Belege im Kundenkonto Damit Kunden ihre Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen online einsehen können, überträgt FINN.ghost Belege aus der SelectLine in den Shop. Welche Belege übertragen werden Die Aufgabe geänderte Belege exportieren arbeitet die unter Belege und Neukunden ausgewählten Belegtypen ab. Zu jedem Typ überträgt sie jeden Beleg, der seit dem letzten Lauf angelegt oder bearbeitet wurde — samt Positionen. Der Zeitpunkt des letzten Laufs wird je Belegtyp getrennt geführt. Nimmt man später einen weiteren Belegtyp in die Liste auf, beginnt für diesen die Übertragung neu — bestehende Belege dieses Typs werden also nachgeholt. Hier gehen vollständige Belege in den Shop. Die Auswahl der Belegtypen bestimmt damit, was Ihre Kunden online sehen. Belegarten aus dem Einkauf und interne Belegarten gehören nicht in diese Liste. Der Belegstatus Getrennt davon läuft die Aufgabe Status exportieren. Sie meldet Belegtyp, Belegnummer und Bearbeitungsstatus, damit der Kunde den Fortschritt seines Auftrags sieht. Sie läuft außerdem automatisch am Ende jedes Belegimports. Der Statusexport ist nicht auf die Belege des Shops beschränkt: Er meldet den Status aller Belege, die seit dem letzten Lauf angelegt oder bearbeitet wurden. Bei einem Mandanten mit hohem Belegvolumen ist das eine größere Datenmenge, als man erwarten würde. In der Regel unproblematisch, weil nur drei Felder je Beleg übertragen werden — bei der Wahl des Intervalls aber zu bedenken. Paketnummern Mit der Einstellung Paket-Tabelle exportieren geht zusätzlich die Paketverwaltung mit — Paketnummer, Gewicht und Sendungsverfolgung je Beleg. Der Shop kann damit im Kundenkonto einen Verfolgungslink anzeigen. Die Übertragung läuft mit der Aufgabe Stammdaten synchronisieren. Weil die Paketdaten am Stammdatenlauf hängen, sollte dieser regelmäßig laufen, wenn Kunden ihre Sendungsverfolgung zeitnah sehen sollen — nicht nur einmal nachts. Was sonst noch als Stammdaten mitgeht Der Stammdatenlauf überträgt alles, was der Shop zum Darstellen und Rechnen von Belegen braucht: Bereich Zweck im Shop Lieferanten mit Bildern Herstellerangaben am Artikel Mitarbeiter Ansprechpartner am Beleg Kostenstellen Auswahl bei der Bestellung Steuerschlüssel und -details Steuerberechnung Zahlungsbedingungen Auswahl und Anzeige im Bestellvorgang Lieferbedingungen Versandarten samt Versandartikel und Berechnung Weiter Zeitplan der Übertragungen