Warum eine eigene Belegart und nicht direkt die Eingangsrechnung? Weil eine importierte Rechnung noch keine geprüfte Rechnung ist. Der Inbox-Beleg ist der Ort, an dem eine Rechnung liegen darf, ohne dass sie in der Buchhaltung auftaucht.
Anzulegen ist sie wie eine normale Belegart im **Einkauf**.Die Schnittstelle bietet in ihren Einstellungen nur Belegarten des Einkaufs zur Auswahl an. Eine im Verkauf angelegte Belegart erscheint dort nicht.
## Die Eingangsrechnung Die Belegart, in die geprüfte Rechnungen übergeben werden. In der Regel ist das die vorhandene Eingangsrechnung des Mandanten — hier ist nichts Neues anzulegen. ## Optional: die Vorgängerbelegart Damit Rechnungen mit ihrem Vorgang verknüpft werden können, braucht die Schnittstelle die Belegart, in der der Vorgang steht. Üblich sind **Bestellung** oder **Wareneingang**.Das ist der Fall, in dem die Schnittstelle am meisten leistet: Sie übergibt den vorhandenen Wareneingang in die Inbox, sodass Positionen, Konten und Beträge schon stehen — und vergleicht den Bruttobetrag der Rechnung mit dem des Vorgängers.
Siehe [Rechnung mit Vorgängerbeleg](https://wiki.dako-it.com/books/finngmi-handbuch/page/rechnung-mit-vorgangerbeleg). ## Optional: die Vorlagebelegart Für wiederkehrende Rechnungen — Telefon, Internet, Wartung, Miete — lohnt eine eigene Belegart als **Vorlage**. Man legt den Beleg einmal vollständig an; bei jeder neuen Rechnung dieses Lieferanten wird er kopiert.Häufig heißt diese Belegart im Mandanten Lieferantenvertrag. Sie wird nie abgeschlossen — sie ist eine Schablone, kein Vorgang.
Siehe [Wiederkehrende Rechnung über eine Vorlage](https://wiki.dako-it.com/books/finngmi-handbuch/page/wiederkehrende-rechnung-uber-eine-vorlage). ## Welche Felder die Schnittstelle nutzt Damit später nichts überrascht: Die Schnittstelle schreibt in einige Belegfelder mit. | Feld | Wofür | | ---------------------- | ---------------------------------------------------- | | Lieferantenbelegnummer | die Rechnungsnummer aus dem Portal | | Belegdatum | das Rechnungsdatum | | Ihr Auftrag vom | das jeweils andere der beiden Daten | | Unser Zeichen | bei Vorlagen die Belegnummer der Vorlage | | Freier Text 1 | Bemerkung aus dem Portal und Statushinweise | | Freier Text 2 | die Kennung der Rechnung im Portal |Wird eines dieser Felder im Mandanten schon anders benutzt, muss das vor der Einrichtung geklärt werden. Besonders Freier Text 1 und Freier Text 2 sind betroffen: Dort führt die Schnittstelle Buch darüber, welche Rechnung bereits übergeben wurde und zu welchem Portaldokument ein Beleg gehört.
Welches Feld die Statushinweise aufnimmt, lässt sich abweichend festlegen — dafür bitte den Support ansprechen. ## Weiter [Zugang zum Portal](https://wiki.dako-it.com/books/finngmi-handbuch/page/zugang-zum-portal)