladen: Zeitpunkt, Lagerplatz, Artikel, Serie oder Charge, Menge — und wer gebucht hat.
Diese Liste ist der Grund, weshalb Inventurdifferenzen im Nachhinein nachvollziehbar bleiben. Sie sollte nach jeder Inventur gesichert werden, bevor die nächste beginnt.
In welchem Ordner die Protokolle liegen, ist einstellbar.
Was in der SelectLine bleibt
- die Inventurauswertung
- die Bewertung der Bestände
- der Inventurabschluss
FINN.lager schließt keine Inventur ab und schreibt keinen Bestand fort. Solange in der SelectLine nicht abgeschlossen ist, ist die Zählung nur eine Zählung.
Einstellungen dieses Moduls
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Kumulatives zählen | erfasste Mengen addieren statt ersetzen |
| Neue Serien- oder Chargennummern | unbekannte Nummern buchen dürfen |
| Inaktiv Text | Hinweis bei inaktiven Artikeln |
| Belegtyp | welche Belegart die Inventur ist |
| Zusätzliche Informationen | welche Belegangabe zur Inventurnummer erscheint |
| Log-Ordnerpfad | wohin die Buchungsprotokolle geschrieben werden |