# Neu — Zugang für KI-Assistenten

FINN.ghost kann einem KI-Assistenten einen kontrollierten Zugang zu Ihren
SelectLine-Mandanten bereitstellen. Fragen lassen sich damit in normaler Sprache stellen —
„Welche offenen Aufträge hat Kunde 10023?", „Welche Wartungsverträge laufen im Oktober aus?"
— und auf Wunsch dürfen auch Daten angelegt werden.

## Was möglich ist

| Bereich | Umfang |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------- |
| Auskunft | Artikel, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Belege, Projekte, freie CRM-Adressen |
| Verträge | Wartungs- und Serviceverträge eines Kunden samt Positionen |
| Belege | anlegen, ändern, löschen, Positionen pflegen und Nachfolgebelege erzeugen |
| Stammdaten | Kunden, Interessenten, Lieferanten, Artikel und Projekte anlegen und ändern |
| Auswertungen | nach hinterlegten Regeln, damit gleiche Fragen immer gleich beantwortet werden |

Damit der Assistent die richtigen Daten findet, ist ein **beschriebener Katalog der
SelectLine-Tabellen** hinterlegt. Er kann darin nachschlagen, statt zu raten — das ist der
Unterschied zwischen einer brauchbaren und einer erfundenen Antwort.

## Artikel anlegen

Für die Artikelanlage gibt es einzelne, aufeinander aufbauende Schritte statt einer einzigen
Rundum-Anlage. Der Assistent kann damit auch nur einen Teil erledigen — etwa nur den Preis
nachtragen — und meldet nach jedem Schritt, was noch offen ist:

- **Artikelnummer vorschlagen** — aus dem Nummernkreis, und wenn dort keine automatische
  Vergabe eingeschaltet ist, aus dem Muster der bestehenden Nummern.
- **Artikel anlegen** — die **Standardvorgaben des Mandanten** werden für alle nicht
  angegebenen Felder mitgezogen, etwa Dispositionsart und Erfolgskontengruppe. Der Artikel
  entsteht damit so, wie ihn die Warenwirtschaft auch bei manueller Anlage vorbelegt.
- **Preis setzen** — Kalkulation und Verkaufs-Grundpreis.
- **Lieferant zuordnen** — mit Einkaufspreis, Rabatten, Lieferfrist, Mindestbestellmenge und
  Bestell-Losgröße. Ein noch nicht vorhandener Lieferant lässt sich zuvor anlegen.
- **Artikelbild setzen** — wahlweise aus der Adresse einer Bilddatei oder direkt aus der
  Adresse einer Produktseite; das Hauptbild wird dann daraus ermittelt.
- **Produktseite auswerten** — die Seite eines Webshops, Lieferanten oder Herstellers wird
  gelesen und der dort erkannte Preis samt Bild zurückgemeldet, bevor irgendetwas geschrieben
  wird.

<p class="callout success">Damit lässt sich ein neuer Artikel aus einer Lieferanten-Produktseite heraus anlegen, ohne Preis und Bild von Hand zu übernehmen. Was übernommen wird, zeigt der Assistent vorher an.</p>

## Anmeldung

Beim ersten Verbinden öffnet sich eine Seite **Zugriff auf SelectLine erlauben**. Sie nennt
das Programm, das den Zugriff möchte, und verlangt das Zugriffsgeheimnis des Zugangs; erst
danach ist die Verbindung aktiv. Sie lässt sich jederzeit im aufrufenden Programm wieder
trennen.

<p class="callout warning">Ein KI-Assistent arbeitet mit den Rechten des erteilten Zugangs, und dieser Zugang darf auch schreiben. Vor der Freigabe sollte geklärt sein, wer ihn nutzt. Für den Anfang empfiehlt sich ein Testmandant.</p>

<p class="callout info">Der Zugang ist ein eigenes, lizenzpflichtiges Modul und standardmäßig nicht aktiv. Für die Einrichtung wenden Sie sich an den Support.</p>