Zugang zum Portal

FINN.ghost meldet sich am Portal mit einem API-Schlüssel an. Er wird im Portal erzeugt und in den Einstellungen von FINN.ghost hinterlegt.

Den Schlüssel im Portal erzeugen

1. Im Portal von GetMyInvoices anmelden.
2. Oben rechts im Menü den Bereich für den API-Zugriff öffnen.
3. Über die Schaltfläche mit dem Plus einen neuen Schlüssel anlegen.
4. Als Berechtigung Vollzugriff wählen.
5. Den Schlüssel kopieren.

Ohne Vollzugriff scheitert der Ablauf mitten drin: Die Schnittstelle darf Rechnungen dann zwar lesen, aber nicht als erledigt kennzeichnen. Die Folge wären Rechnungen, die bei jedem Lauf erneut importiert werden.

In FINN.ghost eintragen

Unter FINN.GMI → Einstellungen im Bereich Zugang:

Die ID dient der Kennzeichnung der Zugriffe. Sie steht im Portal bei den Kontodaten.

Der Schlüssel ist ein Zugang zu allen Rechnungen Ihres Portalkontos. Er gehört behandelt wie ein Kennwort — nicht per E-Mail versenden und nicht in einem Ticket hinterlegen.

Was FINN.ghost aus dem Portal holt

Bei jedem Lauf werden die Rechnungen abgefragt, die

• vom Typ Eingangsrechnung sind,
• im Portal nicht archiviert sind,
• das Schlagwort OK oder ZB tragen,
• und seit dem letzten Lauf neu oder geändert sind.

Alles andere bleibt unangetastet. Eine Rechnung ohne diese Schlagworte wird nicht abgeholt — auch nicht später, bis sie eines bekommt.

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Belegzuordnung