# Archivierung in docuvita
Für die Einrichtung sind einige Voraussetzungen zur erfüllen und Konfigurationen zu hinterlegen/anzupassen.
Bitte beachten Sie, dass Sie Lizenzen für **Finn.Ghost**, **docuvita** und den **docuvita.Autoprofiler** benötigen.
Es muss ein [MSSQL ODBC Treiber](https://learn.microsoft.com/en-us/sql/connect/odbc/download-odbc-driver-for-sql-server?view=sql-server-ver17) auf dem Server installiert sein auf dem auch der **docuvita.Autoprofiler** installiert ist. Für weiteres Customizing kann ein [PostgreSQL ODBC Treiber](https://odbc.postgresql.org/) benötigt werden.
#### Voraussetzungen/Arbeitsschritte:
- Importieren der Importstrecke des **docuvita.Autoprofiler**s
- Anpassung der Einstellungen in **Finn.Ghost**
- Anlage von Ordner für die Verknüpfung von **docuvita** und **SelectLine**
- Einrichtung eines Importbenutzer in **docuvita**
- Heraussuchen der benötigten Objekttyp-Definitionen aus **docuvita**
- Einrichtung des Skriptes zur Erstellung des Archiveintrages in der **SelectLine**
#### Importieren der Importstrecke des **docuvita.Autoprofiler**s:
Laden Sie sich die passende [GMI.cfg](https://wiki.dako-it.com/attachments/44) aus dem Anhang dieser Seite herunter.
Öffnen Sie den **docuvita.Autoprofiler** und Wechseln Sie in den Reiter Autoprofiler. Klicken Sie auf den **Pfeil nach links** im unteren Fensterbereich und wählen Sie die heruntergeladen Datei aus und klicken Sie öffnen.
So laden Sie sich die bereitgestellte Basis Konfiguration in den **docuvita.Autoprofiler**. Diese müssen Sie noch anpassen.
Im Reiter **Eigenschaften** müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort auf Ihre konfigurierten Werte anpassen.
[](https://wiki.dako-it.com/uploads/images/gallery/2025-06/1xAgrafik.png)
Im Reiter **Konfigurationswerte** müssen Sie die Werte an Ihre Systemkonfigurationen von **Finn.Ghost**, **docuvita** und der **SelectLine** anpassen.
[](https://wiki.dako-it.com/uploads/images/gallery/2025-06/uEtgrafik.png)
Z.B. muss der Wert für den Schlüssel Belegbezeichnung auf **BELEG** statt **LIEFERANTENBELEG\_DAKOIT** geändert werden.
Der Wert des Schlüssels **IMPORTFOLDER** muss dem Pfad in dem **Finn.Ghost** die Dateien aus **GetMyInvoices** ablegt angepasst sein.
In unserem Beispiel legt **Finn.Ghost** die Dateien im Pfad `D:\dvImport\GetMyInvoices\in` ab. Der Wert im **docuvita.Autoprofiler** ist aber: `D:\dvImport\GetMyInvoices`.
**POSTIMPORTSKRIPT** steht für den Ablagepfad des heruntergeladenen C# Skriptes.
**CSVFOLDER** ist der Basispfad aus dem Teil "Anlage von Ordner für die Verknüpfung von **docuvita** und **SelectLine**".
**CONNECTIONSL** ist der ConnectionString zu SelectLine Datenbank.
Für beide Connections-Strings sind Beispiele hinterlegt.
#### Anpassung der Einstellungen in **Finn.Ghost**:
Nachdem Sie den Ordner für die Ablage der PDF-Rechnungen angelegt haben, **müssen** folgende Unterordner angelegt werden:
- error
- in
- log
- target
Diese benötigt der **docuvita.Autoprofiler**.
**Finn.Ghost** muss die Beleg aus **GetMyInvoice** in den Unterordner **in** ablegen. (z.B.: `C:\GMI\GMI\in`)
Hinterlegen Sie den Ordner Pfad in der **[Konfigurationsoberfläche von Finn.Ghost](https://wiki.dako-it.com/books/finnghost-fur-getmyinvoicescom/page/konfiguration#bkmrk-archivierung)**.
#### Anlage von Ordner für die Verknüpfung von **docuvita** und **SelectLine**:
Die durch das Skript [CreateCSVForSL.cs](https://wiki.dako-it.com/attachments/43) erzeugten CSV-Dateien, benötigt den gleichen Aufbau an Ordnern.
D.h. einen Ordner `C:\GMI\SL` mit den Unterordnern:
- error
- in
- log
- target
Wir empfehlen eine Ablage des Skript z.B: unter `C:\GMI\GMI\CreateCSVForSL.cs`
#### Einrichtung eines Importbenutzer in **docuvita**:
Damit ein Importbenutzer in **docuvita** angelegt werden kann benötigt man einen Nutzeraccount der Mitglied der Rechtegruppe **Importadmingruppe** ist.
Um einen Importbenutzer anlegen zu können, melden Sie in **docuvita** an. Und wechseln dann in den Reiter **Importe**. In diesen Reiter klicken Sie auf **Hinzufügen.** Es öffnet sich das folgende Fenster.
[](https://wiki.dako-it.com/uploads/images/gallery/2025-06/grafik.png)
Tragen Sie hier Benutzername und Passwort ein. Diese Daten werden bei der Einrichtung des **docuvita.Autoprofiler**s benötigt. Alle anderen Felder müssen nicht befüllt werden.
Sie können Sich durch eintragen von E-Mail-Adressen Benachrichtigungen, im Fehlerfall, an diese Empfänger senden lassen. **Achtung**: **Damit diese Funktionalität genutzt werden kann, muss ein zentrales E-Mail-Konto im docuvita-System konfiguriert** **sein**.
#### Heraussuchen der benötigten Objekttyp-Definitionen aus **docuvita**:
Melden Sie sich als Administrator an **docuvita** an. Wechseln Sie in den Reiter **Administration** und wählen Sie im Konfigurationsbaum **Objekttypen** aus.
In diesem Fall benötigen wir die Name der 3 im Bild markierten Objekttypen.
[](https://wiki.dako-it.com/uploads/images/gallery/2025-06/9fZgrafik.png)
In unserem Fall: **LIEFERANTENAKTE\_DAKOIT**, **LIEFERANTENORDNER\_DAKOIT** und **LIEFERANTENBELEG\_DAKOIT**.
**ACHTUNG**: Diese Bezeichnungen sind Konfigurationsabhängig.
**ACHTUNG**: Es wird davon ausgegangen, dass das Schlüsselfeld der Lieferantakten den Name AdressNumber besitzt. Sollte dieses nicht der Fall sein. Muss das Import Template im **docuvita.Autoprofiler** angepasst werden.
[](https://wiki.dako-it.com/uploads/images/gallery/2025-06/2BJgrafik.png)
[](https://wiki.dako-it.com/uploads/images/gallery/2025-06/rCBgrafik.png)
#### Einrichtung des Skriptes/der APP zur Erstellung des Archiveintrages in der **SelectLine**:
Im Skript selber muss der Pfad bei `File.WriteAllText` Zeile 24 au einen der vordefinierten Pfade zeigen. Das wäre in diesem Fall `C:\GMI\SL\in`. Damit steht in dem Skript: `File.WriteAllText(@"C:\GMI\SL\in\" + Guid.NewGuid() + ".csv", xmlString);`