Zahlungs- und Versandarten
Damit eine Bestellung als Beleg entstehen kann, muss FINN.ghost wissen, welche Zahlungsbedingung und welche Lieferbedingung der SelectLine zu einer Zahlungsart und Versandart im Shop gehört.
Zahlungsbedingungen
Die Liste der Zahlungsarten füllt sich erst, nachdem Bestellungen importiert wurden. Shopify bietet keine Abfrage der verfügbaren Zahlungsarten an — FINN.ghost merkt sich deshalb jede Zahlungsart, die in einer Bestellung vorkommt. Nach der Einrichtung sollte man den Bereich also erneut aufrufen und die neu erschienenen Zahlungsarten zuordnen.
Zu jeder Zahlungsart gibt es vier Spalten.
SelectLine
Die Zahlungsbedingung, die in den Beleg geschrieben wird.
Bankbezug
Die Kasse oder Bank, die als Bankbezug im Beleg gesetzt wird. Erleichtert später den Zahlungsabgleich in der Buchhaltung.
Import
Normalerweise werden nur Bestellungen übernommen, deren offener Betrag 0 ist — also vollständig bezahlte. Zahlungsarten wie Rechnung erreichen diesen Zustand nie; für sie wird dieser Haken gesetzt.
Bei Shopify Plus mit B2B-Bestellungen entfällt die Prüfung ohnehin, weil dort mit Zahlungsziel gearbeitet wird.
Vorkasse
Bestellungen dieser Zahlungsart gehen in den Vorkasse-Belegtyp statt in den Bestell-Belegtyp.
Geschenkkarten
Mit Geschenkkarten bezahlte Anteile werden nicht als Zahlungsart behandelt, sondern als Rabattposition auf den Promotion-Artikel gebucht, mit dem Hinweis auf die letzten Zeichen der Karte. Steuer 0.
Wird eine Bestellung ausschließlich mit Geschenkkarte bezahlt, gilt die Zuordnung der
Zahlungsart gift_card.
Lieferbedingungen
Hier wird jeder Versandart des Shops eine Lieferbedingung der SelectLine zugeordnet.
Die Liste kommt aus den Shopify-Versandprofilen. Zusätzlich steht immer der Eintrag Abholung zur Verfügung — Shopify meldet bei Abholung im Laden den Shopnamen als Versandart, und FINN.ghost bildet das auf diesen Eintrag ab.
Findet sich zu einer Versandart keine Zuordnung, wird die Bestellung trotzdem importiert — der Beleg bleibt dann aber ohne Lieferbedingung. Im Protokoll steht ein Hinweis. Nach dem Anlegen neuer Versandarten im Shop lohnt deshalb ein Blick in diesen Bereich.
Versanddienstleister
Unter Shopify → Einstellungen → Versand lassen sich die SelectLine-Transportdienstleister auf die Bezeichnungen abbilden, die Shopify für die Sendungsverfolgung erwartet. Ohne Zuordnung wird die SelectLine-Bezeichnung unverändert übergeben.
Trifft Shopify den Dienstleister nicht, zeigt es dem Kunden zwar die Paketnummer, aber keinen Verfolgungslink. Die Zuordnung lohnt sich daher für die gängigen Dienstleister.
Platzhalterartikel
Nicht jede Position einer Bestellung entspricht einem Artikel aus der SelectLine. Versandkosten und Rabatte brauchen deshalb Platzhalterartikel, die unter Shopify → Einstellungen → Artikel hinterlegt werden.
Promotion Artikel
Auf diesen Artikel werden Rabatte, Rabattcodes und Geschenkkarten gebucht.
Ist kein Promotion-Artikel hinterlegt, werden Rabatte stillschweigend übersprungen — der Beleg in der SelectLine ist dann teurer als die Bestellung im Shop. Das ist die häufigste Ursache für Betragsabweichungen.
Versandartikel – Standard und Ermäßigt
Auf diese Artikel werden die Versandkosten gebucht. FINN.ghost ermittelt, welche Steuersätze in der Bestellung vorkommen, und verteilt die Versandkosten anteilig nach dem jeweiligen Warenwert. Steuersätze unter 16 % laufen auf den ermäßigten Versandartikel.
Enthält eine Bestellung Ware mit 19 % und mit 7 %, entstehen dadurch zwei Versandpositionen mit dem jeweils passenden Steuersatz. Wer das nicht möchte, aktiviert Steuer vom Versandartikel aus SelectLine verwenden — dann entsteht eine Position mit dem Steuersatz des Artikels.
Konten für Rabattpositionen
Zusätzlich lässt sich je Steuersatz ein Erlöskonto für die Rabattpositionen festlegen. Ohne diese Angabe übernimmt die Rabattposition Konto und Steuer der vorangehenden Artikelposition — damit landet der Rabatt auf demselben Konto wie der rabattierte Umsatz.