# Zeitplan

Die Schnittstelle hat genau eine Aufgabe in der Zeitsteuerung: **GMI synchronisieren**. Sie
holt neue Rechnungen und übergibt fertige Inbox-Belege — beides in einem Durchgang.

<!-- TODO Screenshot: images/betrieb-zeitsteuerung.png -->

Zu finden unter der Kategorie **System** in der Zeitsteuerung.

## Wie oft

| Betrieb | Empfehlung |
| ------------------------------------ | ----------------------------------- |
| wenige Rechnungen am Tag | zwei- bis dreimal täglich zu festen Zeiten |
| laufender Rechnungseingang | stündlich |
| mit Nachbearbeitung in der Inbox | stündlich, damit freigegebene Belege zügig übergeben werden |

<p class="callout info">Häufiger als stündlich bringt selten etwas: Rechnungen erreichen das Portal nicht im Minutentakt, und die Nachbearbeitung in der Inbox braucht ohnehin länger.</p>

## Was ein Start von Hand bewirkt

Derselbe Ablauf, sofort. Sinnvoll,

- wenn im Portal gerade eine Rechnung freigegeben wurde und man das Ergebnis sehen will,
- nachdem in der Inbox Belege nachbearbeitet und freigegeben wurden,
- beim Einrichten und Testen.

<p class="callout success">Ein zusätzlicher Lauf ist gefahrlos: Rechnungen, die schon importiert sind, werden anhand von Rechnungsnummer, Lieferant und Datum erkannt und übersprungen.</p>

## Die Aufgaben laufen nacheinander

Wie in FINN.ghost üblich arbeiten die Aufgaben nicht gleichzeitig. Läuft ein umfangreicher
Lauf eines anderen Moduls, wartet die GMI-Aufgabe.

<p class="callout info">Bei Installationen mit großen nächtlichen Läufen — etwa einem Shop-Vollexport — lohnt es, die GMI-Aufgabe nicht in dieselbe Stunde zu legen.</p>

## Was im Protokoll steht

Je Rechnung eine Zeile mit dem angelegten Inbox-Beleg, je Übergabe eine Zeile mit der
entstandenen Eingangsrechnung. Fehler stehen mit der Rechnungsnummer dabei.

<p class="callout warning">Ein Lauf gilt als beendet, auch wenn einzelne Rechnungen gescheitert sind. Der Abschluss allein sagt also nicht, dass alles angekommen ist — dafür muss man ins Protokoll sehen.</p>

## Weiter

[Wenn eine Rechnung nicht ankommt](https://wiki.dako-it.com/books/finngmi-handbuch/page/wenn-eine-rechnung-nicht-ankommt)