E-Mail-Versand
FINN.ghost verschickt Fehlermeldungen und Zusammenfassungen per E-Mail. Der Versand ist technisch optional — praktisch ist er das Frühwarnsystem der Installation.
Ohne Mailversand merkt niemand, dass eine Übertragung seit Tagen scheitert — die Meldung steht nur im Protokoll, und dort sieht niemand von selbst hinein. Diese Karte gehört deshalb zur Grundeinrichtung.
Ein- und ausschalten
Der Schalter in der Kartenüberschrift. Ausgeschaltet werden keine Mails verschickt und die Felder sind ausgeblendet.
Drei Wege
Die Karte hat drei Reiter:
| Reiter | Wann |
|---|---|
| Standard | ein SMTP-Konto mit Benutzer und Kennwort |
| M365-OAuth | Microsoft 365, Versand über ein angemeldetes Konto |
| M365-App-Only | Microsoft 365, Versand ohne Benutzeranmeldung |
Die beiden Microsoft-Wege stehen auf einer eigenen Seite. Siehe E-Mail über Microsoft 365.
Reiter Standard
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Host | SMTP-Server des Kontos |
| Port | üblich 465 (SSL) oder 587 (STARTTLS) |
| Verschlüsselte Verbindung | Verschlüsselung einschalten |
| Outlook365 | Besonderheiten von Microsoft-365-Postfächern |
| Nutzer, Passwort | Zugang zum Postfach |
| Absender | abweichende Absenderadresse |
| Absender Name | Anzeigename |
| Empfänger | Ziele, mehrere mit Komma getrennt |
| Betreff | Betreff der Meldungsmails |
| Interval | Zeitspanne in Minuten |
Beim Speichern wird sofort eine Testmail verschickt. Kommt sie nicht an, stimmt etwas an den Angaben — dann lohnt der Blick ins Protokoll, dort steht die Antwort des Mailservers.
Was das Intervall bedeutet
Meldungen werden gesammelt und im eingestellten Abstand verschickt — nicht einzeln.
Das ist Absicht: Bei einer Störung entstehen viele gleichartige Fehler. Gesammelt ergibt das eine Mail, einzeln hunderte.
10 Minuten sind ein guter Startwert. Wer nur die Tagesübersicht braucht, kann höher gehen; unter 5 Minuten wird es unruhig.
Ein sinnvoller Betreff
Der Betreff steht in jeder Mail. Bei mehreren Installationen gehört hinein, um welche es
sich handelt — etwa FINN.ghost Shop und FINN.ghost Lager.
Sonst sind die Mails nicht auseinanderzuhalten, sobald der zweite Ghost dazukommt.
Wenn keine Mails ankommen
| Ursache | Abhilfe |
|---|---|
| Schalter aus | einschalten |
| Empfänger leer | Adresse eintragen |
| Anmeldung abgelehnt | Kennwort prüfen; bei Microsoft 365 einen der M365-Reiter nutzen |
| Port blockiert | Firewall für ausgehendes SMTP öffnen |
| Mails im Spam | Absenderadresse zur eigenen Domain passend wählen |
Microsoft hat die Anmeldung per Benutzer und Kennwort für SMTP abgeschaltet. Für Microsoft 365 führt der Reiter Standard deshalb in der Regel nicht mehr zum Ziel.
Siehe E-Mail über Microsoft 365.