Benötigt werden Lizenzen für FINN.ghost, docuvita und den docuvita.Autoprofiler. Ohne den Autoprofiler ist dieser Weg nicht möglich.
Wer nur eine einfache Ablage der Rechnung braucht, ist mit *Journal* oder *Archiv* besser bedient. Siehe [Archivierung](https://wiki.dako-it.com/books/finngmi-handbuch/page/archivierung). ## Voraussetzungen Auf dem Server, auf dem der **docuvita.Autoprofiler** läuft, muss ein [MSSQL-ODBC-Treiber](https://learn.microsoft.com/de-de/sql/connect/odbc/download-odbc-driver-for-sql-server) installiert sein. Für weitergehende Anpassungen kann zusätzlich ein [PostgreSQL-ODBC-Treiber](https://odbc.postgresql.org/) nötig sein. ## Die Arbeitsschritte im Überblick 1. Importstrecke in den docuvita.Autoprofiler laden und anpassen 2. Ordner für die Ablage anlegen und in FINN.ghost hinterlegen 3. Ordner für die Verknüpfung von docuvita und SelectLine anlegen 4. Importbenutzer in docuvita einrichten 5. Objekttyp-Definitionen in docuvita heraussuchen 6. Skript zur Erstellung des Archiveintrags in der SelectLine einrichten ## 1. Importstrecke laden und anpassen Die vorbereitete Konfiguration steht als Anhang bereit: [GMI.cfg](https://wiki.dako-it.com/attachments/61). Im **docuvita.Autoprofiler** in den Reiter *Autoprofiler* wechseln, unten im Fenster auf den **Pfeil nach links** klicken, die heruntergeladene Datei auswählen und öffnen. Damit liegt die Basiskonfiguration im Autoprofiler und muss noch angepasst werden. ### Reiter Eigenschaften Benutzername und Passwort auf die Werte des Importbenutzers setzen, den Sie in Schritt 4 anlegen.  ### Reiter Konfigurationswerte Hier werden die Werte an Ihre Installation von FINN.ghost, docuvita und SelectLine angepasst.  | Schlüssel | Was einzutragen ist | | ------------------ | ------------------------------------------------------ | | Belegbezeichnung | der Name des Belegobjekttyps, häufig `BELEG` statt `LIEFERANTENBELEG_DAKOIT` | | `IMPORTFOLDER` | der **Basispfad** der Ablage — nicht der Unterordner `in` | | `POSTIMPORTSKRIPT` | der Ablagepfad des Skripts aus Schritt 6 | | `CSVFOLDER` | der Basispfad aus Schritt 3 | | `CONNECTIONSL` | der Verbindungsstring zur SelectLine-Datenbank |Beim IMPORTFOLDER weichen die beiden Seiten bewusst ab: Legt FINN.ghost die Dateien unter D:\dvImport\GetMyInvoices\in ab, lautet der Wert im Autoprofiler D:\dvImport\GetMyInvoices — also ohne in. Der Autoprofiler ergänzt seine Unterordner selbst.
Fehlt einer der vier Unterordner, arbeitet der Autoprofiler nicht. Er legt sie nicht selbst an.
## 3. Ordner für die Verknüpfung mit der SelectLine Das Skript aus Schritt 6 erzeugt CSV-Dateien und braucht denselben Ordneraufbau. Also einen weiteren Ordner — etwa `C:\GMI\SL` — mit den Unterordnern `in`, `error`, `log` und `target`. Für das Skript selbst empfiehlt sich eine Ablage daneben, etwa `C:\GMI\GMI\CreateCSVForSL.cs`. ## 4. Importbenutzer in docuvita einrichten Um einen Importbenutzer anlegen zu können, brauchen Sie ein Konto, das Mitglied der Rechtegruppe **Importadmingruppe** ist. In docuvita anmelden, in den Reiter **Importe** wechseln und auf **Hinzufügen** klicken.  Benutzername und Passwort eintragen — diese Daten brauchen Sie in Schritt 1. Alle anderen Felder können leer bleiben.Über eingetragene E-Mail-Adressen lassen sich Benachrichtigungen im Fehlerfall versenden. Das funktioniert nur, wenn im docuvita-System ein zentrales E-Mail-Konto konfiguriert ist.
## 5. Objekttyp-Definitionen heraussuchen Als Administrator an docuvita anmelden, in den Reiter **Administration** wechseln und im Konfigurationsbaum **Objekttypen** auswählen.  Benötigt werden die Namen von drei Objekttypen — im Beispiel `LIEFERANTENAKTE_DAKOIT`, `LIEFERANTENORDNER_DAKOIT` und `LIEFERANTENBELEG_DAKOIT`.Diese Bezeichnungen hängen von Ihrer docuvita-Konfiguration ab und lauten bei Ihnen mit hoher Wahrscheinlichkeit anders. Sie müssen aus dem eigenen System abgelesen werden.
Die Importstrecke geht davon aus, dass das Schlüsselfeld der Lieferantenakten AdressNumber heißt. Ist das nicht der Fall, muss das Import-Template im docuvita.Autoprofiler angepasst werden.
Zu ändern ist die Zeile mit File.WriteAllText. Sie lautet danach: File.WriteAllText(@"C:\GMI\SL\in\" + Guid.NewGuid() + ".csv", xmlString);
Übergeben werden ausschließlich PDF-Dateien. Liegt eine Rechnung im Portal in einem anderen Format vor, wird sie bei diesem Archivierungsweg übersprungen und im Protokoll vermerkt.
## Weiter [Schlagworte im Portal](https://wiki.dako-it.com/books/finngmi-handbuch/page/schlagworte-im-portal)