# E-Mail-Versand

FINN.ghost verschickt Fehlermeldungen und Zusammenfassungen per E-Mail. Der Versand ist
technisch optional — praktisch ist er das Frühwarnsystem der Installation.

![Einstellungen Mail](https://wiki.dako-it.com/uploads/images/gallery/2026-09/ghostdocs-finnghost-systemhandbuch-sys-mail-f94d6c89-einstellungen-mail.png)

<p class="callout success">Ohne Mailversand merkt niemand, dass eine Übertragung seit Tagen scheitert — die Meldung steht nur im Protokoll, und dort sieht niemand von selbst hinein. Diese Karte gehört deshalb zur Grundeinrichtung.</p>

## Ein- und ausschalten

Der Schalter in der Kartenüberschrift. Ausgeschaltet werden keine Mails verschickt und die
Felder sind ausgeblendet.

## Drei Wege

Die Karte hat drei Reiter:

| Reiter | Wann |
| ------------------- | -------------------------------------------------- |
| **Standard** | ein SMTP-Konto mit Benutzer und Kennwort |
| **M365-OAuth** | Microsoft 365, Versand über ein angemeldetes Konto |
| **M365-App-Only** | Microsoft 365, Versand ohne Benutzeranmeldung |

Die beiden Microsoft-Wege stehen auf einer eigenen Seite. Siehe
[E-Mail über Microsoft 365](https://wiki.dako-it.com/books/finnghost-systemhandbuch/page/e-mail-uber-microsoft-365).

## Reiter Standard

| Feld | Inhalt |
| ------------------------------ | ------------------------------------------- |
| **Host** | SMTP-Server des Kontos |
| **Port** | üblich 465 (SSL) oder 587 (STARTTLS) |
| **Verschlüsselte Verbindung** | Verschlüsselung einschalten |
| **Outlook365** | Besonderheiten von Microsoft-365-Postfächern |
| **Nutzer**, **Passwort** | Zugang zum Postfach |
| **Absender** | abweichende Absenderadresse |
| **Absender Name** | Anzeigename |
| **Empfänger** | Ziele, mehrere mit Komma getrennt |
| **Betreff** | Betreff der Meldungsmails |
| **Interval** | Zeitspanne in Minuten |

<p class="callout info">Beim Speichern wird sofort eine <strong>Testmail</strong> verschickt. Kommt sie nicht an, stimmt etwas an den Angaben — dann lohnt der Blick ins Protokoll, dort steht die Antwort des Mailservers.</p>

## Was das Intervall bedeutet

Meldungen werden gesammelt und im eingestellten Abstand verschickt — nicht einzeln.

<p class="callout success">Das ist Absicht: Bei einer Störung entstehen viele gleichartige Fehler. Gesammelt ergibt das eine Mail, einzeln hunderte.</p>

<p class="callout info">10 Minuten sind ein guter Startwert. Wer nur die Tagesübersicht braucht, kann höher gehen; unter 5 Minuten wird es unruhig.</p>

## Ein sinnvoller Betreff

Der Betreff steht in jeder Mail. Bei mehreren Installationen gehört hinein, um **welche** es
sich handelt — etwa `FINN.ghost Shop` und `FINN.ghost Lager`.

<p class="callout warning">Sonst sind die Mails nicht auseinanderzuhalten, sobald der zweite Ghost dazukommt.</p>

## Wenn keine Mails ankommen

| Ursache | Abhilfe |
| ------------------------------------------ | ----------------------------------- |
| Schalter aus | einschalten |
| Empfänger leer | Adresse eintragen |
| Anmeldung abgelehnt | Kennwort prüfen; bei Microsoft 365 einen der M365-Reiter nutzen |
| Port blockiert | Firewall für ausgehendes SMTP öffnen |
| Mails im Spam | Absenderadresse zur eigenen Domain passend wählen |

<p class="callout warning">Microsoft hat die Anmeldung per Benutzer und Kennwort für SMTP abgeschaltet. Für Microsoft 365 führt der Reiter <em>Standard</em> deshalb in der Regel nicht mehr zum Ziel.</p>

Siehe [E-Mail über Microsoft 365](https://wiki.dako-it.com/books/finnghost-systemhandbuch/page/e-mail-uber-microsoft-365).

## Nächster Schritt

[E-Mail über Microsoft 365](https://wiki.dako-it.com/books/finnghost-systemhandbuch/page/e-mail-uber-microsoft-365)