Erstinbetriebnahme

Diese Seite ist die Reihenfolge für den ersten Tag. Sie ist so sortiert, dass jeder Schritt
auf dem vorigen aufbaut — wer sie von oben nach unten abarbeitet, muss nichts nachholen.
1. In der SelectLine vorbereiten
Bevor FINN.lager überhaupt sinnvoll aufgerufen werden kann, müssen in der SelectLine einige
Dinge stimmen:
Was
Warum
Standorte und Läger gepflegt
FINN.lager filtert alles über den Standort
Lagerplätze angelegt, wo mit Plätzen gearbeitet wird
sonst gibt es nur das Lager als Ganzes
Mitarbeiter mit Benutzerkürzel
ohne Kürzel keine Rechtevergabe und kein Nachweis, wer gebucht hat
Belegarten festgelegt
jedes Modul erzeugt eine bestimmte Belegart
Formulare und Makros importiert, Drucker eingerichtet
ohne Drucker im Formular kein Druck
Der häufigste Stolperstein in diesem Schritt sind fehlende Lagerplätze. Solange ein Lager keine Plätze hat, kann FINN.lager nur auf das Lager buchen — Laufwegoptimierung und Lagerinfo bleiben dann grob.
2. Mitarbeiter aufnehmen und Rechte setzen
Administration → Rechteverwaltung. Zuerst einen Mitarbeiter aufnehmen, dann die Module
freigeben. Sinnvoll ist, mit einer kleinen Gruppe zu beginnen und erst danach alle
aufzunehmen.
Siehe Rechte vergeben.
3. Standort und Lagerort prüfen
Sich mit einem Testzugang anmelden und im Menü oben rechts prüfen, ob Standort und Lagerort
gesetzt sind. Ist beim Mitarbeiter in der SelectLine ein Lagerort hinterlegt, übernimmt
FINN.lager ihn.
Siehe Standort, Lagerort und Kostenstelle.
4. Belegarten je Modul festlegen
Administration → Konfiguration. Jedes Modul, das Belege erzeugt, braucht die Belegart, mit
der es arbeiten soll:
Modul
Belegart
Wareneingang
die Belegart für den Wareneingang
Anlieferungsboard
die Belegarten der Bestellungen — gilt auch für die Bestellsuche im Wareneingang
Artikel bestellen
die Belegart der Bestellung
Lieferantenretoure
die Belegart für Rücksendungen
Abholung
Lieferschein oder Auftrag
Kommission
von welchen Belegarten aus kommissioniert wird und was dabei entsteht
Inventur
die Belegart der Inventur
Dispositionsboard
die Belegart der Aufträge
Diese Zuordnungen sind die eigentliche Einrichtungsarbeit. Sie entscheiden, welche Belege in der SelectLine entstehen, und sollten mit dem kaufmännischen Bereich abgestimmt sein — nicht allein im Lager.
5. Druckformulare hinterlegen
Je Modul, je Standort. Siehe Druckformulare und Makros.
6. Allgemeine Einstellungen durchgehen
Anmeldung, Darstellung, Artikelsuche, Massendruck. Siehe
Allgemeine Einstellungen.
7. Laufwegoptimierung entscheiden
Sie ist optional und braucht Vorarbeit in der SelectLine. Für den ersten Tag genügt es, sie
aus zu lassen; die Kommission funktioniert auch ohne. Siehe
Laufwegoptimierung.
8. Mit einem Modul anfangen
Bewährt hat sich, nicht alles gleichzeitig einzuführen. Zwei Reihenfolgen, die sich in der
Praxis bewährt haben:
Für Handelsbetriebe:
Artikelinfo — ungefährlich, weil sie nur zeigt, und jeder versteht
sofort den Nutzen
Wareneingang
Kommission
die Boards
Für Fertigungsbetriebe:
Artikelinfo und Lagerinfo
Fertigungskommission
Verbrauchserfassung
Fertigungsboard
Die Artikelinfo zuerst freizugeben hat einen praktischen Grund: Sie bucht nichts. Das Lager kann sich an Gerät, Scan und Bedienung gewöhnen, ohne dass ein Fehlgriff Folgen hat.
9. Einen Probelauf machen
Vor dem ersten Echtbetrieb einmal komplett durchspielen:
einen Artikel scannen und die Bestände mit der SelectLine vergleichen
eine kleine Lieferung im Wareneingang annehmen und den Beleg in der SelectLine ansehen
einen Auftrag kommissionieren und prüfen, was aus ihm geworden ist
ein Etikett drucken
Wenn möglich im Testmandanten. Buchungen aus FINN.lager sind echte Buchungen in der SelectLine und lassen sich nicht mit einem Klick zurücknehmen.
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