# Von der Inbox in die Eingangsrechnung

Der zweite Teil jedes Laufs. Er ist unabhängig davon, ob neue Rechnungen im Portal lagen: Die
Schnittstelle sieht immer die Inbox durch.

## Wann ein Beleg übergeben wird

Übergeben wird jeder Inbox-Beleg, der

- zur Übergabe **freigegeben** ist — das passiert beim Import durch das Schlagwort `OK` oder
  später von Hand in der SelectLine,
- und noch **nicht übergeben** wurde.

<p class="callout info">Dass ein Beleg schon übergeben wurde, merkt sich die Schnittstelle im Beleg selbst. Ein zweites Mal wird er deshalb nicht übergeben — auch nicht, wenn der Lauf mehrfach startet.</p>

## Nachbearbeitete Belege freigeben

Der übliche Weg im Alltag: Eine Rechnung kam mit `ZB` und liegt in der Inbox. Jemand prüft
sie, ergänzt Konten oder korrigiert eine Position — und gibt sie dann in der SelectLine frei.

Beim nächsten Lauf wird sie übergeben.

<p class="callout success">Das ist der Grund, weshalb die Zwischenstufe existiert: Die Nachbearbeitung findet in der SelectLine statt, mit den gewohnten Masken. Niemand muss dafür ins Portal zurück.</p>

## Was übergeben wird

Es entsteht eine Eingangsrechnung als **Nachfolgebeleg** des Inbox-Belegs — mit allen
Positionen und der ganzen Belegkette. Zusätzlich werden übernommen:

- das **Belegdatum** des Inbox-Belegs, damit die Rechnung mit ihrem Datum in der Buchhaltung
  erscheint und nicht mit dem Datum der Übergabe
- der Vermerk aus *Unser Zeichen*, also bei Vorlagen der Verweis auf den Vertrag

Ob die Eingangsrechnung offen bleibt, hängt an der Einstellung *Bearbeitungsstatus offen
lassen*. Siehe [Belegzuordnung](https://wiki.dako-it.com/books/finngmi-handbuch/page/belegzuordnung).

## Das Archiv wandert mit

Bei der Archivierung über das **Archiv der SelectLine** und eingeschalteter Einstellung
*DatevExport* wird der Archiveintrag des Inbox-Belegs zusätzlich an die Eingangsrechnung
gehängt.

<p class="callout success">Damit hängt die Rechnung an dem Beleg, der in die Buchhaltung geht — und geht bei der Übergabe an DATEV mit. Ohne diese Einstellung bleibt sie nur am Inbox-Beleg.</p>

Siehe [Archivierung](https://wiki.dako-it.com/books/finngmi-handbuch/page/archivierung).

## Was der Inbox-Beleg danach ist

Er bleibt bestehen — als Nachweis, woher die Eingangsrechnung kommt, mit dem Verweis auf die
Rechnung im Portal und dem Vermerk, dass er übergeben wurde.

<p class="callout warning">Inbox-Belege sammeln sich also mit der Zeit an. Das ist gewollt und der Grund, weshalb es eine eigene Belegart ist: Sie lässt sich getrennt auswerten und getrennt aufräumen, ohne die Eingangsrechnungen zu berühren.</p>

## Weiter

[Zeitplan](https://wiki.dako-it.com/books/finngmi-handbuch/page/zeitplan)