# Überblick

FINN.AI MCP gibt einem KI-Assistenten einen kontrollierten Zugang zu Ihren
SelectLine-Mandanten. Fragen lassen sich damit in normaler Sprache stellen, und auf Wunsch
darf der Assistent auch Daten anlegen.

<p class="callout info">Der vollständige Produktname lautet <strong>FINN.AI MCP für SelectLine</strong>; im Text steht kurz <em>FINN.AI MCP</em>. In der Anwendung ist der Menüpunkt derzeit noch mit <em>FINN.MCP</em> beschriftet — gemeint ist dasselbe Modul.</p>

## Was das Modul kann

- **Fragen in normaler Sprache** — der Assistent liest Artikel, Adressen, Belege und Verträge aus dem Mandanten.
- **Auf Wunsch schreiben** — Adressen, Belege und Projekte anlegen und ändern, Bestände ein-, aus- und umlagern, Notizen und Telefonate ins CRM-Journal eintragen.
- **Kontrollierter Zugang** — nur die freigegebenen Werkzeuge, mit eigenem Schlüssel.
- **Zugang von außen** — abgesichert, wenn der Assistent nicht im eigenen Netz läuft.

## Wofür es typischerweise eingesetzt wird

| Fall | Was das Modul dabei leistet |
| ---- | --------------------------- |
| **Auswertungen ohne Bericht** | Fragen zu Beständen, Umsätzen oder Verträgen beantworten, ohne vorher eine Auswertung zu bauen |
| **Datenpflege im Dialog** | Adressen und Belege anlegen lassen, statt Masken durchzuklicken |
| **Artikel aus einer Produktseite** | Angaben von einer Lieferantenseite übernehmen und daraus einen Artikel anlegen |

## Was das im Alltag bedeutet

Statt eine Auswertung zu bauen oder jemanden im Büro zu fragen, fragt man:

- *Welche offenen Aufträge hat Kunde 10023?*
- *Welche Wartungsverträge laufen im Oktober aus, und was ist der Jahreswert?*
- *Wie viel haben wir von Artikel 4711 im letzten Quartal verkauft?*
- *Leg mir zu dieser Produktseite einen Artikel an, mit Lieferant und Einkaufspreis.*

Der Assistent liest dazu direkt im Mandanten und formuliert die Antwort. Er arbeitet auf
denselben Daten wie die SelectLine — es gibt keine Kopie und keinen nächtlichen Abgleich.

## Umfang im Einzelnen

| Bereich | Umfang |
| ------------------- | ------------------------------------------------------- |
| Auskunft | Artikel, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Belege, Projekte, freie CRM-Adressen |
| Verträge | Wartungs- und Kundenverträge samt Abrechnungszyklus und Jahreswert |
| Stammdaten anlegen | Kunden, Interessenten, Lieferanten mit Ansprechpartnern und Lieferadressen, Artikel, Projekte, Adressen; Interessent in Kunden wandeln |
| Belege | anlegen, ändern, Positionen pflegen, Nachfolgebelege erzeugen, als PDF ausgeben, löschen, einem Projekt zuordnen, manuell erledigen |
| Bestände | ein-, aus- und umlagern über eine manuelle Lagerung, auch mit Lagerplätzen, Serien- und Chargennummern |
| CRM-Journal | Notizen, Telefonate, Besuche und Wiedervorlagen eintragen |
| Artikelpflege | ändern, etwa inaktiv setzen oder die Artikelgruppe umhängen; Preis setzen, Lieferant verknüpfen, Bild hinterlegen |
| Auswertung | freie Abfragen über den gesamten Mandanten, nur lesend |
| Rechnungswesen | auf Wunsch: Buchungen, Kontensalden, Kostenrechnung und Anlagen lesen, je Wirtschaftsjahr |

Siehe [Fragen stellen](https://wiki.dako-it.com/books/finnai-mcp-fur-selectline/page/fragen-stellen) und [Daten anlegen und ändern](https://wiki.dako-it.com/books/finnai-mcp-fur-selectline/page/daten-anlegen-und-andern).

## Woher er weiß, wo er suchen muss

Zwei Dinge unterscheiden FINN.AI MCP von einem Assistenten, der einfach auf eine Datenbank
zugreift:

**Ein beschriebener Katalog.** Zu 429 Tabellen und Sichten der SelectLine und 6.338 Feldern
ist hinterlegt, was darin steht; 776 Felder tragen zusätzlich den Verweis auf die Tabelle,
über die sich ein Code oder Kürzel in Klartext auflösen lässt. Der Assistent schlägt darin
nach, statt Feldnamen zu erraten.

**Hinterlegte Auswertungsregeln.** Für die Fragen, bei denen man in der SelectLine leicht
falsch rechnet, sind die Regeln fest hinterlegt — etwa dass sich Mengen erst über die
Belegkette ergeben, dass Belegarten je Mandant anders heißen, und was in der SelectLine der
Unterschied zwischen Umsatz, Erlös, Aufwand und Einkaufspreis ist.

<p class="callout success">Das ist der Grund, weshalb gleiche Fragen gleiche Antworten geben. Ohne diese Regeln zählt ein Assistent beim zweiten Mal anders als beim ersten — und beides sieht plausibel aus.</p>

## Wer darauf zugreift

Der Zugang ist nicht an einen bestimmten Assistenten gebunden. Jede Verbindung weist sich mit
demselben API-Schlüssel aus; unterschiedlich ist nur, **wo** der Assistent läuft:

| Weg | Für wen |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------ |
| **Zugang im eigenen Netz** | Assistenten auf einem Rechner im Firmennetz |
| **Zugang von außen** | Assistenten im Internet — etwa der Connector in Claude oder ein Agent in Copilot Studio |

Siehe [Zugang im eigenen Netz](https://wiki.dako-it.com/books/finnai-mcp-fur-selectline/page/zugang-im-eigenen-netz) und [Zugang von außen](https://wiki.dako-it.com/books/finnai-mcp-fur-selectline/page/zugang-von-aussen).

## Das Wichtigste vorweg

<p class="callout danger">Es gibt keine abgestuften Rechte. Wer sich verbinden darf, darf alles, was der Assistent kann — auch schreiben und löschen. Der Zugang ist damit so schützenswert wie ein Administratorzugang zur SelectLine.</p>

Bevor Sie ihn freigeben, sollten drei Fragen geklärt sein:

1. **Wer** nutzt den Zugang?
2. Darf er **schreiben**, oder soll zunächst nur gelesen werden?
3. Beginnen wir in einem **Testmandanten**?

Siehe [Sicherheit und Verantwortung](https://wiki.dako-it.com/books/finnai-mcp-fur-selectline/page/sicherheit-und-verantwortung).

## Voraussetzungen

- FINN.AI MCP ist ein eigenes, lizenzpflichtiges Modul. Ohne Lizenz erscheint der Menüpunkt
  nicht.
- Die Einstellungen sind ausschließlich für Administratoren sichtbar, unter
  **FINN.MCP → Einstellungen**.
- Für den Zugang von außen wird eine eigene, über HTTPS erreichbare Adresse gebraucht. Was
  dafür im Einzelnen bei Ihnen stehen muss, zeigt die Checkliste
  [Voraussetzungen für Copilot Studio](https://wiki.dako-it.com/books/finnai-mcp-fur-selectline/page/voraussetzungen-fur-copilot-studio).

## Weiter

[Einstellungen](https://wiki.dako-it.com/books/finnai-mcp-fur-selectline/page/einstellungen)