# Verträge auswerten

Wiederkehrende Verträge — Wartung, Service, Pflege — sind in der SelectLine als wiederkehrende
Belege abgebildet. Der Assistent kann sie auswerten und dabei etwas, das von Hand mühsam ist:
Er rechnet die Abrechnungszyklen auf Jahres- und Monatswerte um.

## Was gefragt werden kann

- *Welche Verträge hat Kunde 10023, und was ist der Jahreswert?*
- *Welche Wartungsverträge laufen im Oktober aus?*
- *Wie hoch ist der monatlich wiederkehrende Umsatz insgesamt?*
- *Welche Positionen enthält Vertrag 20456?*

## Die Umrechnung

In der SelectLine ergibt sich die Abrechnungsperiode aus **Zyklus und Zykluszahl** — die
Einheit allein sagt noch nichts. Der Assistent löst beides zusammen auf und benennt die
Periode so, wie man sie im Gespräch nennt:

| Ergibt sich | Wird genannt |
| ------------------- | ---------------- |
| 1 Monat | monatlich |
| 2 Monate | zweimonatlich |
| 3 Monate | quartalsweise |
| 6 Monate | halbjährlich |
| 12 Monate | jährlich |

Erkannt werden außerdem tägliche und wöchentliche Zyklen. Auf dieser Grundlage werden die
Beträge auf Jahr und Monat normiert — erst damit sind Verträge mit verschiedenen Zyklen
vergleichbar oder summierbar.

<p class="callout success">Das ist die Rechnung, die von Hand am häufigsten schiefgeht: Ein quartalsweise abgerechneter Vertrag über 300 € ist nicht 300 € Jahreswert, und ein Vertrag mit Zykluszahl 2 auf „monatlich" wird alle zwei Monate abgerechnet, nicht monatlich.</p>

## Wenn eine Angabe nicht eindeutig ist

Teilen sich in Ihrem Mandanten zwei Belegarten dieselbe Belegnummer, ist ein Vertrag nicht
eindeutig zuzuordnen. Der Assistent meldet das als **mehrdeutig**, statt die Summen still zu
verdoppeln. Eingrenzen lässt es sich über die Belegart.

<p class="callout info">Diese Meldung ist ein gutes Zeichen, kein Fehler: Sie bedeutet, dass die Zahl nicht heimlich falsch ist.</p>

## Was ausgewertet wird — und was nicht

Grundlage sind die **wiederkehrenden Belege**, also das, was tatsächlich abgerechnet wird —
nicht die CRM-Vertragsverwaltung.

<p class="callout warning">Wer Verträge im CRM pflegt, ohne dass daraus wiederkehrende Belege entstehen, findet sie in dieser Auswertung nicht. Das ist Absicht: Gefragt ist der Umsatz, der wiederkehrt, nicht die Zahl der Papiere.</p>

## Weiter

[Grenzen](https://wiki.dako-it.com/books/finnai-mcp-fur-selectline/page/grenzen)